“雙一流”背景下研究生招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用分析

肖艷 張兆強(qiáng)

[摘 ? ?要] 隨著研究生招生規(guī)模的逐年擴(kuò)大及“雙一流”建設(shè)背景，研究生招生工作面臨著新挑戰(zhàn)與新要求新要求。文章分析了目前研究生招生工作的實(shí)際情況，基于招生過程中信息化管理缺失的問題，設(shè)計了一套連接招生管理人員、導(dǎo)師、考生等多種用戶的研究生招生管理系統(tǒng)，詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)、開發(fā)原則和功能模塊，應(yīng)用于實(shí)際研究生招生工作中，幫助提高招生管理水平。

[關(guān)鍵詞] 雙一流;研究生招生;管理信息系統(tǒng);系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 092

[中圖分類號] G647;TP311 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）19- 0216- 04

1 ? ? ?引 ? ?言

“雙一流”，是世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的簡稱，是中國高等教育領(lǐng)域繼“985工程”、“211工程”后又一重大戰(zhàn)略決策，為提高中國高等教育總體實(shí)力和國際競爭力提供了決策支持[1]。在“雙一流”建設(shè)背景下，研究生質(zhì)量是高校核心競爭力所在。而研究生招生工作是提高研究生質(zhì)量的基礎(chǔ)和前提，據(jù)教育部數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2019年考研報考人數(shù)達(dá)到290萬，較2018年238萬，激增52萬，增幅達(dá)到21.8%，成為近10年來增幅最大的一年。隨著研究生招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，招生工作量急劇增加，對研究生招生工作信息化管理有了新的要求，有必要建立起覆蓋全部招生環(huán)節(jié)的研究生招生管理信息系統(tǒng)。

自從2005年全國碩士研究生招生采用全國統(tǒng)一的網(wǎng)上報名系統(tǒng)開始，研究生招生工作開啟了信息化管理的新征程。但該系統(tǒng)無法覆蓋碩士研究生招生的全部環(huán)節(jié)，也無法實(shí)現(xiàn)招生單位管理人員、導(dǎo)師、考生等多用戶介入，許多招生工作還是通過人工來完成[2]。這在很大程度上阻斷了招生單位管理人員、導(dǎo)師、考生之間信息的共享，而且嚴(yán)重影響了招生工作效率，難以適應(yīng)“雙一流”建設(shè)背景下對研究生招生工作的新要求。

隨著Internet和信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展深刻改變著社會生活、工作、思維和交往的方式，對傳統(tǒng)教育體系制度產(chǎn)生根本性的影響。高校教育信息化建設(shè)成為信息化建設(shè)的前沿陣地和信息時代的弄潮先鋒。在新的形勢下，各個高校加大了信息化建設(shè)工程的力度，希望通過教育信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，為進(jìn)一步推進(jìn)素質(zhì)教育，實(shí)現(xiàn)學(xué)校跨越式發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

研究生招生管理信息系統(tǒng)是高校信息化建設(shè)工程中的一個重要組成部分，它是信息化建設(shè)中主要信息采集的“源頭”[3]，后期的學(xué)籍、培養(yǎng)、學(xué)位、歷史檔案等都是在招生信息基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn)，因此統(tǒng)一和完善信息化建設(shè)工作，招生信息是重中之重。研究生教育管理是研究生教育的一個重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)涉及多學(xué)科知識，需多部門協(xié)調(diào)工作的管理系統(tǒng)工程。研究生院工作非常繁雜，從招生、錄取、報到、培養(yǎng)、論文、畢業(yè)等，有大量的管理工作要做，招生業(yè)務(wù)涉及考生初試和復(fù)試錄取階段的信息采集、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。招生數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后以適當(dāng)?shù)男问捷敵鱿嚓P(guān)文件或表格，如招生目錄導(dǎo)出、考生報名數(shù)據(jù)、擬錄取名單、轉(zhuǎn)培養(yǎng)數(shù)據(jù)等，同時將處理后的數(shù)據(jù)按一定格式上報教育部。

以往的研究生招生流程，僅實(shí)現(xiàn)了部分信息的采集和共享，但是還有一些信息的管理、共享及業(yè)務(wù)流程的處理，仍以手工處理為主，除紙質(zhì)的材料外，還以Excel報表為載體，存儲在計算機(jī)的大量文件中。研究生招生信息系統(tǒng)需要解決研究生院與二級學(xué)院承上啟下、包容和協(xié)調(diào)日常大量業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)存儲、分析的問題。針對近年來教育部研究生招生政策的變化及全國研究生招生的現(xiàn)狀，結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以追求“整合、優(yōu)化、高效、便捷”為目的，減少研究生招生工作管理者日益增多的繁重工作，構(gòu)建更便捷高效的研究生招生管理信息系統(tǒng)，可優(yōu)化研究生招生工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù)，是提升研究生招生管理水平的有效途徑。

綜上所述，本文主要立足于“雙一流”背景下對研究生招生管理工作新的需求，從目前研究生招生工作中信息化管理缺失的現(xiàn)狀與必要性入手，設(shè)計一套覆蓋全部招生環(huán)節(jié)、連接校內(nèi)的管理人員、導(dǎo)師、考生等角色的研究生招生管理信息系統(tǒng)，并分析其在研究生招生工作中發(fā)揮的重要作用。

2 ? ? ?研究生招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

合理的研究生招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計，使其既符合教育部及學(xué)校現(xiàn)有研究生招生管理制度，面對研究生招生活動的校內(nèi)管理人員、導(dǎo)師、考生等多級用戶;又能夠服務(wù)所有研究生招生過程中涉及人員，實(shí)現(xiàn)研究生招生網(wǎng)絡(luò)化，免除數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、紙質(zhì)申請審批等的麻煩，節(jié)省工作時間，提高工作效率。

2.1 ? 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

由于研究生招生工作涉及的用戶眾多，招生信息量大，同時在高校普遍的學(xué)校數(shù)字化建設(shè)大環(huán)境下，構(gòu)建信息化項(xiàng)目更需要全方位的技術(shù)考慮。本文設(shè)計研究生招生管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)如下：

（1）符合教育部及學(xué)校現(xiàn)有招生政策及招生制度。

（2）增強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能。

（3）應(yīng)用新的Django框架，Bootstrap庫，提高信息處理效率，增強(qiáng)界面友好性。

（4）增強(qiáng)招生數(shù)據(jù)共享功能，增加數(shù)據(jù)共享用戶。

通過設(shè)計一個完善的研究生招生管理信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提高學(xué)校研究生招生工作的高效性、科學(xué)性和透明性，并使得研究生招生工作能更好地服務(wù)于管理人員、導(dǎo)師、考生，更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，將大大提高高校研究生招生管理工作的信息化水平。

2.2 ? 系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)原則

為保證研究生招生管理系統(tǒng)功能的完備性以及系統(tǒng)的可操作性、安全性，在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中，務(wù)必遵循以下原則：

（1）網(wǎng)絡(luò)化。系統(tǒng)采用WEB應(yīng)用模式，即B/S模式。系統(tǒng)在服務(wù)器上布署好后，用戶不用安裝任何客戶端軟件，直接用瀏覽器訪問服務(wù)器網(wǎng)站就可以使用系統(tǒng)。

（2）高度模塊化。系統(tǒng)由多個子系統(tǒng)組成，子系統(tǒng)間相互聯(lián)系，并相對獨(dú)立，可以方便用戶有選擇有步驟的業(yè)務(wù)流程。

（3）易用性。系統(tǒng)操作流程清晰，操作簡單，用戶不需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)培訓(xùn)就可以輕松使用系統(tǒng)。

（4）跨平臺性。軟件系統(tǒng)采用Python開發(fā)技術(shù)和3層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)，因此，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器系統(tǒng)、Web服務(wù)器系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)可以運(yùn)行于包括Windows Server、Unix和Linux等多種操作系統(tǒng)平臺上。

（5）高效緩存。為提高系統(tǒng)運(yùn)行速度，加強(qiáng)多用戶同時訪問系統(tǒng)時的系統(tǒng)反應(yīng)能力，項(xiàng)目采用了先進(jìn)的緩存技術(shù)，有效提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能問題。

（6）統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)規(guī)范。這一點(diǎn)相當(dāng)重要，研究生招生系統(tǒng)是全校信息系統(tǒng)的一個組成部分，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必須符合全校統(tǒng)一的編碼規(guī)則，這樣，存儲的數(shù)據(jù)才能通用。系統(tǒng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，這樣可以做到數(shù)據(jù)的及時更新匯總，也方便數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)等維護(hù)工作。

（7）統(tǒng)一身份認(rèn)證。校內(nèi)各種管理信息系統(tǒng)種類繁多，一個人在多個系統(tǒng)中有多個不同的賬號或密碼，安全問題突出。通過統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，所有系統(tǒng)采用單一賬號密碼，記憶和管理都比較方便。

2.3 ? 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

本文設(shè)計的研究生招生管理系統(tǒng)，主要面向以下用戶：校研招辦管理人員、院系研招工作人員、導(dǎo)師和考生，這4類用戶在研究生招生過程中充當(dāng)?shù)慕巧煌虼嗽谙到y(tǒng)中擁有的權(quán)限也不同。

圖1展示了不同用戶擁有的權(quán)限。

基于以上4類用戶的不同權(quán)限，設(shè)計的研究生招生管理系統(tǒng)覆蓋了高校招生信息發(fā)布、招生專業(yè)目錄、初試、復(fù)試、調(diào)劑、錄取等整個研究生招生管理環(huán)節(jié)。

主要包含了7大功能模塊：招生管理模塊、報名管理模塊、初試管理模塊、復(fù)試管理模塊、錄取管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊、以及系統(tǒng)安全服務(wù)模塊，如圖2所示。

2.3.1 ? 招生管理模塊

招生管理模塊主要包括專業(yè)目錄制定模塊、招生計劃制訂模塊和導(dǎo)師信息維護(hù)模塊，涉及的相關(guān)功能有專業(yè)目錄的制定、檢查與匯總，招生計劃的制定、檢查與匯總，導(dǎo)師信息的維護(hù)等。

2.3.2 ? 報名管理模塊

報名管理模塊包含考生信息管理一個子模塊，考生通過全國統(tǒng)一的研究生考試報名系統(tǒng)進(jìn)行報名，高校的研究生招生管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)考生信息的匯集，建立考生信息庫。

2.3.3 ? 初試管理模塊

初試管理模塊主要包括專業(yè)課命題管理模塊、試卷管理模塊和成績錄入模塊，包含有初試專業(yè)課試題的命題、試卷封裝、試卷郵寄等工作，在初試結(jié)束后，安排相關(guān)人員閱卷，并進(jìn)行初試成績統(tǒng)計。同時，需要將相關(guān)信息報告給市研招辦。

2.3.4 ? 復(fù)試管理模塊

復(fù)試管理模塊主要包括初試成績查詢模塊、復(fù)試分?jǐn)?shù)線管理模塊和復(fù)試安排管理模塊。在復(fù)試管理模塊中，主要涉及院校復(fù)試線的劃定、確定復(fù)試名單并通知到考生、安排復(fù)試、發(fā)送擬錄取通知等。

2.3.5 ? 錄取管理模塊

錄取管理模塊主要包括體檢管理模塊、政審和調(diào)檔管理模塊、錄取通知管理模塊。在錄取管理模塊中，主要包含擬錄取考生的體檢、政審、調(diào)檔、發(fā)放錄取通知書等工作。

2.3.6 ? 數(shù)據(jù)管理模塊

數(shù)據(jù)管理模塊主要面向校內(nèi)的研招管理人員，是研究生招生管理系統(tǒng)最為核心的模塊，包含數(shù)據(jù)更新模塊和數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊。在研究生招生流程中，需要處理的信息和數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)更新模塊主要包含專業(yè)目錄、招生計劃、考生信息、初試和復(fù)試等階段涉及的數(shù)據(jù)和信息的更新。將研究生招生過程中各個環(huán)節(jié)涉及的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)計，不僅可以為招生院校下一階段工作提供依據(jù)，而且能夠?qū)ν竽甓日猩ぷ魈峁┲笇?dǎo)，并且對于考生來說，清晰明了的信息展示可以為招生信息查找、報考決策制定提供非常有價值的參考。

2.3.7 ? 系統(tǒng)安全服務(wù)模塊

系統(tǒng)安全服務(wù)模塊主要面向校內(nèi)的研招管理人員，是研究生招生管理系統(tǒng)必不可少的功能模塊之一，包括數(shù)據(jù)、日志備份恢復(fù)模塊、用戶權(quán)限分級管理模塊和系統(tǒng)安全防范攻擊模塊。研究生招生管理信息化的同時，也會面臨著數(shù)據(jù)安全、各類用戶權(quán)限的分配、系統(tǒng)安全防范等系統(tǒng)安全方面的問題。系統(tǒng)安全服務(wù)模塊提供數(shù)據(jù)的自動備份與恢復(fù)、關(guān)鍵操作日志的自動備份、用戶權(quán)限分級管理、系統(tǒng)防范攻擊等安全服務(wù)功能，這將在很大程度上保證系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，減少后期系統(tǒng)維護(hù)成本。

3 ? ? ?研究生招生管理信息系統(tǒng)在研招工作中的應(yīng)用分析

隨著科技的日益發(fā)展，高校的業(yè)務(wù)處理能力、效率和服務(wù)水平成為反映高校綜合實(shí)力指標(biāo)的比重不斷加大，而通過信息化的手段對研究生招生日常工作進(jìn)行管理，優(yōu)化研究生招生工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的依據(jù)，是提升研究生招生管理水平的有效途徑，可為研究生院、導(dǎo)師、考生以及各單位研究生秘書之間提供一種快捷高效的溝通方式。

研究生招生工作主要包含招生信息發(fā)布、報名、初試、復(fù)試、錄取等流程，具有政策性、時效性等特點(diǎn)，同時需要注重細(xì)節(jié)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可傳遞性。研究生招生管理系統(tǒng)的建立，為研究生招生工作信息化開辟了新的局面，能夠真正服務(wù)于研招管理人員及考生。

3.1 ? 合理運(yùn)用資源，實(shí)現(xiàn)信息共享

在研究生招生管理過程中，不管是對于考生還是研招管理人員，及時、準(zhǔn)確的信息接收至關(guān)重要。信息的價值在于其在傳遞、交流過程中發(fā)揮的作用，研究生招生管理系統(tǒng)能夠在很大程度上減少研招工作人員的工作量，提高工作效率。如：高校研招管理部門通過系統(tǒng)將教育部及學(xué)校現(xiàn)有招生政策及招生制度下發(fā)至各學(xué)院，各學(xué)院按照招生制度及政策制定本學(xué)院招生計劃、招生專業(yè)目錄，通過系統(tǒng)上傳至高校研招管理部門，高校研招管理部門經(jīng)過匯總統(tǒng)計，確認(rèn)無誤后將招生計劃、招生專業(yè)目錄等信息進(jìn)行發(fā)布，考生可進(jìn)行查詢，做出報考決策。同時，后續(xù)的初試、復(fù)試、錄取工作，也可通過研究生招生管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的傳遞和共享，有助于信息資源的合理利用，保證研究生招生工作高效、有序進(jìn)行。

3.2 ? 提供數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助科學(xué)決策

研究生招生工作信息化使得研究生招生工作更加注重數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)計和分析，通過分析以往年度各專業(yè)報考人數(shù)、錄取分?jǐn)?shù)線、錄取人數(shù)等數(shù)據(jù)，可幫助招生院校科學(xué)有效地進(jìn)行招生宣傳、專業(yè)報考引導(dǎo)等工作，對下一階段的招生工作做出合理安排，有助于優(yōu)質(zhì)生源的挖掘。同時，方便考生快速、準(zhǔn)確查詢相關(guān)信息，做出科學(xué)合理的報考決策。如：在初試成績發(fā)布后，研究生招生管理系統(tǒng)可結(jié)合各專業(yè)招生人數(shù)與初試成績，初步預(yù)測國家線和復(fù)試分?jǐn)?shù)線，幫助招生管理部門將生源富余的招生專業(yè)考生引導(dǎo)調(diào)劑，生源不足的招生專業(yè)通過宣傳引導(dǎo)調(diào)劑考生調(diào)入。待分?jǐn)?shù)線確定后，可立即開展復(fù)試工作。如此一來，考生可結(jié)合初試成績，根據(jù)院校發(fā)布信息，及時做出復(fù)試和調(diào)劑決策;研究生招生部門可減少工作周轉(zhuǎn)時間，有利于高質(zhì)量生源的引入。

3.3 ? 規(guī)范研究生招生工作流程

規(guī)范的研究生招生工作流程，能夠保證招生工作公開透明、公平公正，有助于招生工作的順利展開，減少工作失誤。研究生招生工作具有很強(qiáng)的工作延續(xù)性，涉及的流程相對固定，各流程生成需要發(fā)布、更新的相關(guān)文件或生成的數(shù)據(jù)也相對固定。借助研究生招生管理系統(tǒng)，可將招生流程系統(tǒng)化，將文件或數(shù)據(jù)格式制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這樣可進(jìn)一步將招生流程規(guī)范化、透明化，減少人工操作的失誤，使得每一步的工作都有依據(jù)可循。

4 ? ? ?結(jié) ? ?語

面對逐年增長的研究生招生規(guī)模，以及“雙一流”建設(shè)背景下對研究生招生工作的新要求，結(jié)合目前研究生招生工作的實(shí)際情況和招生過程中信息化管理缺失的現(xiàn)狀，設(shè)計了一套連接招生管理人員、導(dǎo)師、考生等多種用戶的研究生招生管理系統(tǒng)，詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)、系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)原則和系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。在此基礎(chǔ)上，分析了研究生招生管理系統(tǒng)在實(shí)際研究生招生工作中的應(yīng)用。

主要參考文獻(xiàn)

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