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以能力建設為抓手 創建學習型檔案人才隊伍

2019-11-11 12:20:30劉萍
卷宗 2019年28期
關鍵詞:措施信息能力

劉萍

摘 要:檔案工作人員能力建設是提高檔案工作地位、發揮檔案作用、實現檔案工作者人生價值之必需,而學習是一個人獲取知識、提高素質、增長本領的重要方式,是一個民族和國家傳承文明、繁榮進步的重要途徑,是提高人的能力基本途徑,特別是隨著時代的發展,社會的不斷進步,社會各界對檔案的重視程度大大提高,人們的檔案意識也越來越強。在這種形勢下,檔案工作者不僅要有高度的政治覺悟,還要充分認識到學習對于提高檔案工作人員能力重要性,創建一支善于學習、自主學習、全員學習、終身學習的學習型的檔案人才隊伍。

關鍵詞:創建學習型檔案人才;信息;能力;措施

1 以能力建設為基礎,創建學習型檔案人才隊伍的必要性

檔案是認識和把握事物發展規律的鑰匙,檔案工作是維護歷史真實面貌,功在當今,利在千秋的重要事業。鑒于檔案工作的重要性,作為檔案從業者,我們必須要具備學習能力、實踐能力、社會活動能力、業務能力、創新能力、表達能力等多方面的能力,以保護好、管理好、利用好檔案,為社會的發展和進步做出貢獻,要實現這些目標就需要不斷加強學習。

1.1 創建學習型檔案人才隊伍是信息時代的需要

現代是科學技術大發展的時代,知識發展和更新的速度大大加快。科學技術特別是信息技術的高速發展及其在檔案工作領域中的應用,檔案工作傳統管理理念、服務理念也面臨著信息化、數字化環境的挑戰,計算機、網絡、多媒體等現代化技術成為檔案專業技術人員的必備基礎知識,因此檔案人員必須加強學習,以適應信息化時代的需要。

1.2 創建學習型檔案人才隊伍是檔案工作隨著科技、經濟、文化和社會高度發展而進步的必然要求

建國以來特別是改革開放以來,我國經濟和社會取得巨大的發展和進步,隨著經濟的發展、產業結構的戰略性調整和產品更新換代的加快,檔案工作要對許多新領域進行觸及,這就要求檔案人員加強學習,對這些新領域的檔案工作進行認識和管理,另一方面,隨著經濟的發展和人們生活水平和生活質量的提高,社會對各種信息包括檔案信息的渴求值不斷增強,這就使傳統的檔案知識、檔案從業人員的能力遠不能適應社會對檔案工作和自身不斷發展的要求,學習和教育必須貫穿人的一生。

1.3 創建學習型檔案人才隊伍是檔案工作者自身發展的需要

近幾年來,我國的檔案專業技術人員的隊伍建設取得了很大成績,無論是學歷上,還是專業技能上都有很大改觀,但和社會需求、現代化技能要求等相比,檔案專業技術人員知識結構不合理,缺乏相關學科的專業知識,再加上認識上的偏差,學習積極性不強,仍習慣停留在傳統的服務工作水平上,不能開展深層次的檔案管理工作,造成檔案管理缺乏競爭性和活力,而人的最高價值是做好自己的本職工作,干什么就把什么干好,因此檔案專業技術人員必須通過不斷學習,進行知識補充,提高各種能力,進而增強綜合素質,使自身發展和社會發展、檔案事業發展相適應。

2 創建學習型檔案人才隊伍,增加能力的措施

如何解決檔案隊伍中不愿學、不愛學、不真學、不深學和能力不足的問題,這些年來,檔案部門對此也進行了許多有益的探索,積累了寶貴的經驗。我認為只有創建學習型檔案人才隊伍,提高工作能力,才能較好地解決上述問題,這就要求我們不僅要構建終身學習的現代教育結構體系,建立必要的政策法規和保障機制,促進學習教育的信息化,同時也對作為學習的主體——檔案工作者,提出了新的更高的要求。主要做到以下幾個方面:

2.1 增強檔案工作者對學習的主動性、積極性和創造性

培養具有高度的學習自覺性和學習能力的新一代檔案作者學習者,不僅是檔案工作及個人可持續發展的迫切需要,也是建成學習型檔案人才隊伍的必要條件。為此我們必須首先提高學習對檔案工作重要性的認識,樹立正確的學習目的和態度,解決“為什么學”的問題,讓廣大檔案工作者不斷產生強烈的學習需求,形成執著的、良好的學習行為和習慣,取得良好的學習效果,我們的檔案隊伍才富有活力,才能夠與時俱進;其次要提高、保護檔案工作者學習興趣與積極性,使他們能從在不斷追求和探索新的知識的喜悅中,從而煥發起進一步學習的濃厚興趣和巨大動力。

2.2 檔案工作者要掌握正確的學習方法,提高自主學習的能力

在現代這個終身教育時代和學習化社會中,檔案工作者只有具有自主學習和發展能力,懂得學什么和怎樣學,才能適應社會發展對檔案工作的要求,并不斷推進檔案工作深入發展。學習方法上主要是要把握好新形勢新任務對檔案工作的新要求,針對檔案工作任務特點,圍繞“及時學”和“基本學”,開闊思路,深入實際,加強調研,多形式多方法進行學習。

在學習中我們也要注意在繼承性學習的同時,要與創新精神和能力結合起來,要通過學習,提高吸收、發現新的信息和提出新問題的能力,以應對社會日新月異的變化和檔案工作的新發展,另外還有注意學以致用,做到學習和實踐相結合,這樣檔案工作者的學習能力、溝通和交流的能力、分析問題與解決問題的能力等才能更好提高,才能滿足社會發展對檔案工作和檔案人才需求。

2.3 要不斷完善學習機制

我們要把學習制度建設作為一項基礎性工作,根據新變化,做好學習制度的改革與創新,制定出符合自身業務工作特點的學習制度,通過分類分層抓好學習,定期開展集體學習和培訓等方式,開展規范有序的學習,最終達到用制度管學習、促學習。

2.4 進一步加強檔案學習教育的交流和合作

現代的社會是一個交流和合作的社會,溝通、交流、競爭和合作日益緊密,因此我們檔案工作者也要置于世界科技、經濟和社會發展的大視野中,經常走出去,借鑒各種優秀文化成果與學習教育改革的成功經驗,并從檔案工作的實際出發,充分利用檔案系統內外的優質資源,促進檔案學習教育的發展、創新和提高。

2.5 要有開拓創新的思想

檔案工作與時俱進,就要不斷適應社會的發展,創新工作思路,這就要求檔案工作者具有超前的創新意識和實施創新思想的本領,緊隨檔案載體、管理體制、模式方法及形式等發展變化,及時調整工作思路和服務手段,以此來實現檔案工作為各級領導決策,為改革開放和現代化建設,為滿足人民群眾日益增長的物質文化需求,提供全面的、及時的、有效的服務。

總之,在新形勢下,檔案工作者要轉變傳統觀念,拓寬服務領域,延伸服務范圍,創新服務機制,以能力建設為抓手,在創建學習型檔案人才隊伍過程中,不斷把學習的理念不斷滲入到檔案文化建設中去,讓它成為檔案文化精髓,在善于學習中不斷超越自我,進而促進檔案工作不斷創新發展。

參考文獻

[1]徐春.淺論檔案的信息化管理[J].辦公室業務,2018(21):55.

[2]肖鑒維.檔案專業人才隊伍的建設與培養[J].中外企業家,2019(19):135.

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