關于加強醫院人事檔案信息化管理的幾點思考

鄭麗婷

摘 要：隨著近年來我國社會經濟發展水平的不斷進步，科技的發展水平也是在不斷的提升的，這直接促進了我國社會信息化發展水平的提升，現在我國各個行業的發展也都在積極的謀取信息化的管理方式，就拿醫院的人事檔案管理來說，傳統的管理方式已經不再適合其具體的發展需要，那么如何實現醫院人事檔案信息化管理的水平則成為當今社會需要解決的問題，辦公自動化和信息資源網絡共享無疑成為醫院改革發展的重點問題，在未來的發展過程當中需要不斷的找尋人事檔案信息化管理的相關要點。

關鍵詞：醫院人事檔案;信息化管理;加強措施思考

就社會當前的發展狀況來看，信息化發展已經成為我國諸多行業發展的一個趨勢，拿醫院人事檔案的管理來說，現在信息技術已經大幅度的被引用其中，對于醫院的發展來說，人事管理是其一個很重要的工作內容，醫院的人事管理制度處于一個不斷的發展變化過程當中，而現在醫院的人才流動性不斷的增強，因此說人事檔案的重要性也逐漸的凸顯出來，傳統的管理方式已經不再適合社會發展的需要，管理制度必須要趨向于科學規范的方向加以轉變，醫院內部的相關管理人員需要對人事檔案的信息化管理加強重視，對人事檔案資源也要加以更加科學化的配置，只有這樣才能夠將醫院人事制度改革的目標加以實現[1]。

1 當前醫院人事檔案信息化管理中存在的問題

1.1 沒有對信息化管理產生正確的認識

雖然現在很多醫院在進行人身檔案管理的時候都在采取信息化的管理方式，但是什么是信息化這個問題卻還是存在不明確的地方，信息化管理是整個人事檔案管理中一個很大的變革，具體會表現在諸如管理方式、管理目標等等方面，但是現在在很多醫院當中，傳統的重投資而輕管理的觀念依舊根深蒂固，雖然投入大量的資金購入了信息化管理設備和管理軟件，但是相關的工作人員的應用素質卻沒有得到提升，這樣一來就直接導致了所購入的設備無法盡其用，無法在人事檔案的信息化管理當中發揮出作用[2]。

1.2 醫院之間未曾建立起密切聯系

人事檔案的信息化管理是一個大的發展趨勢，是每一個醫院都需要加以施行的，如果可以在醫院之間建立起一個統一的公共管理平臺的話，那么就可以在很大的程度上實現醫院之間相關信息的交流溝通，但是從當前的發展狀況來看的話，醫院之間的聯系是比較少的，醫院之間在進行檔案信息化管理的時候往往要保持自己的自主權，所以說在進行管理軟件購買的時候便在很大的程度上缺乏統一性的規劃，這直接導致了醫院在進行檔案傳閱的時候導致相關文件的損壞，這樣一來會給醫院的工作帶來諸多的不便之處。

1.3 檔案管理人員自身的素質有待加強

無論是什么形式的檔案管理，都無法離開相關工作人員的具體操作，專業的工作人員是醫院人事檔案信息化管理工作最為直接的參與者，因此說他們信息化管理水平的高低將會直接的關系到最終的工作效果，但是我國現在很多醫院的檔案管理人員專業化程度是比較低的，部門內部的知識結構存在著諸多不合理之處，這樣一來就直接導致了檔案管理工作的質量[3]。

2 針對于存在問題所提出的解決策略

2.1 醫院需要深化對于信息化管理的理解

醫院的人事檔案管理想要切實的提升管理質量的話，那么最為關鍵的一點就是要不斷的深化對于信息化內涵的深刻理解，這就要求醫院內部的相關領導可以及時的進行觀念的轉變，不斷的對信息化的發展內涵加以學習，在當前這個互聯網社會，要深刻的領悟這種新的管理模式和相關的管理理念，對購入的信息化管理設備和管理軟件都要不斷的對其加以維護，使他們可以在最大化的程度上發揮出作用，避免出現閑置浪費的現象。

2.2 加強醫院之間的聯系

在當前這個互聯網社會，醫院之間的聯系必須要相應的予以加強，能夠建立起一個統一的信息化管理平臺已經成為醫院人事檔案進行信息化管理的一項重點內容，在這個基礎上，各個醫院之間就可以在更大的程度上實現人事檔案管理的一體化，進而得以推動我國醫療衛生事業的進一步發展，為了實現信息化平臺的構建，醫院之間需要共同的進行努力，根據本單位實際發展的狀況來加以進行，最終由軟件設計單位來進行平臺的維護和醫院軟件的維護升級[4]。

2.3 相關管理人員的專業素質有待加強

人事檔案的信息化管理本身就是一種新型的管理方式，所以說相關工作人員的具體工作也不能是一成不變的，必須要不斷的進行信息化管理技術的提升，醫院人事主管部門需要定期的對檔案管理人員進行專業培訓，以期提升他們的綜合素質和專業技能，在進行具體培訓的過程當中要對思想教育和業務能力培訓同時并舉，鼓勵管理人員樹立起終身學習的觀念，逐漸提升能力[5]。

3 結語

綜上，就當前的發展狀況來看，社會信息化程度的提升使得醫院人事檔案傳統的管理方式不再契合社會發展的需要，因此說醫院的人事檔案管理也要不斷的進行相關的變革，充分的運用信息化的技術來對人事檔案加以動態化的管理和相應的維護，將醫院內部的人事檔案管理制度不斷的加強完善，將相關工作人員的檔案管理素質也要不斷的予以提升，這樣一來可以對醫院內部的人才流動有所掌握，醫院的醫療水平也會因此得到相應提升。

參考文獻

[1]顧建杰.加強醫院人事檔案信息化管理探究[J].辦公室業務，2018，（12）：85.

[2]叢英帥.探究醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].飲食保健，2019，6（40）：267.

[3]劉謙.醫院加強人事檔案信息化管理的重要性[J].經營者，2015，（11）：81-81.

[4]于媛媛.在醫院人事檔案管理中應用數字化信息的思考[J].赤峰學院學報（自然科學版），2019，35（7）：123-125.

[5]喬小琴.新形勢下加強醫院人事檔案信息化管理的方法研究[J].辦公室業務，2016，（3）：167-167.