檔案信息開發利用經濟效益的思考

吳優明

宜興市建設工程安全監督站，江蘇宜興 214200

引言

企事業單位檔案信息利用的主要目的是深入挖掘其蘊含的潛在價值，逐步將這些潛在的價值轉化為現實價值，通過對相關信息資源進行有效整合和溝通交流，為企事業單位的工作開展提供有效服務。檔案的開發利用過程，能夠直接性或者間接性的產生經濟效益和社會效益，在檔案信息資源的管理工作占據重要地位，也是檔案管理部門進行工作績效量化的重要指標。檔案信息資源的開發利用只有為企事業單位帶來實際的經濟利潤，才能夠凸顯其在企事業單位管理工作中的地位。

一、檔案信息開發利用的成效

1、圍繞企事業單位的發展服務

隨著市場經濟的不斷增長，企事業單位的檔案內容在不斷完善豐富，這也使得專業檔案信息資源不斷增加。而做好企事業單位信息資源的開發利用，對挖掘企事業單位的生產潛力，以及提高企事業單位的生產潛力，以及加強企事業單位的文化建設，以及增強企事業單位的創新水平，以及增強企事業單位的管理水平，以及調動企事業單位的員工積極性等具有重要的促進作用。

2、參與決策

為了更好的適應市場經濟環境的發展變化，能夠在經濟環境變化中實現更好的生存和發展，檔案信息逐步參與到企事業單位的發展決策工作中。

3、為企事業單位的科技活動服務

科技檔案信息資源的有效交流，主要是轉讓生產技術以及借鑒管理方式，因此，這種信息資源交流的越廣泛，其帶來的社會價值和經濟效益就會越大。例如，針對企事業單位購買設備，科技檔案信息資源交流能夠為其提供相關的技術信息、參考信息等，從而實現企事業單位經濟效益的最大化。

二、注重檔案信息資源潛在價值向現實價值的轉化

1、更新編研工作理念

檔案編研工作更多是提供服務的主要手段，這也會忽視信息的傳播功能，并且，其側重于檔案信息的積累，忽視了檔案信息與經濟建設的工作關系，這些都會導致編研工作無法緊扣工作主題，這也使得檔案編研工作成果無法被企事業單位的科技發展和生產經營充分利用，從而無法實現經濟效益。

檔案工作人員要關注區域經濟發展和政治文化發展，從中尋找檔案信息資源開發利用能夠滿足社會發展的切入點和結合點，從而能夠圍繞經濟建設開展相關工作，逐步將檔案編研工作轉移到經濟建設服務工作上。

2、轉變開發利用思想

檔案部門要轉變傳統檔案信息“重藏輕用”的開發利用思想，逐步加強檔案信息開發利用的針對性，促使具有較高價值的檔案信息資源，能夠有效的被應用在社會發展活動中，從而增加檔案信息資源的開發利用效率，有利于提高檔案工作的層次性。

除此之外，為了更好的發揮出檔案信息的價值效益，在實際的檔案信息利用過程中，不僅要了解相關用戶的需求和特點，還要分析其利用背景、利用目的、利用范圍等，從而能夠更好的實現檔案信息潛在價值向現實價值的轉化，繼而創造出更大的經濟效益和社會價值。

三、加大檔案資源深層次開發和多渠道利用的力度

在進行檔案信息資源利用開發工作時，要注重以企事業檔案信息資源的開發利用來創造經濟效益為主題，加快在計算技術創新發展條件下的檔案信息資源的編研進度，促使檔案信息資源的開發利用逐步由低層次向高水平方向發展，從而能夠有效的進行檔案信息資源的傳遞利用，繼而提高這項工作的時效性。

與此同時，檔案部門要加強與其他部門之間的聯系，能夠更好的掌握檔案信息資源的發展趨勢，以及了解企事業單位對檔案信息資源的實際需求，通過對其可行性進行分析和預測，來實現檔案信息編研工作的“精”，從而能夠為企事業單位提供更好的服務。

除此之外，企事業單位在檔案信息資源的開發利用過程中，要充分發揮自身的優勢，建立屬于自己的數據信息庫，如管理性文件數據庫、科技成果數據庫、專利數據庫、圖片數據庫等，并且，使用人員能夠利用計算機技術及時查閱利用，從而為企事業單位發展提供基本保障。

四、處理好檔案信息保密與知識產權之間的關系

企事業單位的產品營銷、產品開發、先進技術、會計預算等檔案信息，都會涉及到企事業單位內部的發展機密。而針對機密檔案信息的實際開發利用,企事業單位要嚴格依據國家提出的相關保密法規進行執行,從而保證企事業單位機密檔案信息資料的安全性,并且，在這些信息資料的實際開發利用中要重視保密工作。

與此同時，科技類檔案信息在企事業單位檔案信息開發利用過程中，帶來的經濟效益是較高的，并且，這項檔案信息涉及到企事業單位內部的知識產權,因此，科技檔案信息在實際的開發利用過程，要做到依法利用，從而有效的規避侵權行為的發生。而這就要求企事業單位要制定和完善科技檔案信息的開發利用范圍、經濟效益分配、利用服務辦法等，從而能夠通過維護知識產權來保障的企事業單位的整體效益。

五、轉變檔案工作人員的服務理念

在信息化的時代發展背景下，要注重將傳統的檔案信息實體管理工作轉變為科學信息化的管理。為了更好的為企事業單位提供檔案信息服務，工作人員要注重轉變自身的思想觀念，逐步將被動服務轉變為主動服務，積極進行資料的收集和整合，從而推動企事業單位檔案信息開發利用的發展。

隨著社會的發展進步，以及科學技術的創新發展，為了更好的適應企事業單位的發展要求，檔案管理工作人員要做到與時俱進，改變自身缺乏專業知識的現象，通過學習現代化的信息網絡知識，來提高自身的創新意識和服務意識。同時，要加強專業人員隊伍建設，逐步創新管理制度、創新服務體制等，從而更好的為企事業單位提供檔案信息服務。

結語

綜上所述，隨著科學技術的創新發展，促使人們的思想觀念逐步發生變化，尤其是在檔案信息資源的開發利用中，通過深入挖掘其蘊含的潛在價值，逐步將這些潛在的價值轉化為現實價值，為企事業單位的工作開展提供有效服務。