淺談廣播電視行業庫存物資數字化檔案管理的必要性

摘 要：隨著互聯網技術的不斷發展，數字化技術也漸漸融入人們生活工作中，而把數字化技術運用到檔案的管理的工作中來，更是為檔案管理工作提供了許多便利。因此對于廣播電視行業來說，由于這個行業存在著一定的特殊性，結合前沿技術，使其庫存物資進行數字化的檔案管理意義重大，在當前信息化時代背景下也勢在必行。

關鍵詞：廣播電視行業;庫存物資;數字化檔案管理;必要性研究

數字化技術在這個信息技術時代被廣泛運用于各行各業中，同時給廣播電視行業帶來了新的發展機遇，使其也朝著數字化的領域發展，出現了蓬勃發展的新局面。廣播電視行業在檔案管理上也開始采取數字化的方式，由于廣播電視行業的特殊性，使其庫存物資發揮著重要作用，是見證這個行業發展的重要財富，因此對于它的管理來說借助新的方式對促進行業健康發展和不斷創新有深遠影響。

1 廣播電視行業庫存物資檔案管理的現狀分析

1.1 廣播電視行業的庫存物資檔案概述

檔案是被作為一種國家或者社會的無形的重要資產而存在的，它記錄了國家和社會或者單位有保存價值的文字、聲像、圖表等，是對歷史或者現實真實事件的記錄，檔案不論是對現在或者未來都提供了可靠的依據和事實數據。對于廣播電視行業的檔案來說，它的檔案管理所涉及的資料就更廣，是特定行業檔案管理的重要組成部分[1]，在發展的過程中，包含到的音頻、視頻、文字等多方面的庫存物資，都屬于廣播電視行業的檔案范疇，這些物資是這個行業發展的見證資料，對將來的從業人員要了解當前廣播電視發展的實際情況有據可查，以便更好地分析當前存在的問題并更好的獲取解決問題的思路方法，從而可以為用戶提供更好的服務。同時對這些物資檔案進行管理，可以形成優秀的企業文化，使得廣播電視行業從業人員在今后開展工作時可以有好的文化來指引他們，更好的為本行業的文化建設工作做貢獻，促進該行業的可持續健康發展。

1.2 廣播電視行業檔案管理現狀

目前我國廣播電視行業的檔案管理在很多方面都存著不足之處，如對廣播電視的檔案管理的重視不高、設備陳舊、管理制度不完善、檔案管理人員業務綜合能力不強等。沒有完善的管理制度會導致很多廣播電視單位在進行檔案管理時偷奸?；实拖拢瑱n案管理人員缺乏較強的業務綜合能力，加上工作人員缺乏業務知識，很多甚至是由非專業人士來完成檔案管理工作，會降低服務意識，遺失重要資料的記錄，使資料檢索難以開展，檔案發揮不出應有的作用。

2 數字化檔案管理

信息化建設的核心要素是實現資源的共享和使用。而作為一個單位的重要信息資源，檔案的科學有效管理有著不可忽視的作用。國家以及社會各界都對檔案管理的規范化、制度化和信息技術化日趨重視。數字化檔案管理作為一種新型的管理方式，它是將檔案資料的相關信息通過虛擬的方式表現出來，同樣具備儲存、管理、傳送與分享的能力。

這種檔案的儲存方式是利用互聯網，以數字化的手段，來達到管理目的，因此不會受到地理位置和信息載體的制約，即可實現將檔案的儲存由實體變為虛擬化儲存[2]。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變為電子信息，使得受用人群和服務對象范圍大大增加。

3 廣播電視行業庫存物資實行數字化檔案管理的必要性

3.1 提高單位的多方效益

傳統的檔案管理辦法常常是通過紙質檔來進行，這使得對其投入的人力物力更多，因此管理起來很繁瑣，不僅花費了眾多勞動力，紙質的記錄也要浪費很多紙張。而數字化檔案管理不僅在管理程序上方便快捷，也無需使用紙張和投入過多人力，因此對環境的保護和勞動力的消耗都大大減少[3]。與此同時，數字化管理需要的設備占地面積大大縮小，也使廣播電視臺的土地利用率得到增加。

3.2 增強了信息的嚴密性

廣電行業中很多庫存資料是需要嚴格保密的，對進行檔案管理時的嚴密性要求較高，而數字化管理利用互聯網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，防止惡意篡改行為的發生，加強了其保密性。

3.3 提高行業辦公效率

由于廣電行業的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段，而數字化管理打破了傳統的“歸檔”方式，查詢起來快速方便，同時又能讓用戶足不出戶就可以獲取精確的信息和資料。

4 結語

隨著社會的不斷發展，許多新新產業的涌現，檔案管理工作的作用也越來越明顯。與此同時也存在較多問題的檔案管理工作，需要引起廣播電視行業的重視，需要單位應用多種手段對檔案管理工作的效率進廳強化與提高，以此來提高管理的質量和效率。

從文中相關資料可得出，檔案信息數字化建設是一項復雜的系統工程，牽涉到技術、制度、人員能力、管理等諸多方面，特別是針對廣播電視行業來說，涉及到的庫存資料眾多，而且也比較特殊，因此更需要對許多問題進行深入的探索研究。與此同時，要牢牢把握住國家信息化建設和“加強信息資源開發利用工作”的契機[4]，創新工作機制，加快檔案信息數字化建設的步伐，促進檔案信息化建設的進程，充分發揮檔案信息資源的作用，推動檔案事業的新發展。

參考文獻

[1]孫玢.信息時代下檔案管理工作的創新研究[J].山西青年，2019，（2）：216.

[2]朱夢珺，巫梓婷.論實現數字化檔案管理的必要性[J].魅力中國，2019，（18）：329-330.

[3]劉寶恒.基于檔案工作創新的數字化管理信息化實現思考[J].中國新通信，2018，20（24）：62.

[4]向道華.數字化技術在廣播電視行業中的應用分析[J].科技傳播，2019，11（5）：64-65.

作者簡介

錢繼華（1978-），漢，女，山東省肥城市，山西省陽泉市廣播電視臺，?？疲眇^員。