試論E R P背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化

王思慧 沈陽理工大學 110159

ERP是現(xiàn)代企業(yè)管理的創(chuàng)新模式，有利于企業(yè)資源的高效整合，對于降低企業(yè)運營成本有積極的促進作用。具體到企業(yè)財務(wù)管理中，ERP模式改變了財務(wù)管理以手工核算或者電算化為主的傳統(tǒng)方式，實現(xiàn)了信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源與企業(yè)財務(wù)管理的有機融合，在這樣的背景下，ERP系統(tǒng)構(gòu)建起集成化財務(wù)管理的新模式，有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的深度優(yōu)化。

一、ERP 系統(tǒng)概述

ERP(Enterprise R esource planning)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)簡稱，是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種新型技術(shù)手段，是信息技術(shù)與管理技術(shù)融合的產(chǎn)物，能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，提高財務(wù)管理效率。ERP財務(wù)管理具有鮮明的系統(tǒng)性，將資金、資產(chǎn)以及人力資源納入共同的管理體系內(nèi)，進而提高管理者的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，不同崗位之間實現(xiàn)了信息資源共享，構(gòu)建起一體化管理模式。在ERP背景下，企業(yè)財務(wù)管理不再是一個孤立的系統(tǒng)，而是和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和物流管理結(jié)合在一起，形成了全新的運行模式。在信息技術(shù)支持下，企業(yè)財務(wù)管理成本獲得控制和壓縮，管理效率有所提高，ERP財務(wù)管理模式將為企業(yè)帶來了更可觀的經(jīng)濟效益。

二、ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）有利于提高財務(wù)管理效率

ERP有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的全過程管理，構(gòu)建覆蓋事前、事中、事后的財務(wù)監(jiān)督管理體系，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率。管理層根據(jù)財務(wù)信息對市場變化做出判斷，充分體現(xiàn)財務(wù)管理在企業(yè)決策中的重要價值。在ERP系統(tǒng)內(nèi)，管理層能夠針對企業(yè)價值鏈和相關(guān)業(yè)務(wù)進行分析，無需梳理全部經(jīng)營過程，只要針對財務(wù)報表進行對照分析，就能對企業(yè)的成本控制以及財務(wù)管理情況有充分了解，實現(xiàn)財務(wù)信息的有效反饋，提高信息反饋的精準性和效率性，從而提高企業(yè)決策的科學性。

（二）提高信息溝通效率

在ERP運行模式下，信息集成特點更加明顯，企業(yè)信息的采集更加立體化、多元化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的不同部門、不同流程信息都將納入系統(tǒng)體系內(nèi)，從而實現(xiàn)了企業(yè)信息的一體化管理，在這樣的信息流通環(huán)境下，信息應(yīng)用效率得以提升，管理成本有所下降。同時，財務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)整體現(xiàn)金流和信息流進行監(jiān)控，從而提高了財務(wù)信息傳輸?shù)耐暾浴?/p>

（三）降低企業(yè)管理成本

ERP系統(tǒng)不但能體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)信息，而且還能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本、資金流動等信息進行查詢，這樣能夠更全面的分析企業(yè)成本的干擾因素，從而為成本控制策略的制定提供更有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。ERP系統(tǒng)有利于企業(yè)成本的實時控制，從而構(gòu)建覆蓋產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、市場售后等多個環(huán)節(jié)的成本管理體系，提高成本控制效率。

三、ERP背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的優(yōu)化路徑

（一）構(gòu)建集成化財務(wù)管理體系

在ERP背景下，企業(yè)財務(wù)管理將向集成化方向發(fā)現(xiàn)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)管理與企業(yè)供應(yīng)鏈、綜合業(yè)務(wù)的集成聯(lián)系，從而提高企業(yè)財務(wù)管理的綜合效益。在集成化財務(wù)管理體系中，主要涵蓋了預(yù)算體系、預(yù)算子系統(tǒng)、預(yù)算執(zhí)行及考核等系統(tǒng)的建設(shè)，建立企業(yè)資金管理平臺，完善各項風險指標，建立起企業(yè)內(nèi)部控制體系，建立財務(wù)管理溯源責任制。財務(wù)集成管理體系的優(yōu)勢在于能夠整合企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化，在財務(wù)管理過程中進行動態(tài)調(diào)整，從而建立完善的財務(wù)信息流，為企業(yè)決策提供更有價值的財務(wù)信息。同時能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范的預(yù)算體系，提升成本管理的有效性，增加財務(wù)管理監(jiān)督力度，及時規(guī)避財務(wù)風險。

（二）提高財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性

在ERP財務(wù)系統(tǒng)運行中，財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性明顯增強，在企業(yè)的會計業(yè)務(wù)操作中，系統(tǒng)能夠同步生成財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行編碼和歸檔，這樣各業(yè)務(wù)部門能夠更及時的查看財務(wù)信息。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)，這些數(shù)據(jù)能夠保存至后臺，實現(xiàn)內(nèi)部共享，這樣的信息傳輸方式有利于財務(wù)崗位與企業(yè)其他部門的實時溝通，降低了財務(wù)信息的傳輸成本和傳輸時間，從而提升了財務(wù)信息的共享價值和時效性。

（三）數(shù)據(jù)處理自動化

ERP財務(wù)管理模式是建立起信息技術(shù)基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)處理模式，無需人工錄入即可實現(xiàn)財務(wù)信息的自動收集，并且生成規(guī)范的財務(wù)報表。財務(wù)相關(guān)部門均可自主錄入相關(guān)信息，并將其保存在相應(yīng)類目下，從而實現(xiàn)了財務(wù)信息的自動歸檔。企業(yè)管理層登錄ERP系統(tǒng)，能夠快速找到目標數(shù)據(jù)，了解財務(wù)情況的最新進展和變化，這樣的信息錄入實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的可溯性，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)精準及時，尤其避免了由于人工操作產(chǎn)生的錯誤或誤差，有利于實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化、信息化處理。

（四）提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性

財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)管理中的核心數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)具有高度敏感性和保密性，這就需要在企業(yè)在ERP模式下提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理意識，保證數(shù)據(jù)傳輸無差錯。在ERP系統(tǒng)中，企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)全部納入信息系統(tǒng)內(nèi)，這就從根源避免了數(shù)據(jù)傳輸、對接、應(yīng)用過程中出現(xiàn)誤差，保證了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕瑫r也是ERP系統(tǒng)運行更加高效。

結(jié)語

隨著財務(wù)管理信息化步伐的不斷加快，企業(yè)財務(wù)ERP模式正在逐步完善。作為財務(wù)工作者要認識到ERP改造并非單純的IT工程，而是企業(yè)管理系統(tǒng)的綜合優(yōu)化改造過程。企業(yè)要結(jié)合自身實際，充分發(fā)掘ERP財務(wù)管理優(yōu)勢，建立起信息化財務(wù)管理體系，實現(xiàn)財務(wù)信息的內(nèi)部共享機制，通過信息技術(shù)提前識別財務(wù)風險，完善財務(wù)管理體系，提高數(shù)據(jù)時效性和安全性，為企業(yè)財務(wù)管理升級奠定堅實基礎(chǔ)。