淺議新常態(tài)下加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的作用與意義

林櫻樺

摘 要：在現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下，我國(guó)的公路建設(shè)數(shù)量不斷增多，所以公路養(yǎng)護(hù)也是一項(xiàng)非常龐大的工作，所生成的檔案資料也隨之增多。因此，通過(guò)加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過(guò)具體論述加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的作用與意義，并根據(jù)實(shí)際情況提出加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的途徑，旨在為提升公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的水平提供可參考的資料。

關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護(hù);檔案管理;意義

公路養(yǎng)護(hù)檔案管理是一項(xiàng)非常基礎(chǔ)性的工作，其主要是記錄公路的狀況，以便在后期進(jìn)行公路勘察、設(shè)計(jì)和養(yǎng)護(hù)的過(guò)程中能夠有據(jù)可依。通過(guò)規(guī)范公路養(yǎng)護(hù)檔案管理，能夠有效提升公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的實(shí)效性，讓其更好的服務(wù)公路建設(shè)。

1 公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的作用和意義

1.1 加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理，有利于促進(jìn)公路工程建設(shè)

大部分公路并不是獨(dú)立存在的，而是與外界緊密聯(lián)系在一起的，所以公路與公路相互交織構(gòu)成了巨大的公路網(wǎng)絡(luò)。如何充分利用公路網(wǎng)絡(luò)更好的為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，這是急需要解決的一個(gè)重要的問(wèn)題[1]。通過(guò)加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理，并對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析，便能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出公路上的車(chē)輛運(yùn)輸量、通行量和交通流程。同時(shí)，還可以根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)檔案資料，總結(jié)出那一段公路發(fā)生交通事故最頻繁，從而為公路工程的建設(shè)提供更加準(zhǔn)確科學(xué)的數(shù)據(jù)資料，為整個(gè)公路系統(tǒng)的建設(shè)提供豐富參考信息，以便能夠讓之后的公路系統(tǒng)建設(shè)更加的科學(xué)合理，最大限度緩解交通運(yùn)輸?shù)膲毫Α?/p>

1.2 加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理，能夠有效提升公路的服務(wù)質(zhì)量

公路養(yǎng)護(hù)檔案資料所涉及的范圍較為廣泛，全面記錄了國(guó)省道路各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施的日常養(yǎng)護(hù)、定期保養(yǎng)和特別養(yǎng)護(hù)等相關(guān)的資料，伴隨著公路的使用時(shí)間。其中，通常公路養(yǎng)護(hù)檔案資料中主要涉及到每一節(jié)公路路面的清理和修補(bǔ)情況，以及各類(lèi)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)，各個(gè)季節(jié)公路路面的情況;定期養(yǎng)護(hù)檔案資料中則主要涉及到每一個(gè)固定時(shí)間內(nèi)需要對(duì)路面發(fā)生的磨損情況進(jìn)行檢查和修復(fù)，甚至還涉及到省道上的一些涵洞等相關(guān)設(shè)計(jì)的修復(fù)。通過(guò)做好這些公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的管理工作，能夠最大限度提升公路養(yǎng)護(hù)的效率，最大限度提升公路的服務(wù)水平。

1.3 加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理，有利于提升公路監(jiān)測(cè)和養(yǎng)護(hù)技術(shù)

公路養(yǎng)護(hù)檔案資料主要是收集公路工程的資料，并對(duì)這些資料進(jìn)行整理和分類(lèi)匯編，讓其更好的服務(wù)于公路養(yǎng)護(hù)。這樣便能夠通過(guò)全面深入的分析公路養(yǎng)護(hù)檔案資料，對(duì)所管轄地區(qū)的路面狀況有更加全面的把握。通常公路養(yǎng)護(hù)檔案資料能夠真實(shí)的將公路的運(yùn)行情況反映出來(lái)，切實(shí)保證公路系統(tǒng)所產(chǎn)生的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益[2]。同時(shí)，公路養(yǎng)護(hù)檔案資料是否完善，還能夠?qū)⒏鱾€(gè)地區(qū)的公路管理水平體現(xiàn)出來(lái)。因此，加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)檔案資料進(jìn)行管理，積極構(gòu)建系統(tǒng)完善的檔案管理體系，便能夠更好的服務(wù)于公路交通情況監(jiān)測(cè)，有效提升公路工程的養(yǎng)護(hù)技術(shù)。

2 加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的策略

2.1 制定規(guī)范化的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度

為了有效提升公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理效率，便需要嚴(yán)格堅(jiān)持“統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，制定科學(xué)完善的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度，全面規(guī)范公路養(yǎng)護(hù)資料的收集、管理、借閱和驗(yàn)收工作，為更好的指導(dǎo)公路養(yǎng)護(hù)部門(mén)提供更加準(zhǔn)確的參考依據(jù)。因此，在公路養(yǎng)護(hù)過(guò)程中，需要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)建立施工檔案，對(duì)改變的部位需要重新編制工程檔案資料，并需要在養(yǎng)護(hù)工作完成之后的3個(gè)星期內(nèi)向相應(yīng)的檔案管理部門(mén)移交資料。檔案管理人員需要全面收集公路養(yǎng)護(hù)的檔案，并及時(shí)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)檔案資料進(jìn)行歸類(lèi)和整理，按照相關(guān)的規(guī)定裝訂成冊(cè)。讓公路養(yǎng)護(hù)檔案資料在生成的過(guò)程中嚴(yán)格遵循自然規(guī)律，切實(shí)保證檔案資料內(nèi)部存在的聯(lián)系，以便提升公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的利用效率。采取科學(xué)組卷的形式進(jìn)行公路養(yǎng)護(hù)檔案資料管理，讓每一個(gè)公路工程的養(yǎng)護(hù)資料為一卷，如文件材料多的時(shí)候可以分為若干冊(cè)。這樣才能夠讓公路養(yǎng)護(hù)檔案資料在利用的時(shí)候真正做到有章可循，讓其更好的服務(wù)于公路建設(shè)。

2.2 突出公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的針對(duì)性

由于在公路養(yǎng)護(hù)的過(guò)程中，養(yǎng)護(hù)管理部門(mén)需要根據(jù)實(shí)際情況制定采取針對(duì)性的養(yǎng)護(hù)措施，所以為了保證公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的水平，也需要采取針對(duì)性的管理策略。例如，在公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的過(guò)程中，需要養(yǎng)護(hù)管理部門(mén)積極做好公路的日常維修和保養(yǎng)過(guò)程中的相關(guān)資料收集;對(duì)于一些專(zhuān)項(xiàng)的公路工程，或者是大、中、小的公路養(yǎng)護(hù)工程，所涉及到的圖紙、文件和數(shù)據(jù)資料都需要上交給公路養(yǎng)護(hù)主管部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，真正做到公路養(yǎng)護(hù)檔案管理合理存檔。這樣才能夠在公路出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)采取針對(duì)性的整改措施。通過(guò)以不予公路驗(yàn)收為前提強(qiáng)化公路養(yǎng)護(hù)檔案資料收集與管理，能夠有效避免因時(shí)間的原因而出現(xiàn)忽略公路養(yǎng)護(hù)檔案歸檔的現(xiàn)象。

在保證公路養(yǎng)護(hù)檔案管理水平的基礎(chǔ)上，需要合理的設(shè)計(jì)公路養(yǎng)護(hù)檔案資料編制小組，全面負(fù)責(zé)公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的收集與整理工作，規(guī)范公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的收集和整理環(huán)節(jié)，切實(shí)保證公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的準(zhǔn)確性與全面性。通過(guò)讓公路養(yǎng)護(hù)各個(gè)環(huán)節(jié)所生成的資料按期歸檔，對(duì)提升公立養(yǎng)護(hù)檔案資料管理的水平具有重要的意義。

2.3 增強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

公路養(yǎng)護(hù)工程歷時(shí)的時(shí)間較長(zhǎng)，是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，而在這個(gè)過(guò)程中生成的資料也非常中。其中，不但涉及到公路養(yǎng)護(hù)工程開(kāi)展過(guò)程中各項(xiàng)計(jì)劃的制定，而且還涉及到公路養(yǎng)護(hù)的安全等工作，所以在一定程度上加大了公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的管理難度。因此，為了有效提升公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的水平，便需要公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作人員及時(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)中所生成的資料，有效保證公路養(yǎng)護(hù)工程在開(kāi)展過(guò)程中檔案信息的收集周期。作為公路養(yǎng)護(hù)檔案管理人員需要具備較高的技術(shù)素質(zhì)，避免公路養(yǎng)護(hù)檔案資料出現(xiàn)失真的情況。同時(shí)，要求公路養(yǎng)護(hù)檔案管理人員能夠?qū)λ鸭降南嚓P(guān)資料進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)完善一些組卷不恰當(dāng)，或者是檢索不方便的資料，為最大限度提升公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的利用效率提供堅(jiān)持的人力支撐。

2.4 強(qiáng)化公路養(yǎng)護(hù)檔案信息化管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，通過(guò)將現(xiàn)代化管理手段合理的應(yīng)用到公路養(yǎng)護(hù)的檔案管理過(guò)程中，建立科學(xué)完善的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理信息化系統(tǒng)和信息檔案庫(kù)。采用信息化技術(shù)管理公路養(yǎng)護(hù)過(guò)程中所生成的文件、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行系統(tǒng)化的整理和檢索，實(shí)時(shí)監(jiān)控公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的情況，并對(duì)公路的使用情況和維護(hù)工作的開(kāi)展進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)，最大限度提升公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的水平，有效降低公路養(yǎng)護(hù)的成本。同時(shí)，通過(guò)采用現(xiàn)代信息技術(shù)，讓公路養(yǎng)護(hù)檔案管理真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，及時(shí)共享公路養(yǎng)護(hù)資源，促使公路養(yǎng)護(hù)管理更加的統(tǒng)一化和規(guī)范化，從而讓公路養(yǎng)護(hù)檔案資料的利用效率達(dá)到最大化。

總之，公路養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)非常重要的工程，所以通過(guò)制定規(guī)范化的公路養(yǎng)護(hù)檔案管理制度、突出公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的針對(duì)性、增強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、強(qiáng)化公路養(yǎng)護(hù)檔案信息化管理，有利于提升公路養(yǎng)護(hù)檔案管理的水平，有效提升公路的服務(wù)質(zhì)量和養(yǎng)護(hù)技術(shù)，讓我國(guó)的公路建設(shè)更好的發(fā)展。

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