基于質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核有效措施分析

李同巧

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚闹匾M成部分。對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式來講，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式不僅對其提出了更高的要求，也使其面臨前所未有的挑戰(zhàn)，因?yàn)榕c網(wǎng)絡(luò)管理模式相比，后者所提供的動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息及企業(yè)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程操作、財(cái)務(wù)管理工作的集中化處理都是其望塵莫及的。筆者在本文中僅就當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中一些常見問題進(jìn)行了研究和探討，希望能夠?yàn)橛行Ы鉀Q我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題提供些許參考。

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)的信息化程度越來越高，以互聯(lián)網(wǎng)為中心的信息技術(shù)正在對人類社會(huì)的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的影響，在此背景下，應(yīng)運(yùn)而生的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)必然有著廣闊的發(fā)展前景。而財(cái)務(wù)管理作為社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是社會(huì)信息計(jì)量支柱的存在，在新的時(shí)代背景下，其必然也要進(jìn)行重大變革，以適應(yīng)新形勢下經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，所以，筆者認(rèn)為，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理問題進(jìn)行研究具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的日益廣泛，信息技術(shù)已經(jīng)遍布社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，其對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域的影響則更加深遠(yuǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是會(huì)計(jì)目標(biāo)的發(fā)展變化，即 受托責(zé)任派向決策有用論的轉(zhuǎn)變;二是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的變化，在新的網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，對會(huì)計(jì)信息的完整性和可靠性都提出了更高的要求，因?yàn)樵谛滦蝿菹拢瑫?huì)計(jì)信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、傳輸都依托于網(wǎng)絡(luò)，所以，網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要，再加上管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化，也對初始會(huì)計(jì)信息的輸入質(zhì)量提出了更高的要求，必須確保信息的真實(shí)可靠性;三是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程操作方式的變革，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)，電子商務(wù)成為企業(yè)進(jìn)行交易的主要方式，電子單據(jù)成為交易的依據(jù)，使得各個(gè)部門可隨時(shí)查看彼此之間正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，得到記賬所依賴的各種單據(jù)。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理過程中的常見問題

毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對于企業(yè)來講既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，既便于在網(wǎng)絡(luò)上尋找伙伴、發(fā)展經(jīng)營，同時(shí)也使自己充分暴露于網(wǎng)絡(luò)之中，面臨隨時(shí)可能到來的風(fēng)險(xiǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是法律法規(guī)有待健全，從我國當(dāng)前的法律體系來看，其中并無專門針對于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全方面的法律，可以說，我國現(xiàn)行的法律制度有前嚴(yán)重的滯后性，無論是在財(cái)務(wù)管理軟件的審批方面，還是在財(cái)務(wù)軟件保護(hù)方面，都缺乏相應(yīng)法律法規(guī)的保障，而且，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各類新型危害網(wǎng)絡(luò)安全行為的層出不窮，如果在法律規(guī)范上不能做到與時(shí)俱進(jìn)，無疑會(huì)給不法分子提供了更多的犯罪機(jī)會(huì);二是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程有待提升，眾所周知，隨著會(huì)計(jì)管理的網(wǎng)絡(luò)化，軟件也逐漸從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展，而功能的綜合化和集成化則成為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向，但當(dāng)前軟件的問題是通用性有余而專業(yè)性不強(qiáng)，而針對性的缺失，使會(huì)計(jì)軟件的實(shí)用性大打折扣;三是企業(yè)內(nèi)部控制力度有待加強(qiáng)，由于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理必須與企業(yè)其它環(huán)節(jié)保持一致，即自動(dòng)高效，但在許多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，仍然存在與其難以相容的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方式，經(jīng)常性導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，如果達(dá)到一定程度，可能會(huì)使數(shù)據(jù)無法修復(fù)，給企業(yè)造成無法挽回的損失;四是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全仍存在問題，對于現(xiàn)代企業(yè)來講，其會(huì)計(jì)信息的安全性決定了其經(jīng)營管理活動(dòng)的科學(xué)性及其他要素的安全與否，其重要性可見一斑，但從當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全情況來看，仍然存在諸多問題，首先是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自身缺陷問題，其次是硬件問題，系統(tǒng)硬件選配不合理或維護(hù)不到位，都會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的信息傳輸不暢，發(fā)生運(yùn)行不穩(wěn)的情況，再就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的問題，也會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不穩(wěn)，影響到數(shù)據(jù)傳輸?shù)馁|(zhì)量和速度，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸中斷或者錯(cuò)誤等事故，還有在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要做好隨時(shí)面對病毒、黑客的侵入威脅，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒的防范的難度越來越大，因此對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全造成了極大的威脅;五是會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)問題，客觀的講，無論是哪一時(shí)代，知識(shí)全面的復(fù)合型人才都是缺乏的，在會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域則體現(xiàn)出現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員不夠精通網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，也就是說，他們精通傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則知之甚少，對于常見故障的排除及相應(yīng)的維護(hù)知識(shí)更是嚴(yán)重匱乏，所以，一些企業(yè)不得不將會(huì)計(jì)處理同網(wǎng)絡(luò)維護(hù)本應(yīng)屬于一體的強(qiáng)行割裂開來，分別處理分別負(fù)責(zé)，直接導(dǎo)致了信息不暢和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警延遲。

四、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代提高財(cái)務(wù)考會(huì)計(jì)管理水平的策略

毫無疑問，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相比，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理有著前者無法比擬的巨大優(yōu)勢，但是，其在為人類的生產(chǎn)生活提供巨大便利的同時(shí)，也暴露出來諸多問題，只有及時(shí)采取有效措施，才能取其所長，避其所短，使其更好的為人們的生產(chǎn)生活服務(wù)。一是在國家宏觀層面，要加快網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的立法進(jìn)程，以及對網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的標(biāo)準(zhǔn)化定義，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展提供一個(gè)健全的法律環(huán)境;二是在企業(yè)層面，首先要做到監(jiān)控與操作職責(zé)分離，切實(shí)使內(nèi)部控制發(fā)揮作用，減小風(fēng)險(xiǎn)，其次是要建立健全新的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，事實(shí)表明，? 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)，而不是削弱;三是重視培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才的培養(yǎng)，特別是對高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，以盡快滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對會(huì)計(jì)管理人員的需求;四是做好病毒和黑客的預(yù)防及防范，堅(jiān)持正版，抵制盜版，同時(shí)要養(yǎng)成對硬盤和軟盤定期檢測和殺毒的良好習(xí)慣。

五、結(jié)語

綜合上述，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下，各行業(yè)的管理工作都在發(fā)生巨大的變革，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)和單位的重要工作，其基本職能已經(jīng)發(fā)生了變化，相應(yīng)的管理方法也在隨之變革。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告不再是夢想，但隨之也對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提出了更高的要求，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，使其更好的為人民的生產(chǎn)生活服務(wù)。筆者認(rèn)為，雖然網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活，給人們帶來了極大的便利，但也應(yīng)正視網(wǎng)絡(luò)的兩面性，積極采取應(yīng)對措施，揚(yáng)其長避其短，以確保網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展。（作者單位：菏澤市牡丹區(qū)公路管理局）