張寬
摘 要:隨著時代的發展,我國企業會計財務管理系統的應用也得到進一步提升,EPR系統是當前財務會計網絡化、信息化的重要體現。文章主要以此為基礎對當前企業會計財務現狀及管理影響進行分析,并探討具體的應用策略。
關鍵詞:EPR;財務管理;會計財務;管理系統
在企業的發展過程中,經營項目比較繁多,各個部門之間都會涉及會計信息業務的中間業務環節,為了對一系列信息進行綜合性管理,會計信息管理系統是對企業進行全面、及時、動態的信息管理,實現會計信息監測與預測管理的目標。會計信息屬于公開性信息,通過會計信息披露的全面性與及時性,可以實現會計信息使用的便捷性,對信息資源進行共享,為管理者提供可靠的決策依據。
1 企業財務管理中EPR系統的作用
通過EPR系統能夠對企業的財務信息進行整合,企業傳統財務的管理中,其財務信息往往存在不統一性,信息也存在孤島效應,信息的傳遞和共享等存在不及時,這也導致各個部門對企業整體的運營狀況不能進行有效的評估與調整,這對企業決策科學性以及各部門的能動性等都造成了很大的影響。而通過EPR系統,就能夠實現對各個業務環節信息的有效融合,它能夠使各個部門的信息孤島效應進行化解,財務部門能夠對各個業務部門的信息進行及時、有效、全面的掌握,其系統內通過各個子系統在對信息收集基礎上,能夠實現對信息的有效整合。另外,EPR系統在企業的財務管理中,還能夠對財務信息進行科學的分析,這樣就能夠為企業決策提供準確的依據,避免企業決策出現失誤,并且EPR系統對數據統一化和綜合化管理十分強調,通過對數據的統一性和綜合化管理與分析,就能夠對信息數據的準確性進行掌握,從而防止人工方式失誤情況的出現,使系統具有良好的安全性。
2 網絡經濟時代下財務會計管理工作現狀
2.1 信息系統發展落后
在網絡經濟時代下,信息技術發展、更新的速度快,而財務會計管理的信息系統發展相對于信息技術的發展較為滯后。在各種財務軟件更新的過程中,人們對財務管理業務有了新的需求,但財務管理傳統的核算管理方式卻沒有得到更新,財務會計管理也沒有得到規范化,導致無法滿足企業財務管理需求,信息系統的滯后嚴重阻礙了財務會計管理的進步[1]。
2.2 財務會計信息的安全性不容樂觀
網絡環境下安全形勢不容樂觀,病毒黑客的侵入威脅對于企業的運營發展的危害是最大的,計算機病毒隨著科學技術的不斷發展,以各種形式出現在各個角落,傳播速度快、傳播途徑多,傳播人群較廣,被別有用心之人利用將會對個人、對企業造成不可挽回的影響。在網絡會財務會計管理過程之中如果不采取相應的控制措施,那么企業的核心信息將會流失,對企業的經營發展產生惡劣影響。
2.3 現如今的網路管理的法律制度不夠完善
我國作為發展中國家相較于發達國家而言,網絡發展還是處于落后階段。尤其是在網絡法律上的管理,因為我國的互聯網發展較晚所以現如今的管理還不夠完善,沒有專門建立一個完善的監管制度。所以在網絡方面相關的法律規章制度國家需要統一標準,才能促進財務會計管理信息化發展,規范財務會計管理,讓財務會計管理在根據權威性的網絡法律管理法令下正確發展,整頓現如今市場發展混亂不堪的現象。
3 ERP對我國企業會計財務管理的影響
首先,對內部控制的影響。隨著會計信息化管理的發展,企業內部控制也會受到很大沖擊。企業財務內部控制對于財務數據的精準度、資產的安全性以及采取信息的準確性有著很高的要求,在提高財務管理工作效率的同時,一定要保證工作質量,改變傳統人工記賬的方式,促進企業內部控制以及處理程序上的效率提升,使企業的財務管理水平有了質的提高。其次,對內部審計的影響。在企業的財務管理中,內部審計起到監督與控制作用。一般情況下,企業的內部審計任務都會由審計部門來完成,但是隨著會計信息化的普及,促使企業內部的財務管理以及會計核算都發生很大的轉變,通過信息化管理系統來實現企業數據以及指標審核方面的工作。企業的內部審計是財務管理工作的最后環節,對企業的正常發展起到重要作用,通過財務管理的信息化可以有效地保證財務數據的真實性,促進企業內部審計工作順利開展[2]。
4 ERP對我國企業會計財務管理中的應用策略
4.1 合理利用檔案管理理論進行檔案數據庫建設
檔案管理的最終目的是為了使用,信息被人利用并據此作出相關判斷和決策,所以檔案管理工作最主要的目的就是檔案信息的保管和快捷提供,因此建設檔案管理系統數據庫,要提高檔案入庫效率,避免不同級別之間重復錄入,提高錄入的效率,另一方面是要提高檔案的傳遞效率,通過郵件。遠程檢索查詢等方式實現信息傳遞和共享,使檔案信息的利用突破了時空的限制,提高了利用效率。在進行會計檔案信息錄入和提取時,要將檔案管理理論和信息技術結合,合理分類,設置高效的檢索目錄,使信息能夠快速、準確入檔,方便、快捷查詢,這樣才能提高工作的效率,提高會計檔案信息的利用率。
4.2 加強網絡安全保障機制
隨著網絡經濟時代的到來,財務會計信息系統已成為企業財務會計管理的最佳方式,但近幾年來計算機網絡犯罪屢見不鮮,財務會計信息對于一個企業來說尤為重要,因此相關部門應加強網絡安全保障機制,計算機為財務會計管理帶來了極大的便利,但計算機存在的安全隱患也很大,企業要確保使用正版系統,財務會計管理軟件開發人員要對軟件的安全性做保障處理,保證內部信息不被外來入侵者竊取泄露。同時,企業財務會計管理系統還要有專門的技術人員對系統進行維護,技術人員還要定期查殺病毒,確保無外來病毒入侵系統,并及時對下載的文件進行處理,審計人員也要對會計信息進行檢查[3]。
4.3 財會管理人才培養
財會管理人才對于整個經濟發展來說是十分重要的,所以財會管理想要發展,就必須要對人才進行培養,而在這個過程中,要對于相關人員,要加強財會方面的知識專業化培訓和加強。還要加強員工使用現代網絡財務管理的知識的認識和理解,提高在現代化網絡經濟背景中能夠熟練的使用專業技術。不僅僅通過整個相關人員進行學習,企業還要邀請專業性強,理論豐富的財務管理專家,對工作人員進行教學和專業知識的傳授。提高財會管理人員的管理技術、加強管理人員的管理手段,并不斷更新相關人員對于現代化財務管理的認識和熟練運用。只有擁有了相關知識的補充,對現代化網絡財務管理的方法有了更好的理解和運用,才能夠為整個行業發展提供人員的保障,才能夠促進財務管理做得更好。
4.4 完善網絡法律制度建設
當今維護自身合法權益不受侵犯的最大保障時國家憲法與法律制度,人們運用合理的法律手段進行自我權益維護,利用法律維護公司自身利益,是每一個企業內部員工需要盡職的義務表現。我國的相關部門應該在網絡方面的法律制度要及時進行完善。
5 結語
綜上所述,EPR系統在企業財務管理中的應用具有重要的作用,其也是企業財務現代化管理的體現,為了充分發揮EPR系統的作用,就需要企業積極引進EPR系統,并不斷進行EPR系統的改進和完善,從而為企業經營決策提供有力依據。
參考文獻
[1]王建康.ERP在我國企業會計財務管理中的重要性分析[J].中國鄉鎮企業會計,2016(11).
[2]陳敏霞.ERP對我國企業會計財務管理的影響分析[J].中國戰略新興產業,2018(08).
[3]易琴琴.簡述ERP對我國企業會計財務管理產生的影響[J].中國國際財經(中英文),2017(22).