大數據背景下大型醫療設備器械檔案管理探析

施小英 潮州市人民醫院

根據檔案管理現狀，本文提出優化檔案管理的舉措。第一，借助大數據信息技術，提高檔案管理水平；第二，重視檔案數據應用，挖掘檔案數據價值；第三，打造專業檔案管理隊伍，為檔案管理提供人才支撐。

一、引言

隨著大型醫療設備、器械引進工作的持續深入，相關的檔案管理工作中由于人員、方式等方面的問題，導致大型醫療設備在使用過程中無法發揮其應有的作用，造成醫療資源的浪費。比方說，檔案管理人員由于專業技能不足，導致設備精度下降甚至損壞，長期超量工作，不能利用大數據技術對相關檔案數據進行有效收集、歸檔，導致檔案信息缺失、損壞。因此，本文將就大數據背景下，大型醫療設備器械檔案管理現狀進行分析，并提出相應的優化策略。

二、大型醫療設備器械檔案管理現狀

（一）大數據信息技術未得到有效利用

一些檔案管理人員在處理這些大型醫療設備檔案數據的過程中，并沒有積極引入大數據管理相關技術，而是僅采用傳統的紙質材料歸檔。大量的檔案信息材料整理與歸檔占用大量人力，同時，人工歸檔操作還增加檔案數據缺失、遺漏或損壞的風險。因此，醫院采用在當納管理中積極應用大數據相關技術方法，提高檔案數據管理的成效。

（二）檔案數據資源未得到挖掘利用

大型醫療設備器械作為醫院開展醫療工作的重要技術設備，其管理與維護直接關系到醫院的醫療成效與運營管理，這需要通過對檔案數據的開發與挖掘，以便為管理措施的制定提供參考。但是，檔案管理人員缺乏挖掘大型醫療設備器械數據資源的意識與思維模式，相關的數據并未得到合理的應用，這嚴重影響了檔案數據資源的價值。

（三）檔案管理人員業務水平相對不足

在傳統思維的影響下，檔案管理工作未得到應有的重視，雖然大型醫療設備器械（萬元以上）現代化程度較高，但由于醫院編制不足、同一設備多部門使用等方面的因素，檔案管理人員多為各科室兼職。另外，檔案管理人員在檔案管理上的業務水平不足，難以根據大數據管理的要求，做好檔案的管理工作，容易出現檔案信息存在缺失、遺漏甚至是虛假等情況。這也導致了醫療設備器械檔案信息不完善、不統一，醫院的檔案管理滯后，管理人員難以適應大數據背景下檔案管理智能化、信息化的要求。

三、大數據背景下大型醫療設備器械檔案管理的優化路徑

（一）借助大數據信息技術，提高檔案管理水平

將大數據信息技術應用于檔案管理，除了能克服紙質檔案耗時耗力、易損易丟失等方面的問題，還可以方便檔案管理人員對檔案數據進行分析。因此，檔案管理人員在進行大型醫療設備器械檔案管理中，應該充分利用大數據信息技術，提高檔案管理的效率。檔案管理人員可以建立數據信息庫，對大型醫療設備的申購報告、技術參數、專家論證、資金來源及招投標書、設備安裝驗收報告、購買合同和三證（產品合格證、注冊證、經營許可證）、發票等相關檔案信息進行規范，便于信息的查詢與管理。

（二）重視檔案數據應用，挖掘檔案數據價值

在大數據背景下，檔案管理不僅需要采用相關的數據存儲與利用技術，而且也應該善于挖掘數據資源，為管理與決策提供參考依據。為此，檔案管理人員應該重視大型醫療設備檔案數據的開發與利用。檔案管理人員可以根據設備管理與維護的需求，對相關的檔案數據進行統計與分析，從而為設備管理提供參考。比方說，檔案人員可以分析設備故障方面的信息數據，了解設備出現故障的頻率、類型與特點，從而探析設備故障的成因，為設備優化管理提供依據。

（三）打造專業檔案管理隊伍，為檔案管理提供人才支撐

檔案管理工作是一個動態過程，而隨著大型醫療設備器械的不斷更新與補充，雖然提高了醫院的醫療水平，也為相關的檔案管理工作帶來巨大的壓力，加之檔案材料的復雜性，更加凸顯了建設一支具備專業技能的高素質人才隊伍的重要性。

首先，建立一支專業的大型醫療設備器械檔案管理工作隊伍。積極引進檔案管理方面的高素質人才，擴充人才隊伍，促進醫院檔案管理水平的提升。醫院應可以組織具備臨床、信息技術、管理方面相關的人才參與到檔案管理之中，一方面可以降低大型醫療設備器械的運行成本，另一方面也可以降低大型醫療設備器械故障，降低維修成本，為臨床診療提供有力的后勤保障，從而提高醫院的醫療水平。

再次，開展檔案管理人員培訓。在完善基本人員配置的基礎上，提高檔案管理人員的專業能力，比方說定期組織學習活動，尋找相關培訓機構對檔案管理人員進行培訓，提高其專業知識水平和技能水平。

再次，檔案管理人員要結合當下大數據時代的特點，轉變以往陳舊的思維方式，從不用的角度去發現新的檔案管理手段和方法，順應時代的發展，謀求自身水平的提高