董建春
摘 要 近幾年,隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入以及國際經濟的不斷發展,煙草行業以供給側結構性改革為主線,不斷優化產業結構和創新管理模式,以期實現經濟的高質量發展。精益化財務管理作為煙草行業深化企業改革的一項舉措,對實現全行業從外延式發展到內涵式發展有著重要意義。本文將從精益化財務管理概述入手,對基層煙草商業企業精益化財務管理存在的問題進行分析,并就問題提出改進措施,以期提高基層煙草商業企業精益化財務管理水平。
關鍵詞 基層煙草商業企業 精益化 財務管理 問題 措施
一、精益化財務管理概述
精益化財務管理就是在企業財務管理活動中,以“精益管理”的思想為出發點,把精益管理理念與企業財務管理的思想相結合,充分挖掘和利用企業現有的可利用資源,最大限度地消除和減少無價值活動,實現企業利潤的最大化。
精益化財務管理可充分體現在企業經營管理的全過程中。對于基層煙草商業企業來說,在內外部競爭壓力驟增,自身發展動力不足的情況下,其應以財務管理為企業經營管理的核心,結合精益財務管理理念,充分發揮企業發展優勢;不斷克服財務管理弊端,在鞏固提升會計核算水平的基礎上,不斷推動財務會計職能的轉型,強化財務控制與監督,提高管理效益,更好地服務企業發展,促進企業戰略目標的實現。
二、推進精益化財務管理的意義
(一)促進企業降本增效,激發企業內生動力
基于專賣專營體制,煙草行業的存在與發展具有特殊性,其市場占有份額和占有率受到嚴格控制,卷煙生產數量、銷售價格均缺乏自主性。卷煙銷售價格長期保持穩定,買價議價增長空間不足,在生產成本、經營成本、消費稅稅率等成本因素提升的情況下,煙草行業的利潤空間變窄。因此,煙草行業要推進精益管理,通過“三去一降一補”,不斷壓縮成本費用,為企業發展提供內生動力,實現利潤的持續增長。
(二)有效整合企業資源,提高企業管理效益
精益化財務管理就是運用精益管理的理念,通過優化管理流程,促進內部控制,向管理要效益;有效整合企業資源,消除浪費,堵塞管理漏洞,補齊管理短板,提高資產保值增值,以管理效益的不斷提高來實現經濟效益的最大化,提升企業的市場競爭力。
(三)增強財務人員的管理意識,促進企業財務管理水平的提高
在基層煙草商業企業,財務人員的思想意識仍然停留在核算層面,精益化財務管理可以促進財務人員職能轉變,逐步向管理會計方向發展。
三、基層煙草商業企業精益化財務管理現狀
2015年,國家煙草專賣局局長凌成興在工作報告中提出“加減乘除”四則運算,其中除法就是要做精益管理。隨后,精益化財務管理開始在煙草行業被廣泛探索與應用。通過多年發展,基層煙草商業企業精益化財務管理工作實現了由粗放式到精細化管理的歷程,為企業精益管理、降本增效作出了巨大貢獻。但是,精益化財務管理在實際操作過程中仍然存在一些問題。
(一)精益化財務管理意識不強
意識是行動的原動力,只有從思想上高度重視精益管理理念,才能真正做好精益化財務管理工作。但是,當前基層煙草商業在精益管理意識方面還存在以下不足:一是財務管理意識不強。在基層煙草商業企業,上至管理層下到普通員工,一致認為企業價值的創造部門是營銷、專賣和物流三部門。因此,無論是在人員配置,還是物力支持方面都更傾向于以上部門,將財務管理工作作為簡單的會計核算部門來看待。企業對財務管理工作的重視程度不夠,嚴重地阻礙了精益化財務管理的發展進程和財務人員作用的充分發揮。二是全員參與的熱情不高。每一位員工既是精益管理的對象和載體,也是精益管理的主體和實施者,但是在基層煙草商業企業,員工對精益管理往往表現出消極應對,被動接受的狀態。三是精益管理方法缺乏創新。基層煙草商業企業往往把精益財務管理等同于單純地減少浪費和降低成本,未從如何提高資產經濟效益、資源的優化配置等方面挖掘精益財務管理的潛力。
(二)精益化財務管理水平不高
一是精益化財務管理人員素質有待提高。近幾年,基層煙草商業企業也在不斷強化財務人員隊伍建設,提供更多的學習、培訓機會,意在提高財務人員素質。但是,由于受到傳統的財務管理理念影響,財務人員尚未真正實現核算會計向管理會計的職能轉變,思想意識還停留在記賬、算賬上面。精益化財務管理工作基礎不牢,具體表現在精益化財務管理制度不夠完善,實物資產管理比較粗放,預算管理的作用發揮不夠充分。
四、推進精益化財務管理的幾點措施
(一)樹立精益財務管理意識,強化精益財務管理理念
一是鞏固財務管理核心地位。財務管理是企業管理的核心,基層煙草商業企業應該從人才培養、組織協調等方面給予財務管理工作更多支持,鼓勵財務人員運用精益管理理念充分發揮專業技能,不斷提高財務工作效率與質量,為企業精益化財務管理工作提出合理化建議,保證精益化財務管理工作的順利開展。二是調動全員精益管理的積極性。首先,基層煙草企業的管理層要以身作則,帶頭學習掌握精益管理理念;然后逐層級傳遞,將精益思想與實踐經驗在全體員工之間進行傳播,引導全員積極運用精益財務管理理念,挖掘員工的智慧潛能,使全員參與到精益管理之中,促進員工從“要我做”轉化到“我要做”的積極主動狀態。
(二)全面夯實財務基礎管理,不斷提高精益化財務管理水平
1.提高財務人員綜合素質。人才是企業最重要的資源。因此,基層煙草商業企業應加大教育培訓力度,為財務人員提供更多形式多樣、內容多元的職業培訓,鼓勵財務人員參加一些資質考評和技能競賽,積累更多的專業知識,以便加快財務人員職能轉變。財務人員不僅要“一專”,更要“多能”,不僅可以為公司算好賬、理好財,而且還要為公司領導層當好參謀、做好管家,全面推動精益化財務管理工作的開展,為公司戰略目標的實現提供更可靠的數據參考和管理意見。