關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考

王貴標

摘 要：就檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)問題進行深入分析和思考，就提升認識、敲定計劃、安排規(guī)劃以及人才培養(yǎng)各個方面提出相應的解決對策。同時，從檔案管理現(xiàn)代化過程中需要強調(diào)的問題方面發(fā)揮優(yōu)勢、找出重點、講求實際效果、尋求效益并積極探索相關(guān)管理措施各個方面的有關(guān)設(shè)想。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;策略思考

自從進入了新時代，這是一個知識經(jīng)濟的新時代，現(xiàn)代高科技的發(fā)展日新月異，而現(xiàn)代管理已經(jīng)檔案工作發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作逐漸由手工管理向著計算機管理方向發(fā)展、由經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W管理發(fā)展。在知識經(jīng)濟時代的大背景下，切實做好檔案管理服務工作，是面向檔案工作者提出的深刻考驗。

1 檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)簡析

檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理逐漸從傳統(tǒng)向著現(xiàn)代邁進，然而現(xiàn)代社會與其同步，其特征是自由化、民主化、多元化以及人本化。因此檔案管理現(xiàn)代化以這些特征作為前進趨向。首先，檔案管理現(xiàn)代化不僅是硬件建設(shè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時也是軟件建設(shè)工作的主要環(huán)節(jié)。其次，它是一個完整的工作并不是局部的工作，需要進行整體的規(guī)劃，從而全局出發(fā)。再者，這一項長期持久的工作，不能夠一蹴而就。檔案現(xiàn)代化是一項具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理緊跟在社會之后隨波逐流，現(xiàn)代化與未來會有所趨同。同時，它要探討社會發(fā)展的實際狀況，同時也要進行價值判斷，這其中有著充分的價值成分來確立為止努力的目標。這并不是單純以國外社會發(fā)展的衡量指標，也要講國內(nèi)社會發(fā)展狀況納入到考慮范圍之中，從而判定檔案管理的發(fā)展趨向。檔案管理的現(xiàn)代化是一項具有改革、創(chuàng)新的過程，同時也是一個系統(tǒng)工程，它是長期的、動態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)出對于社會的順應和超越。

2 檔案管理現(xiàn)代化措施

2.1 提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐，從而提升高校檔案工作質(zhì)量

在檔案業(yè)務建設(shè)的快速發(fā)展過程中，檔案管理的現(xiàn)代化進程即將有一個前所未有的超前飛躍。近年來，高校檔案的管理技術(shù)現(xiàn)代化工作已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，檔案管理工作由于原來手工管理發(fā)展到現(xiàn)在的計算機管理，計算機應用技術(shù)需要不斷升級更新，從最初的文件目錄檢索發(fā)展到全文的掃描錄入以及光盤存儲等，在很大程度上提升了檔案的管理質(zhì)量，與此同時逐步實現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化。落實檔案管理現(xiàn)代化的根本目的是在于進一步開發(fā)檔案信息資源，從而實現(xiàn)高效檔案信息的全面、西永、快捷且準確的服務，將檔案信息資源共享的目的充分實現(xiàn)，從而進一步滿足逐漸增長對信息資源的需求。為進一步達到這一目的，便需要在管理方式上實現(xiàn)現(xiàn)代化。在現(xiàn)代化科學技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，怎樣做才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理方式現(xiàn)代化呢？現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)技術(shù)的廣泛應用下，表明檔案管理方式必須做出相應的改革，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理當時建立在手工操作的基礎(chǔ)之上，對于現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須跟隨計算機技術(shù)、聲像技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展的新形式，需要更新長期形成的傳統(tǒng)管理理念和方式。對于檔案要采用現(xiàn)代化原理并應用現(xiàn)代化的技術(shù)進行管理。現(xiàn)代化管理中存在著些許與舊管理不同的工作程序，表現(xiàn)在計算機技術(shù)的廣泛應用之中，辦公自動化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸和進一步拓展，電子文件的真實性、可靠性和安全性;各種多媒體在熱門生活中的應用使得對檔案的管理方式、技術(shù)規(guī)范化和標準化的要求不斷提高。其次，按照現(xiàn)代化的思路處理高效檔案與利用這的關(guān)系，這主要體現(xiàn)在利用現(xiàn)代化設(shè)備和先進技術(shù)，實施科學的管理體制和管理方法。

2.2 構(gòu)建與現(xiàn)代化相匹配的現(xiàn)代檔案管理體系

要建立健全檔案保管安全體系，主要庫房建設(shè)、溫濕度的控制以及防火防盜報警方面達到國家標準，嚴格按照標準規(guī)劃;有條件的方案館，并建立起庫房自動控制系統(tǒng)。其次要以縮微、裱糊、反派等各方面技術(shù)手段進行檔案搶救，從而提高重要、珍貴檔案保管質(zhì)量‘從而抓好計算應用工作，注重檔案的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)建設(shè)，有條件、有幾處的檔案館需要建立局域網(wǎng)，向著數(shù)字化、網(wǎng)上檔案館方向發(fā)展。最后，要加快現(xiàn)代化建技術(shù)人才的引進和培養(yǎng)，使得其成為新世紀檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的堅實力量。

2.3 強調(diào)檔案管理的標準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)工作

實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是標準化、規(guī)范化。若失去了標準化便沒有檔案管理的現(xiàn)代化，而大多數(shù)的檔案館，尤其是基層檔案管，需要擁有先進設(shè)備作為前提條件，并有一定的實踐。然而，強調(diào)各種規(guī)范和標準的制定以及規(guī)劃工作，并且要嚴格按照標準和規(guī)范做好檔案的整理工作、編目工作以及制卡工作是可行的。這表明，要做好相關(guān)方面的工作，這是現(xiàn)階段實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化方向需要完成首要任務。除此之外，要強調(diào)人才的培養(yǎng)工作。現(xiàn)代化的設(shè)備需要以現(xiàn)代觀念為基礎(chǔ)、知識儲備以及人才儲備作為掌握基礎(chǔ)。不僅要隨著設(shè)備的更新和引進工作，調(diào)入各種具有技術(shù)專長的人才，而且，要加強對原有工作人員的培養(yǎng)和知識的進一步更新，并且需要更多人了解并掌握好有關(guān)的現(xiàn)代管理技術(shù)，使其為檔案管理提供現(xiàn)代化服務。

3 結(jié)語

總而言之，檔案管理的現(xiàn)代化是一項浩大的工程，與檔案工作相關(guān)的理論、思想、設(shè)備以及技術(shù)等各個工作的具體環(huán)節(jié)都在發(fā)生著直接或者是間接的聯(lián)系。這需要我們從現(xiàn)實出發(fā)，向著未來努力奮斗，便能夠?qū)崿F(xiàn)對實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的具體要求，從而促進檔案管理現(xiàn)代化工作早日得到現(xiàn)實。

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