會計檔案管理的重要性及完善措施分析

袁鵬

摘要：本篇文章主要對于會計檔案管理的重要性以及如何完善的措施分析。首先，我們應該先以會計檔案管理的重要性為出發點;然后了解并講解在會計檔案管理中存在的一些漏洞;最后結合會計檔案管理中存在的漏洞，針對會計檔案管理完善的方法進行有效分析，從而更好的對會計檔案進行管理。

關鍵詞：會計;檔案管理;重要性;漏洞;措施;分析

前言：

伴隨著時代的變遷，我國的經濟呈直線快速發展，信息化技術也不斷的被引入國內，去其糟粕取其精華，值得一說的是企業中的會計管理水平得到了很大幅度的成長。但是我國的會計管理水平和其他發達國家相比較還有很大的提升空間，而我們要做的就是發現并改正我們的問題。因此，完善會計檔案管理制度是非常有必要的，首先，我們要統一思想，加強對會計檔案管理的重要性認知;其次，我們要注重對企業員工專業素養的培養，從而提高會計檔案工作人員的綜合素質;最后規范會計檔案基礎工作是非常重要的，一個良好的基礎才可以使企業長期穩定的發展。本篇文章主要對于會計檔案管理的重要性以及如何完善的方法分析。

一、會計檔案管理的重要性

會計檔案管理對國家和企業的發展而言至關重要。會計檔案具有以下特點：一、原始記錄性和憑證依據性;二、是企業經濟決策的主要根據;三、有效保護國家財產和監督執行國家財經紀律。從宏觀角度上來講，國家對匯總的會計檔案中的信息進行分析，從而來考核國家經濟總體情況，以便順利地進行計劃和預算，從而制定出合理有效的經濟建設方案與決策。而企業則需要根據會計檔案的數據對公司的實際運營情況進行分析，以便制定出方便公司管理和發展的方案。對會計檔案加強管理可以大大減少經濟犯罪和個人鉆法律空子的幾率。所以無論是對國家還是對企業的發展和管理，會計檔案管理都是至關重要的。

二、會計檔案管理中常見的問題

（一）會計檔案管理的制度不夠完善

隨著我國社會經濟迅猛的發展，企業和事業單位之間依舊存在發展不均衡的現象，所以建設更完善的會計檔案管理制度也是發展的必然趨勢。雖然大部分企業和事業單位具有健全的會計檔案管理制度，但是會計檔案管理制度的不夠完善和少部分企業會計檔案管理制度不健全，也是阻礙企業的發展一大困難。例如，部分企業和事業單位在會計檔案的立卷、歸檔以及保管，和歸檔時間與范圍上的缺失，不嚴密。從而導致查詢會計檔案時，難以快速地找到所需的檔案，在很大程度上降低了工作人員效率，也給企業造成了很大的負擔。

（二）企業領導的會計檔案管理意識很薄弱

會計檔案管理工作在企業中相當于人體的供血系統，是非常重要的。但大部分企業領導在主觀意識上發生了偏差，沒有意識到會計檔案的重要性，而工作上的不夠重視，經常導致在實際會計工作中遺漏會計檔案的錯誤發生。企業領導的對于會計檔案管理的不作為以及薄弱的會計檔案意識，會產生會計工作和會計檔案管理工作脫節這一嚴重錯誤，進而導致企業不能穩定的發展。

（三）會計檔案管理信息化程度較低

隨著我國信息化技術的不斷進步，企業必須緊跟時代潮流，否則就會被淘汰。傳統的會計檔案管理是通過工作人員手動記錄的方式，浪費人力資源不說，還降低了會計檔案管理的效率和水平。而隨著信息化時代的潛移默化，企業的會計檔案管理也從中受益。但就目前我國企業的現實情況來說，企業會計檔案管理信息化程度還是比較低的。

（四）會計工作人員的專業素養較低

企業的員工決定著企業的發展，會計工作人員專業素質培養就顯得至關重要。但是目前大多數的企業并不具有較高專業素養的會計工作人員，大部分企業會計工作人員不能熟練地掌握專業技能和知識，沒有足夠的安全管理意識，從而使會計檔案管理信息的安全和工作沒有辦法得到保障，給企業帶來了很多不必要的麻煩，阻礙了企業長期穩定的發展。因此，提升會計工作者的專業素養，綜合素質十分重要。

三、會計檔案管理完善的方法

（一）完善會計檔案管理的制度

完善會計檔案管理制度，首先以我國的有關法律和法規為基礎條件，學習和落實會計檔案管理的模式，制定和完善適合企業的會計檔案管理制度，做到科學、合理以及合法。此外，企業在實際的會計檔案管理工作中，不斷積累經驗，學會發現問題，解決問題，進而完善會計檔案管理的制度。

（二）增強企業領導對會計檔案的意識

培養企業員工正確認識會計檔案管理工作的意識顯得尤為重要。但是從目前情況上看，由于部分企業領導的會計檔案管理意識很薄弱，從而影響了整個企業的發展。因此，增強會計檔案管理人才的專業素質培養，企業領導需要作為企業員工的領頭羊，上行下效。帶頭學習有關會計檔案管理工作的一系列措施。會計檔案管理是會計工作中的重要組成部分，企業領導與管理會計檔案的工作人員要轉變自身的傳統工作觀念，正確認識并學習掌握會計檔案管理工作。同時，企業對會計檔案管理的投資建設也可以促進企業的長期穩定的發展。

（三）規范會計檔案管理基礎工作

完善會計檔案管理措施，規范會計檔案管理基礎工作是必要的，只有良好的基礎才可以造就高樓。從以下幾個方面可以規范企業會計檔案管理工作人員的基礎工作：一、組織會計檔案管理人員到優秀的合作企業中進行學習觀摩;二、解決會計檔案管理工作中需要的各種耗材問題;三、認真地學習國家和企業中相關規定和標準是會計檔案管理人員的必備素養，以便未來在實際工作中不斷對現有的規定和標準進行完善;四、企業可以邀請專家來對會計檔案管理人員進行實地指導，指出會計檔案管理人員在工作中存在的問題，給出合理的意見，從而促進會計檔案管理工作人員的業務水平不斷提高。

四、結束語

會計檔案管理對企業和公司而言非常重要，注重對會計檔案的管理，使會計檔案越來越規范化是企業要具備的基礎措施。同時加大對會計檔案管理的資金投入和對會計檔案管理的檢查監督，才會使會計檔案管理的水平逐漸提高。而企業只有不斷的對會計檔案管理的措施進行完善，才可以有一個更好的發展道路。

參考文獻：

[1]楊雪.會計檔案管理的重要性及完善措施分析[J].南方農機，2018 （09）：166.