淺談如何做好檔案管理安全保密工作

林麗儀 東莞市石排人民醫(yī)院 廣東省東莞市 523330

在以往的發(fā)展過(guò)程中，由于種種原因限制，導(dǎo)致檔案管理工作是處于一個(gè)附屬的地位，其作用性不強(qiáng)，很難發(fā)揮足夠的效果，經(jīng)常在開(kāi)展工作的過(guò)程中出現(xiàn)一些紕漏，導(dǎo)致重要的檔案信息遺失，造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，并且影響到了社會(huì)發(fā)展的境界，因此就需要著重做好檔案管理，安全保密工作，這樣才能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)的要求。

一、關(guān)于檔案管理工作的概述

1.1 重要性分析

如今開(kāi)展檔案管理工作主要以一些企事業(yè)單位為主，檔案信息對(duì)于整個(gè)社會(huì)發(fā)展是具有十分重要的意義的，能夠產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，特別是影響到社會(huì)的穩(wěn)定性。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，一些檔案信息能夠應(yīng)用在商業(yè)領(lǐng)域中產(chǎn)生巨大的商業(yè)價(jià)值。如果沒(méi)有做好安全保密工作，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)一些混亂行為，影響到一部分企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于一些政企單位，往往所用的檔案信息顯得尤為重要，一旦出現(xiàn)了泄密的情況，就會(huì)導(dǎo)致社會(huì)發(fā)展面臨不可控的狀況。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷應(yīng)用到檔案管理工作，通過(guò)高科技技術(shù)手段也能夠非法獲取一部分重要的檔案信息，這都需要在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中提高認(rèn)識(shí)，做好應(yīng)對(duì)策略的制定，才能夠滿(mǎn)足檔案管理工作新的需求。

1.2 特點(diǎn)分析

目前有許多企事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠，那么也就使得在以往的工作過(guò)程中，一些重要檔案信息的存儲(chǔ)以及收集整理都存在一些不科學(xué)的情況。那么如今要做好安全保密工作，就需要對(duì)以往的工作狀況進(jìn)行重新梳理，這也就導(dǎo)致工作量比較大，并且對(duì)相關(guān)工作人員提出了新的需求。為了在檔案管理工作中確保足夠的安全保密性質(zhì)，只能夠在權(quán)限內(nèi)行使相關(guān)權(quán)限，一些檔案可以在內(nèi)部進(jìn)行流轉(zhuǎn)，但是不能夠?qū)ν膺M(jìn)行公布。

二、做好檔案管理安全保密工作的策略

2.1 制定完善的工作體系

在當(dāng)前的時(shí)代背景下首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際狀況，制定出更加完善的工作體系，兼顧未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)以及新技術(shù)應(yīng)用的狀況，才能夠確保這些優(yōu)質(zhì)的工作體系發(fā)揮較強(qiáng)的監(jiān)管作用。在該進(jìn)程中，必須要能夠?qū)嵤?zhuān)人負(fù)責(zé)，對(duì)一些重要的檔案管理工作細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的研究，使得每一項(xiàng)工作都能夠?qū)?yīng)到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人身上，這樣才能夠提高他們的工作積極性。在后期發(fā)展的過(guò)程中，還需要不斷對(duì)工作體系進(jìn)行優(yōu)化和完善，改進(jìn)一些不合理行為，提高工作效率。還需要設(shè)置監(jiān)管崗位，對(duì)開(kāi)展檔案管理工作中各項(xiàng)工作進(jìn)行在線監(jiān)督，避免出現(xiàn)一些錯(cuò)誤行為。企業(yè)最好能夠結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打造出優(yōu)質(zhì)的在線監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理策略，合理吸收一些先進(jìn)檔案管理工作單位的經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合自身的實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行改進(jìn)研究，保持創(chuàng)新的發(fā)展策略，這樣才能夠更好地滿(mǎn)足檔案管理工作的需求，確保足夠的安全性。

2.2 加大技術(shù)采購(gòu)?fù)度?/h3>

如今，實(shí)施電子檔案管理已經(jīng)成為了檔案管理工作中未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，并且已經(jīng)取得了一些優(yōu)質(zhì)的成效。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)為主的檔案管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化辦公。因此，在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)工作單位就必須要提高對(duì)檔案管理工作的重視，加大資金投入，采購(gòu)更加優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，這樣才能夠滿(mǎn)足海量信息管理的要求。需要針對(duì)可能出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)攻擊，建立起嚴(yán)格完善的防火墻，確保足夠的安全性和保密性，特別是針對(duì)一些常見(jiàn)的病毒來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性的防御。另外要加大打擊力度，對(duì)一些互聯(lián)網(wǎng)攻擊行為進(jìn)行刑事處罰，形成嚴(yán)格的威懾作用，這樣才能夠避免越來(lái)越多的不法分子通過(guò)竊取重要檔案信息來(lái)牟取暴利的行為。并且在后期發(fā)展過(guò)程中不斷的對(duì)軟件和硬件進(jìn)行升級(jí)處理，按照規(guī)范化的模式來(lái)開(kāi)展檔案管理安全保密工作。

2.3 做好人員培訓(xùn)

檔案管理工作人員的工作態(tài)度，將直接影響到開(kāi)展安全保密工作的成效，因此就需要做好針對(duì)檔案管理工作人員的技能培訓(xùn)，使得他們能夠掌握更加高效的方式方法來(lái)開(kāi)展工作。要提高他們的思想認(rèn)識(shí)，使得他們能夠明確檔案管理工作的重要性，盡最大的努力來(lái)確保這項(xiàng)工作的安全保密性。要培養(yǎng)他們規(guī)范化的操作技能，使得他們能夠更加高效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備來(lái)開(kāi)展工作。增強(qiáng)他們的職業(yè)素養(yǎng)，保持高度的職業(yè)規(guī)范。

三、結(jié)語(yǔ)

為了確保檔案管理工作能夠滿(mǎn)足未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需求，就必須要加強(qiáng)安全保密性建設(shè)，這樣才能夠確保一部分重要檔案信息的有效性。如果出現(xiàn)了重要信息泄露的情況，往往就會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至可能帶來(lái)一定的政治影響。因此，就需要結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)的實(shí)際情況出發(fā)，針對(duì)檔案管理工作中存在的一些缺陷，進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn)，制定更加科學(xué)的工作策略，形成對(duì)實(shí)際工作的有效指導(dǎo)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，加大技術(shù)采購(gòu)，這樣才能夠提高這項(xiàng)工作的成效，滿(mǎn)足安全保密性需求。