淺談釘釘未來智慧校園

謝中寶　張緯善

摘 要 在教育信息化的驅動下，釘釘智慧校園逐漸走進人們的視野，并已逐漸成為校園師生的一個重要依托平臺，為師生提供簡便、快捷的網絡信息化服務。本文分析了當前智慧校園對互聯網環境的需求，介紹了釘釘智慧校園的主要功能模塊，并初步總結了釘釘智慧校園在未來的應用趨勢。

關鍵詞 釘釘 智慧校園 信息技術

中圖分類號：G717文獻標識碼：A

1需求分析

現代信息化技術自誕生以來一直改變著我們的生活，傳統的辦公方式讓工作效率顯得非常低下。釘釘智慧校園分析了傳統辦公方式所存在的不足，例如容易形成信息孤島、信息發送和接收不及時、審批流程繁瑣和公文流轉等待漫長等。釘釘智慧校園結合現代信息化服務，通過信息化、物聯網技術力爭使教師們從繁瑣的工作中回到教育教學工作上來，將更多精力放在學習上，通過共創與共享，將一些優秀的管理體制和思維模式運用到智慧校園中，有效服務教育教學，在不增加教師工作和學生課業負擔的同時，讓校園管理更加靈活，教育工作更加簡單，數據更加統一，網絡信息化更加健全，以信息化技術推動現代教育更深層次的發展，深入分析校園目前的各業務部門、業務性質和服務對象，以滿足學校智慧校園建設的需求。

2系統架構

釘釘的架構模式主分為依托阿里云和本地化布置兩種模式，支持IOS、安卓、windows等多端接入方式，構建移動審批、教師考勤、教師檔案、資產管理等一體化功能，讓校園管理更簡單。統籌調課備課、選課排課、校園微課、學情分析等組織結構，讓教學工作更簡單。結合班級管理、學生考勤、校園打卡、學生請假等實現智能化數據分析和統計，讓家校溝通更簡單。通過接口開放實現校園其他業務數據對接，保證數據的統一性與完整性，基于阿里云技術的軟硬件平臺資源確保數據的安全性與穩定性。

3功能模塊

釘釘智慧校園主要功能模塊：

（1）協同辦公。著名組織管理學家巴納德認為：“溝通是一個把組織的成員聯系在一起，以實現共同目標的手段。”傳統的辦公協同流程規范缺乏標準化，重要事情容易遺忘，文件申請審批流程繁瑣等待漫長，一些會議的人工通知和簽到統計顯得費時費力。例如學校現在需要臨時召開一個緊急會議，按照傳統的辦公模式學校需要先下發會議通知文件，然后經過層層轉發后到達各科室，最后由科室負責人再去通知須參加會議的相關老師，中間繁瑣的流程以及漫長的等待嚴重的影響了辦公效率，從而也降低了信息傳遞過程中自身的實時性與時效性。為了讓校園工作井井有條，釘釘智慧校園推出了“DING”服務，它主要是用來發布一些校園的重要文件，通知以及緊急的事件等，因為它使用起來非常簡便靈活，提醒的方式也多種多樣，比如應用內提醒、電話提醒、短信提醒等，看通知的緊急情況和重要等級來區別使用。“DING”服務通過智能化一站式服務，讓溝通顯得方便快捷，實現了學校內部的有效溝通機制，其協同工具在保證了內部資源協調的同時又能夠很好的與校園外包業務有效的結合起來，真正提高了校園整體的辦公協作效率。

（2）智能考勤。釘釘不僅僅是在智慧校園應用中發揮重要作用，同時釘釘在考勤方面也實現智能化管理。老師上下班的考勤統計對于人事管理制度是一項重要的工作，能夠規范校園日常管理，增強老師工作意識等。傳統的考勤模式有許多不足，特別是在上下班時經常出現擁堵，考勤之后收不到反饋信息，容易遺忘從而導致多次打卡，也給人事管理工作帶來難度。釘釘的智慧考勤統計解決了上述問題，老師們可以通過手機選擇WIFI考勤，即在離考勤機一定范圍內有WIFI信號都可以實現考勤，也可以通過考勤機上的指紋考勤或具有美顏功能的人臉識別考勤。不管用哪一種方式，考勤后手機釘釘會即時收到考勤信息，并通過數據統計，形成周報表、月報表、多維度統計報表等，大大的滿足了人事管理訴求。

（3）表單定制。在學校的日常管理中，對教師的考核量化標準主要是通過各種表單填寫完成，確保表單的完整性與準確性會減輕行政辦公的壓力和提高學校的整體辦公效率。

例如學校每學期、每年要對老師進行量化考核，一般都是通過填寫表格的形式進行統計分析。但是需要老師填寫的表格數據項眾多，將這些數據全部輸入進電腦需要消耗大量的時間，影響辦公效率。釘釘通過簡道云進行表單定制，通過函數與相關控件按照規則自動進行計算統計，極大的提高了工作效率。

（4）人事管理。傳統的人事管理任務眾多，所涉及到的范圍也非常復雜。紙質方式的分類管理查找起來也非常不方便。釘釘在未來智慧校園建設中，通過釘釘智慧校園大數據智能分析，實現對校園師生基本信息的數字化、網絡化管理。可以實現教職工基本信息通過EXCEL模板導入導出，將主崗位類別、主崗位等級、職稱的對應關系等有機結合起來，實現全方位、多維度地統計教職工基本數據信息，例如自動統計職工個人信息、崗位類別、員工構成、學歷分布、入離職時間記錄等。

（5）教務管理。釘釘未來校園為教務管理、教學等提供便捷的工具和方法，讓優秀的教學方式有效沉淀，激發教育創新力，課前讓教務管理、教學科研更簡單，課中沉淀優秀的內容，隨時隨地記錄并上傳供更多師生學習，課后對學情分析評價，實現優秀教育方式的分享。

4結束語

在當今信息化席卷全球的時代，越來越多的校園加入到智慧校園建設的隊伍當中，力爭建設一個功能強大、實用性高的智慧校園。但在智慧校園建設當中，很多學校沒有進行全面細致的調研，只是一味的投入、搞開發，使得有很多軟件的開發、硬件的使用都沒有考慮到學校本身的實際情況，到了實際應用的時候因為不能滿足科室不同的需求而形成空殼，造成資源的大大浪費。所以，在智慧校園建設過程中，需要構建系統開發者與使用者之間的橋梁，提供一個穩定可靠的基礎保障和靈活性高的開發環境。

參考文獻

[1] 楊佩佩.釘釘：用“新工作方式”激發創新創造[J].杭州（周刊），2018（40）：26-30.

[2] 李文書.互聯網+模式下移動治校新途徑——釘釘助力學校高效扁平管理[A].中學教育科研[C].甘肅省蘭州第一中學，2018：2.

[3] 殷兵.利用釘釘平臺打造智慧校園[J].中小學信息技術教育，2018（Z1）：125-126.