醫院中層干部人事檔案管理問題及對策

蔣茜

【摘要】醫院中層干部人事管理工作正不斷完善，這就使得中層干部人事檔案管理工作水平得到提升。但是在成績背后仍然存在問題，現有的管理不能與人事管理工作制度相適應，必須要對干部檔案管理工作人員的素質進行提升，讓他們更好地掌握專業技能，使中層干部人事檔案的真實性得到保證，最終提升醫院人才隊伍建設水平。

【關鍵詞】醫院;中層干部;人事檔案管理

對于現代化的醫院管理來說，其具備著很多與以往不同的特點，無論是制度化建設還是規范化建設，都需要完全包括在其中。無論哪一所醫院，都有必要重視中層干部人事檔案管理問題。對相關問題進行研究，具備現實意義。

一、醫院中層干部人事檔案管理的特殊之處

與一般的人事檔案管理工作不同，中層干部的人事檔案管理往往意味著很多。具體的說，對于醫院中層干部人事檔案而言，收集是醫院人事檔案工作的最重要的工作環節，同時在醫院人事檔案管理整體工作中也占據著最大的份額。中層干部檔案收集的最終目標保證其完整性。在這樣的情況下，人事檔案的動態性特征也就對醫院中層干部人事檔案資料的特性進行了決定，只有一遍一遍地重復后續環節的補充工作，才能夠保證其完整。所以對于醫院人事檔案管理者來說，必須在對中層干部的檔案資料進行收集的過程中不斷補充資料，這間接增加了檔案管理的難度。

二、醫院中層干部人事檔案管理的問題

從醫院中層干部人事檔案管理的問題來看，醫院領導重視不夠是主因。近年來，很多醫院的領導認為檔案管理工作不能直接對醫院的工作業績進行體現，同時也不能為醫院創造經濟效益、社會效益，而且針對中層干部的人事檔案管理工作，醫院方面必須要投入一定的人力、物力，所以導致不是很重視干部檔案管理，換句話說，領導不愿意重視干部檔案管理。

除此之外，醫院方面在管理人員和設備的配備方面往往不足。目前，就連很多三甲醫院都沒有專職的檔案工作人員，可想而知，大多數醫院的人事檔案管理工作人員無非就是由人事部門的工作人員兼職。毫無疑問，這些兼職的人員不具備專業知識，對中層干部檔案管理業務不可能熟悉，其原本的工作本來就較為繁忙，根本沒有更多的時間投身到中層干部人事檔案管理工作中，導致在對中層干部人事檔案材料進行收集的過程中，不能夠保證及時性、完善性。

三、醫院中層干部人事檔案管理的對策

（一）增強干部人事檔案管理者的服務意識和專業知識。想要合理進行檔案管理，就必須要增強干部人事檔案管理者的服務意識和專業知識。毫無疑問，在現代醫院，對中層干部人事檔案工作的管理必須要跟上醫院管理的整體步伐，對管理者的工作水平進行提升，也只有提升其工作水平，才能夠更好地發揮醫院中層干部人事檔案的作用，在醫院對干部進行選拔、培養的過程中發揮效力。除此之外，檔案管理者需要樹立服務意識，從而在實際工作中，積極主動地投身到工作中。同時，醫院領導還需要強化思想，相關的科室部門也必須要對其進行大力支持、配合。在對檔案管理設備進行配備的時候，還必須要了解人員的思想政治素質，擇優選用。

（二）提升對中層干部人事檔案管理的重視。提升對中層干部人事檔案管理的重視較為重要。首先，為了更好地對醫院中層干部人事檔案管理工作的作用進行發揮，醫院中層干部人事檔案的管理工作要順應時代發展的需要，在發展中改進，緊跟時代的發展，保證醫院中層干部人事檔案工作的可持續發展。其次，醫院方面需要對中層干部人事檔案網絡化管理體系進行建立，通過對醫院中層干部人事檔案信息安全保密性的級別來設定不同權限，授予相關的文件歸檔部門。最后，對于醫院中層干部人事檔案的計算機系統來說，其必須要具備獨有性，因此相關人員必須要對歸檔部門的文件進行重新的目錄輸入和數字化，避免紙張的浪費。對醫院中層干部人事檔案網絡化管理體系進行建立，勢在必行，有利無害，通過網絡對醫院中層干部人事檔案進行管理、歸檔，能夠較好地對檔案工作的工作量進行減少，同時減少檔案部門紙張的浪費，有利于明確部門之間責任的落實，提高工作效率，促進醫院中層干部人事檔案的管理。

（三）完善檔案管理工作機制。對于醫院來說，無論其級別如何，都必須要對現有的檔案管理制度及其工作人員職責進行建立、健全，保證有專用的檔案庫房。嚴格對各項工作制度進行落實，從而對干部人事檔案管理工作的科學化發展進行有效的推動，保證其規范化，不斷對工作中的經驗教訓進行吸收，保障工作有序開展。

四、結論

綜上所述，我國醫院在中層干部人事管理工作方面已經開始不斷進行完善，使得醫院中層干部人事檔案管理工作水平得到了一定的提升，但是在成績背后，仍然存在問題，現有的管理往往不能夠與人事管理工作制度相適應，這就要求醫院方面必須要對干部檔案管理工作人員的素質進行提升。

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