年鑒編纂過程的若干思考

摘 要：年鑒從啟動，人員培訓、征稿、審稿、排版、申請書號、“三校三審”、印刷到公開出版發行一系列編纂過程。要想提高年鑒質量和時效，必須突出本地特色、按程序化，精品化的方法來編纂年鑒。

關鍵詞：年鑒編纂啟動;程序化;年鑒精品化

年鑒是以全面、系統、準確地記述一個地方上年度政治、經濟、軍事、文化和社會生活的年度地方史書，是開展研究、提供咨詢、對外宣傳的重要文獻資料，具有資料權威、連續出版、功能齊全的特點。本人從事《酒泉年鑒》編纂多年，現就年鑒編纂的工作實際談幾點粗淺的認識。

1 年鑒編纂工作的啟動

1.1 啟動年鑒編纂工作的重要性和必要性

根據《地方志工作條例》的規定，各級地方志機構作為常設機構將長期存在。地方志機構除了繼續編纂反映歷史文化的地情信息資料及其他相關志書類著作外，適時地啟動年鑒編纂工作應該成為我們首選的一項工作。它對于推動地方志工作可持續發展具有非常重要的意義。

同時從二輪修志中，我們深深地體會到志書編纂最頭疼的是資料缺乏。而年鑒的編纂恰恰很好地解決了這一難題。年鑒的編纂，可以接二輪志書下限編起，這樣，“一年一鑒，累鑒成志”[1]。等到下輪續志時，我們已積累了足夠的資料，編纂起志書來也會很輕松的。在一定程度上講，年鑒編撰的好壞直接影響到志書的質量。我市的《酒泉年鑒》從2004年開始編纂，到今年已經完成了15卷本。這樣，在下一輪續志工作啟動后，年鑒無疑成為一部資料長編，為順利完成續志工作奠定了堅實的基礎。

1.2 啟動年鑒編纂工作的措施和辦法

一是要有一個強有力的年鑒編輯委員會及其工作班子。史志部門較其他經濟部門相比，勢單力薄，工作難度大。面對這一難題，積極爭取市委政府的支持，成立年鑒編輯工作委員會，增強政府年鑒的權威性和影響力，將編纂地方綜合年鑒納入各級政府每年的工作職責之一，非編不可，變“我”要政府編為政府要“我”編。這樣，通過借力，使年鑒編纂工作有一個強有力的推手。

二是特別要確保人員、經費到位。地方志機構的負責人找準支撐點，主動爭取政府領導的重視，要經常向黨政領導匯報年鑒工作的經費保障、編纂人員、編纂出版質量等方面存在的問題。做到了領導、機構、經費、隊伍、條件“五到位”的基本要求。

三是強化編纂人員和撰稿人的培訓工作。一本高質量的年鑒，是由高素質的撰稿人和編纂人員決定的。要將培訓作為首要的工作抓起來，通過對年鑒編纂體例結構、條目設置、文體語言等規范性知識的學習，提高撰稿人及編纂人員的整體素質。只有這樣，才能把質量較高的第一手資料提供上來。[2]

2 以市場化的方式來經營年鑒

2.1 理順編纂工作機制，走程序化的路子

年鑒的編纂工作，是一項時效性很強的工作，一年一鑒，公開出版。時間緊，任務重，資料龐雜，只有形成一個穩定而程序化的編纂工作機制，才能在較短時間內，保質保量地完成編纂任務。一是制定切實可行的工作時間表。年鑒編纂所涉及到的單位很多，需要征集的資料也很多，從征稿、審稿、排版、校對、印刷到出版發行，《酒泉年鑒》的做法是，每年1月份，提請兩辦下發《關于征集年鑒文稿的通知》;3月完成征稿任務（當然，這一段時間，編纂人員對已經報送的文稿進行編輯）;4月完成初稿。

為保證政府年鑒的綜合性、真實性，充分發揮年度地方志的資政作用[3]，必須從文稿報送、質量把關等方面建立嚴格的工作機制。為此，我們提請市委、政府兩辦下發了《酒泉年鑒征稿通知》，要求縣市區、機關各部門、各企事業單位及省屬駐酒各單位，在規定時限內，按志書要求報送由部門一把手簽字單位蓋章認可的文稿。不能把年鑒文稿寫成宣傳材料和工作總結。文稿收上來之后，領導名錄，由市委組織部逐一進行核對，相關數據由編輯人員到計劃、統計、財政等部門進行了核實。從而較好地保證了文稿的準確性和文稿質量。

初稿完畢后，我們借鑒省內外經驗，制定具體的年鑒編輯公開出版工作計劃，一邊進行夜以繼日的“三校三審”工作，一邊聯系出版社申請書號，簽訂出版合同，出版社審核校對，印刷社排版印刷。10月份，40余萬字的《酒泉年鑒》，正式出版發行，使我市年鑒事業邁出了成功的一步。

二是積極協調全社會參與。為提高《酒泉年鑒》的全面性和準確性，文稿征集工作開始時，我們會同分管人員，分別召集綜合口、城市經濟口、財稅金融口、政法口、農村經濟口、社會發展口各部門辦公室主任及下屬單位負責人會議，部署年鑒文稿報送工作，對相關事項提出了具體要求。此后，又采取市志辦工作人員和年鑒編輯人員分口包干的辦法，深入部門、單位指導文稿撰寫，督促按時報送。最終，縣市區、市直各部門及中央省屬駐酒各單位全部按要求報送了文稿，保證了政府綜合年鑒的全面性。

2.2 提升編纂質量，走精品化的路子

酒泉年鑒作為酒泉政治、經濟、軍事、文化和社會生活等各個方面發展進步的縮影，它不僅是重要的歷史資料，也是為現代化建設服務，對外宣傳的重要工具書，一定程度上代表著酒泉的先進文化。為此，我們注重在突出特色，打造精品上下功夫。

內容設計方面。加大彩版內容，全書共收錄彩照400余幅，黑白照40余幅，注重工作場景照，突出實事實景照，壓縮會議照，盡量使所采用的照片都能夠從不同的角度反映酒泉一年來方方面面的發展變化，做到豐富多彩。其中公益版照片100余幅，多位領導基層實踐活動照片。其二，在篇目的設計上，力求做到全面、科學、合理，能夠突出各方面的新成就、新變化。在設計思路上，重視年鑒與志書內容的相互銜接，既注意年鑒的編纂為下一步的續志工作作好資料準備，又保證年鑒篇目區別于志書的獨特性。《酒泉年鑒》設置了特載、大事記、政治、經濟、軍事、政法、社會事業、縣市區概況、統計資料和縣市區部分單位簡介共10個部類，40個條目，140余個子目，并將部分重點行業、重點單位作升格處理，來重點反映改革發展的時代脈絡。[4]

另外在封面設計上，《酒泉年鑒》封面共設計、征集30套方案，并制作小樣，從內容、地方特色、時代風貌等多個角度反復比較，最后采用了以新城區市政大廈照片和神舟五號發射實況照片作主圖、以藍天白云作背景的封面。其含義是：市政大廈代表酒泉城市建設的發展步伐，神舟五號發射象征酒泉經濟社會事業的發展速度，藍天白云代表酒泉的自然特色，整體象征著酒泉無限廣闊的發展空間，既體現了酒泉的地域特色，又有鮮明的時代特點，賞心悅目，得到了社會各界的一致肯定。三是精心把好文字關，認真審核每一份文稿。對所有來稿都要進行認真分析、鑒別、篩選，看其內容是否符合“真實、全面、新穎、獨特”的要求。發現不合要求的地方，及時請撰稿人修改。必要時，由編輯深入單位進行調查核實，修改完善。去年年鑒編輯過程中，發現個別稿件內容不夠全面、數據有出入，編輯多次到單位與撰稿人聯系，共同探討撰稿角度、研究撰稿內容、核對數據，確保了年鑒信息的真實性和可靠性。同時，嚴把文字和校對關。制定嚴格的過錯追究辦法，明確文字把關和校對的責任人，確保文稿質量和印刷質量。[5]歷年的《酒泉年鑒》多次榮獲甘肅省社科人文各類獎項。同時年鑒工作不斷得到省上級領導部門嘉獎，多年排名全省第一。

參考文獻

[1]湯淏，王雪芬.關于地方專業年鑒編纂的思考[J].江蘇科技信息，2015（10）.

[2]張躍豐.論年鑒編纂人員的修養[J].浙江檔案，1997（10）.

[3]毛鵬.試論我國當代年鑒的史冊性[J].出版與發行，1987（04）.

[4]葛永慶.年鑒編纂規范化淺論[J].辭書研究，1992（01）.

[5]胡均.年鑒的特性、欄目及其他[J].編輯學刊，1987（03）.

作者簡介

殷燕（1987-），女，漢族，甘肅省敦煌市，本科，酒泉市地方史志辦公室，社會科學人文歷史。