蔬滿平
應收賬款的管理是一個建筑企業保持市場競爭力的因素之一,建筑企業對于應收賬款進行合理的管理工作,能夠有效地提高企業資產運營狀況,為企業可持續發展提供動力。我國正處于全力建設時期,所以當前市場上涌出了大量建筑型企業,形成了激烈的市場競爭,所以應收賬款在企業財務所占的比重也相對較高,這種情況不但影響了企業資金的回籠,而且會進一步影響企業未來的發展。本文主要根據當前我國建筑企業的特點,總結了我國建筑企業應收賬款管理存在的問題,并根據問題提出了相應的解決措施。
應收賬款對于企業的發展有著十分重要的作用,它能夠為企業提供更多的資金進行發展,應收賬款的管理好壞會直接影響到企業正常經營活動。所以建筑企業應該強化對應收賬款的管理,保證資金能夠順利地回歸企業。企業也要不斷對其中的風險進行評估,采取有效的避險措施,從而能夠有效減少財務方面的損失。
一、我國當前建筑企業應收賬款管理存在的問題
(一)片面追求經濟利益,對風險防范的觀念比較薄弱
我國建筑行業隨著我國各項工程的展開規模變得越來越大,所以導致國內建筑市場的競爭越發激烈,而且很多企業為了更好地提高經濟利益,很多開發單位也向市場投放了很多投資型項目,很多企業在實際運營過程中,受到市場競爭的壓力都會被迫營銷,放寬信用政策,從而能夠包攬更多的投資項目,所以這就導致了企業應收賬款的規模不斷提高。但是很多企業只注重了自身規模的擴大和施工技術的提高,往往忽略了對應收賬款的管理工作,所以導致壞賬的情況時有發生,這就會在一定程度上損害建筑企業的經濟利益,建筑企業也就不會有更多的資金來擴大自身建設和提高自身施工水平。當前很多建筑企業都沒有對應收賬款有一個合理的管理,對應收賬款中所存在的問題沒有進行正確的評估工作,或者往往低估了應收賬款所存在的風險,從而在一定程度上導致了建筑企業在投資方面的風險較大,企業的資金鏈也會很難正常運行,所以嚴重阻礙了施工企業平穩健康發展。
(二)企業管理制度不夠健全,管理人員責任不明確
對于很多建筑企業來說,他們認為其主要任務就是進行建筑的施工工作,所以他們在建立管理制度的時候,往往會將施工方面事件作為管理重點,而忽略了對應收賬款方面的管理。很多建筑企業管理層都認為只要簽訂了合同,并且在合同上標注清楚金額以及還款時期,就能很好的保障財產安全,所以就不會對客戶進行一系列的信用評價。所以這樣的管理方式,一旦資金出現了問題,那么就很難在進行相應的處理工作,只能由建筑企業自身來承擔虧損。同時很多建筑合同中對于應收賬款催收責任并不是很明確,所以當出現問題時,催收人不需要付太多的責任,催收人工作意識也會相對薄弱,導致企業應收賬款發生壞賬的情況時有發生。建筑企業要對應收賬款進行實時動態監督工作,將應收賬款的管理列入日常工作列表當中?,F在很多企業只重視產值的完成,卻沒有關注當期是否獲得財務收入,影響了建筑企業正常的運行。
(三)對應收賬款的日常管理不規范
應收賬款的日常管理對于應收賬款的管理是十分重要的,它能夠將一個繁瑣的事情進行分解,分解成若干個簡單并且容易處理的事件,這樣一來對于應收賬款的管理就會更加有條理性。應收賬款管理人員需要建立好客戶檔案、制定一個明確的信用測評體系、進行賬款時限分析等工作。同時應收賬款管理人員也要定期進行賬目的核對工作以及定期對客戶的財政和信用進行評估報告。建筑企業要對日??蛻魧嵭袉为毣芾?,綜合運用各種管理手段和方式進行管理,并且也要對客戶進行一系列的評估工作,從而判斷應收賬款的回收可能性,從而在一定程度上對合同進行修改。如果企業賒銷業務較多,那么就需要適當的改變管理方案,不然對于應收賬款管理工作的工作量也是十分巨大的。所以這時候建筑企業就可以對應收賬款進行總額控制,將應收賬款的余額控制在一定范圍之內。企業可以派專人去監測每一位客戶的償還情況,根據每一位客戶的實際情況進行不同的收賬方式?,F在很多企業在應收賬款日常管理方面都不是很規范,很多企業沒有編制特定的賬齡分析表,沒有做好每一位客戶的客戶檔案,對于追款責任也相對模糊。而且很多企業將賬款的追收交給一些年齡較大的職工,但是這類職工在退休之后,很多賬款可能就會相對模糊或者丟失,從而導致了更多壞賬的出現,影響了企業實際生產利益,不能讓產業進行進一步的規劃發展。
二、對我國當前應收賬款管理問題的解決方案
(一)培養企業經營管理者風險意識,加強考核機制
企業如果對于應收賬款資金投入金額過大,可能會在一定程度上增加企業短期融資成本和管理成本,同時還會加大壞賬時造成的損失,對企業的正常運行造成一定的影響。所以企業應收賬款管理人員要明確壞賬對于企業發展的影響,不斷加強自身風險意識。企業管理人員在確定賒銷策略時,一定要經過科學的規劃和嚴格的測評工作,賒銷策略能給企業帶來一定的經濟收入同時對于企業的發展也有一定的影響。所以企業在實際運營過程中,企業管理者要合理的進行賒銷業務,并且企業管理者也要不斷提高自身風險意識。企業也要建立起全面的風險管理體系和對客戶的信用測評體系。企業在對管理者進行績效考核時,不能僅僅注重產值等方面,同時還需要對管理者進行收賬款納入情況的考核工作,對一些超過時間未收回的應收賬款從營業收入總額中扣除來計算管理者的實際生產績效。企業也需要注重對合同的管理,在對合同進行簽約過程中,要對合同內容進行仔細的審閱,充分了解合同中涉及財務工程等方面內容,同時企業也需要根據實際工程以及客戶信用對合同進行適當的修改,從而更好地降低風險,將風險變量以及控制措施納入合同條款當中,從而更好地確保應收賬款能夠按時足額進行收回,保證企業正常生產運行。
(二)完善企業應收賬款管理制度,責任落實到人
企業在進行應收賬款管理時要按照源頭控制原則,建筑企業要嚴格的制定墊付審批制度,企業在競標前要對承攬工程進行一個系統的分析和評估,并且根據自己的評估以及實際情況確定競標策略和報價方案,防止盲目競標的情況發生。同時企業還要落實應收賬款清欠以及追款責任人,建立全面科學的應收款清欠狀態,管理人員以及責任人要對賬目臺賬進行實時管理和監控,對于涉及金額較大的客戶應該作為重點監控對象。
(三)加強應收賬款的日常管理工作
建筑施工企業應當加強對應收賬款的實際日常管理工作,并且將整個管理進行分層管理。管理人員要及時收集客戶各項信用信息,了解客戶信用情況,并且根據每一位客戶的實際情況為他們建立相應的信用和賬款檔案,從而能夠更加有效的管理。管理人員也可以適當地使用信息技術,利用網絡上大數據來對客戶進行評測和管理,同時管理人員也能利用信息技術對各個款項進行實時的監控和管理,管理人員可以利用計算機計算出每一個工程的風險系數,方便企業及時的進行管理和查詢。同時管理人員也要定期對賬目進行核對,及時發現客戶是否存在工程進度款拖欠問題,并與客戶采取及時溝通和應對措施,,并且也要根據欠款所欠時間采取不同的收賬政策。在必要的時刻企業也要通過法律的手段來維護自身的利益,避免造成過量損失導致企業整體運營系統崩潰。
三、結語
建筑企業要重視對應收賬款的管理工作,同時也要重視對經濟管理人才的培養,企業要根據自身的發展水平以及自身生產規模合理的進行賒銷業務,同時企業也要做好應收賬款的回收以及風險的規避,讓企業能夠擁有更多的資金進行自身的發展,從而更好地提高企業在國際市場中的競爭力。(作者單位:合肥建工集團有限公司)