條形碼技術在施工圖紙管理中的應用

黃志凌 廣西建筑科學研究設計院 廣西南寧 530000

引言

在工程企業(yè)發(fā)展當中施工圖紙管理工作的重要性逐漸突顯，如今現(xiàn)代化技術發(fā)達并且廣泛普及應用，利用CAD繪圖技術，施工設計圖紙可以以電子形式繪制完成，并直接打印成紙質圖紙來供施工人員應用。每一項工程設計圖紙都是具有獨特性的，因而圖紙重復利用的概率較小，但也是企業(yè)重要的資源，需要通過科學的管理來對圖紙進行利用、收集、歸檔、儲存等，對條形碼技術在其管理中應用進行研究具有必要性。

1.施工圖紙管理當中存在的不足

1.1 圖紙管理有效性低

現(xiàn)代信息技術發(fā)達，施工圖紙的形式從單純的紙質轉換成了紙質+電子圖紙的形式，因而施工圖紙管理就需要對紙質與電子圖紙進行同步對應的管理。但是目前施工管理工作開展期間，管理人員在收集圖紙時，沒有將紙質與電子進行對應，或者全部收集完后在開展對應，這樣工作效率較低，也容易出現(xiàn)錯誤。這也導致施工圖紙利用效率變低，設計人員或施工人員想要利用圖紙資源時，無法立刻找到需要的圖紙，需要花費大量的時間來查找。圖紙管理有效性低，對施工和企業(yè)發(fā)展來說都有非常不利的影響，采取有效的圖紙管理具有必要性。

1.2 圖紙管理方法較為陳舊

很多施工圖紙管理還過于依靠人工收集的方式開展管理工作，但是紙質圖紙與電子圖紙在收檔期間都有相應的要求，施工期間圖紙的利用活動頻繁，收檔工作較為繁瑣，因而收檔工作缺乏高效性，圖紙收集管理質量不佳。而且紙質圖紙與電子圖紙是分開收集的，導致電子圖紙與紙質圖紙經(jīng)常出現(xiàn)對應不上的情況。工作人員對圖紙管理工作的重視度不高，導致圖紙管理水平難以有效提升。

1.3 圖紙管理信息化建設不完善

電子施工圖紙的管理需要利用信息化的技術與設備來完成，但是目前施工圖紙管理類的信息化建設不完善，信息化管理技術水平較低。如對電子施工圖紙的管理還只是將圖紙全部放入文件夾當中，電子圖紙管理有序性與安全性都不理想。在電子圖紙儲存時會設置相應的文件夾名稱，在圖紙利用時需要手動搜索名稱來尋找文件夾，圖紙管理沒有建立數(shù)據(jù)庫，沒有檢索與信息共享功能，這嚴重影響了圖紙管理工作高效性提升。

2.條形碼技術的基本特點

條形碼技術如今主要在商品流通領域的應用極為廣泛，包括商品管理、生產(chǎn)管理、物流管理等。條形碼技術應用的時間較長，應用技術水平達到成熟狀態(tài)，條形碼技術在施工圖紙管理當中應用也有著顯著的優(yōu)勢，條形碼技術能夠將物品的所有信息進行集中管理，對管理的物品設置單獨的條形編碼，利用掃描設備掃描物品的條形碼就能夠查詢物品所有信息。因而應用于施工圖紙管理當中，對其管理水平與效果提升有很大的助益。

3.條形碼技術在施工圖紙管理中的具體應用

3.1 利用條形碼技術構建圖紙自動打印歸檔系統(tǒng)

條形碼技術應用是對圖紙設定單獨的條形碼，然后利用激光掃描設備能夠識別圖紙相關信息。基于此，可以利用條形碼技術來構建圖紙自動打印歸檔系統(tǒng)，系統(tǒng)構建的基本思路如下：

第一，當電子施工圖紙在打印過程中直接進行自動歸檔，這樣在圖紙利用的同時電子圖紙能夠及時的收集歸檔，不需要管理人員在進行收集歸檔處理，這樣圖紙資源收集的完整性就能夠得到保證。

第二，在施工圖紙打印的過程中由系統(tǒng)對圖紙生成條形碼，使紙質圖紙與電子圖紙進行對應，這樣圖紙歸檔時就能夠通過掃描條形碼準確歸還到數(shù)據(jù)庫當中。

第三，將圖紙的所有信息，如工程名稱、圖名、圖號、內容特點等信息全部登入到條形碼當中，歸檔時通過條形碼明確圖紙信息。歸檔圖庫時可以根據(jù)信息特征自動分類進入數(shù)據(jù)庫，建立規(guī)范的電子圖紙檔案庫。

第四，在歸檔后，要自動將每個圖紙分別存放，并以圖紙名或圖號命名，便于后續(xù)的查詢利用。

3.2 條形碼自動打印歸檔系統(tǒng)應用功能

3.2.1 為圖紙自動插入條碼

在條形碼自動打印歸檔系統(tǒng)當中，驅動插件程序，在打印圖紙時自動插入條形碼，圖紙文件自動上傳到待歸檔庫，自動讀取圖簽的屬性。整個操作后臺自動運行，這樣可以實現(xiàn)不改變設計人員的打印習慣。便于系統(tǒng)的推廣應用和節(jié)省設計工程師提交、整理歸檔電子圖紙的時間，既做到提高效率又實現(xiàn)了電子圖紙和底圖的完全一致。

3.2.2 自動讀取條形碼信息

每個企業(yè)的施工圖紙都會有統(tǒng)一的規(guī)格，并在相同的位置設置條形碼，因而在系統(tǒng)當中可以根據(jù)條形碼位置，來設定固定的讀取的字段和條形碼的位置，將讀取的圖簽信息直接寫入數(shù)據(jù)庫，這樣圖紙管理的效率能夠大幅度提升，同時也強化了圖紙歸檔操作的簡便性。

3.2.3 安裝激光掃描裝置

條形碼技術的主要組成就是激光掃描功能，通過掃描來獲取條形碼物品的信息。在施工圖紙歸檔時，利用激光掃描裝置，將圖紙與電子圖紙進行對應，然后放入相應的位置完成歸檔。

3.2.4 圖紙查詢及共享功能

建立施工圖紙檔案庫，自動按照年份、類別、項目名稱、階段、專業(yè)、卷冊等特征進行分類儲存。然后設置查詢功能，可以通過搜尋相關特征信息來預覽和下載圖紙。實現(xiàn)圖紙利用人員，只需要搜索圖紙相關的關鍵詞就能獲取圖紙信息，從而提高圖紙的利用率，完成圖紙信息的共享。