淺談地方綜合年鑒的基本屬性與寫作技巧

侯慶鳳

（齊齊哈爾市地方志辦公室 黑龍江 齊齊哈爾 161006）

根據國務院《地方志工作條例》規定：“地方綜合年鑒是指系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。”關于年鑒的基本屬性，1991年由肖東等人著作的《年鑒學概論》到2008年由易行主編的《年鑒編輯手冊》，都有詳細的論述，觀點基本統一，無論是前者的“系統匯輯上一年度重要的文獻資料，逐年編纂連續出版的資料性工具書”，還是后者的“年鑒是逐年編纂和出版的資料性工具書”，都在一定程度上將年鑒的工本屬性歸納為資料性文獻、年度性、連續性和區域性。

一、地方綜合年鑒的基本屬性剖析

資料性文獻、連續性、年度性和區域性是地方綜合年鑒的四大基本屬性，而其中資料性為第一屬性也是其本質屬性，而年度性、連續性、區域性為其基本屬性。

（一）資料性文獻

資料性文獻主要指在堅持年鑒年度性特征的基礎上，相關工作人員在記錄年度事項時，不僅做到全面、詳細、系統、科學、客觀、準確地記錄，還重在強調年鑒內容的資料文獻價值，即其所記錄的內容價值不會隨著時間的流失而喪失。但是從目前來看，我國目前所編輯的1900多部地方綜合年鑒中，絕大多數的年鑒在內涵方面遠遠沒有達到年鑒資料文獻基本屬性的要求。

袖珍本不是年鑒的優勢，內容單薄也不是年鑒的特點，資料性和綜合性才是年鑒特點和優勢的集中體現。年鑒的資料性和綜合性一方面不僅體現在它的信息容量較大、密集程度較高，滿足了不同客戶的檢索需求，同時也有效地避免了年鑒內容不足、資料不全、不新、不精等問題，提高了年鑒的信息優勢，為其長期生存和進一步發展創造了良好條件。

（二）年度性

地方綜合年鑒收錄記述資料的時限一般是以“年”為單位，即它是逐年編纂、連續出版，一年一刊。一般來說，地方綜合年鑒的上限是年鑒標示年份上年的1月1日，下限則為同年的12月31日。

地方年鑒在進行編纂的過程中，不排除歷時性、前瞻性的資料主題，因此針對上述文體，地方年鑒編纂者在進行編纂的過程中，為有效保證地方年鑒的科學性、合理性和有效性，以“財政年度”、“選舉年度”或“其他統計年度”為時限是編纂工作者的主要編纂單位計程，此外對于上述主題性質的年鑒，在進行撰寫時編纂者往往還會在數量上加以限制，即在編輯時通常收入特載、特輯或作附屬資料處理。針對穩定性資料和知識性選題，地方年鑒編撰者在進行編纂的過程中，一般要以年度動態信息和相關資料為主，以穩定性資料和知識性選題為輔，只有如此才能在一定程度上確保地方綜合年鑒逐年編纂目標的實現。

（三）連續性

連續性雖然是地方綜合年鑒的基本屬性之一，但是與年度性和區域性這兩種基本屬性相比，編纂者在進行撰寫的過程中往往極易忽視這種屬性，導致影響地方綜合年鑒撰寫質量的同時，也對它的存史價值和現實服務功能等造成了一定的影響。王孟新老先生曾經指出，在當前我國大部分的地方綜合年鑒中，不少編纂者忽視了對重大事物、加強事物連續性與統一性的重視，即在進行撰寫時，對于一些常規性事物的記錄往往時斷時續，給檢索者的用戶檢索需求造成了嚴重的影響，而對于一些其它事物的記錄過程中，雖然撰寫者貫徹了“逐年記述”的屬性，但是在進行記錄時不能有效地將事物分門別類，記錄的內容過于繁瑣且五花八門，進而導致在后期的修志過程中，某些記錄的數據無法使用，降低了地方綜合年鑒的使用效益。

將年鑒與其它出版物嚴格區分，真正地反映出年鑒的本質屬性和主要特征才是地方綜合年鑒屬性的根本價值所在，而年鑒的連續性正式這種價值體現的必要因素之一，究其原因是在不同的年代下、不同的區域環境中，地方綜合年鑒在進行事物的記錄過程中往往存在嚴重的跨度性、空間性和區域性，因此顯著增加了綜合年鑒的局限性，為克服這種局限性，編纂者在進行地方綜合年鑒撰寫過程中，就必須提高對年鑒連續性的重視。

（四）區域性

綜合年鑒收錄資料的主要范圍是“特定區域”，因此地方綜合年鑒收錄的是某一行政區域內的資料，在年度性、連續性和區域性的三大基本屬性中，區域性是地方綜合年鑒的重要特征，究其原因是因為在一定程度上它不僅給出了年鑒的收集范圍，還對其全面性作出了相關規定，即編纂者要記述地方行政區域內的“各方面情況”。

近年來隨著我國年鑒事業的不斷發展，信息記錄和傳播的方式也越來越多樣化，為增強地方綜合年鑒的吸引力，滿足當下人們不同的檢索需求，編纂者在進行撰寫時應該從讀者的角度出發，強化個性發展的同時也努力凸顯當地的區域特色，以保證地方綜合年鑒區域性基本屬性的有效發揮。

二、地方綜合年鑒的寫作技巧剖析

（一）資料性文獻的寫作技巧

資料性文獻作為地方綜合年鑒的本質屬性，在一定程度上對年鑒“存史”功能的發揮具有重要的影響作用，因此編纂者在進行地方綜合年鑒撰寫時，為提高年鑒資料文獻價值，需做到以下幾點：

1.加強對編纂人員的培訓力度，強化他們的存史意識。“存史”作為地方綜合年鑒的最主要功能，其價值的體現在一定程度上是編撰人員在進行年鑒撰寫時的重點考慮范圍，但由于存史意識的培養和強化是一個長期的過程，所以各地相關產業機構需加大對編纂人員的培訓力度，讓他們在不斷地學習、積累中養成良好的“存史”意識。在進行地方綜合年鑒的編纂過程中，一方面編纂人員需精準地把握好每年的重點、熱點、亮點等存史價值較大的內容，在將這些內容撰寫到當年地方綜合年鑒時要謹遵“選材全、新、實、深、特”的原則，對于那些重大問題以及難點問題還要親自考察研究，從而在培養自身存史意識的同時提高年鑒的存史價值；另一方面編纂者在進行年鑒撰寫時，可適當地降低對政府機關一些例行會議、日常活動的記錄，因為這些資料的檢索率較低，存史價值也不大，從而在降低編纂人員工作量的同時也提高了資料性文獻的價值。

2.編纂者要以“實錄”為原則，加強人文內容的記述。所謂“實錄”主要指的是在進行地方綜合年鑒的撰寫時，對于歷史人物和歷史事件的記述編纂人員應該保持“真實”的態度，既不夸張，也不隱瞞，即一方面要求編纂人員的年鑒選題能真實地反映出事物的本質，忠實地記述歷史的演變，避免傳統記述過程中憑主觀好惡對存在問題及負面情況作隱晦處理或夸大事實；另一方面在進行撰寫時，編纂人員不僅要保證撰寫內容的真實性、數據的準確性，還要從深以及廣度上下功夫，避免資料堆砌，保證年鑒權威性的充分發揮。除此之外，為全面反映當地地情，編纂人員在進行地方綜合年鑒撰寫時還要加強對人文內容的記述，不僅是因為人文內容是地方綜合年鑒的重要組成部分，能將當地區域的地方特色、時代風貌等深刻地、本質地反映出來，為區域的進一步發展奠定了良好基礎，還避免了經濟類內容的過度強調，為全面真實地反映社會全貌打下了堅實基礎。

總而言之，資料性文獻作為地方綜合年鑒的本質屬性，“資料可靠、有存史價值，內容相對完整、形式多樣”是其屬性的內涵，因此在進行編撰的過程中，一方面年鑒編纂者要嚴格按照文獻的具體要求來進行歷史題材的選擇，同時還要提高對地方綜合年鑒資料豐富性、全面性、真實性、系統性、實證性和科學性的重視，以保證年鑒“第一屬性”的充分發揮。

（二）年度性的寫作技巧

作為地方綜合年鑒的重要基本屬性之一，年度性不僅對年鑒的現實性進行了明確規定，同時也決定了地方綜合年鑒是本行政區的年度資料性文獻，其特點是“逐年編纂、連續出版、一年一刊。”從某方面來說，地方綜合年鑒的年度性在一定程度上對編纂人員提出了一定的編纂要求，即在進行年鑒撰寫時，撰寫人員必須站在全年的視角上，對當年所發生的所有事件和出現的問題進行詳細分析，而后從中挑選出對全年工作有指導意義和存史價值的事件和問題記述在案，而對于那些沒有什么存史價值以及生活中的繁冗事件無須記述。除此之外，在進行地方綜合年鑒撰寫時，為凸顯年鑒的年度性，編纂人員還要采取“年度性資料為主、歷時資料為輔”的選題原則，一方面要對新情況進行著重介紹，這里的“新”指的是一年之新，而不是一時之新，另一方面還要對年度特色事件和大事要聞事件進行著重介紹，因為這類事件與普通事件相比，不但具有標志性意義，同時還反映了年度特色，從而為年鑒質量的提高、服務價值的實現奠定了良好基礎。

總而言之，年度性作為地方綜合年鑒的基本屬性之一，年度性資料與歷時性資料有著千絲萬縷的聯系，因此在進行編撰的過程中將一些歷時性（回溯性、背景性）資料穿插到當年的年鑒中，有益于綜合年鑒記錄現實、服務現實、明鑒春秋、編鑒存史的價值功能得到充分體現。

（三）連續性的寫作技巧

年鑒的連續性主要指的是一年一鑒、連續出版，換言之倘若在進行撰寫的過程中只出版一卷或是中間斷了，若干年后再出版，不僅會降低地方綜合年鑒的實用性，同時也對社會的發展造成了難以預估的損失。因此在進行年鑒的撰寫過程中，編纂人員不僅要強化年鑒結構框架的連續性，還要增強對條目記述連續性的重視，即在強化年鑒結構框架的連續性中，編纂人員一方面不僅要在堅持年鑒整體框架結構相對穩定的前提下，對個別類目、分目進行適當的調整，從而在拓展新年鑒記述范圍的同時創新技術內容；另一方面強化年鑒框架結構連續性的目的主要在于保持篇目的穩定，但是在進行強化過程中，編纂人員要盡量避免為了創新而創新等情況的發生，從根本上保證事物記述連續性和規范性的實現。除此之外，在進行條目記述連續性強化的過程中，編纂人員要學會用最簡單的方式去表達和反應事物的發展變化、本質特點，通過這種記述方式不僅節省了大量的記述時間，還避免了傳統記述過程中要素遺漏等現象的發生，保障了年鑒連續性的充分發揮，也為各級各類年鑒科學合理常規性要素體系的建立奠定了良好基礎。

總而言之，作為年鑒的基本屬性之一，連續性在一定程度上對地方綜合年鑒的資料性文獻價值和現實服務價值具有直接影響，因此在進行撰寫過程中，通過強化年鑒結構框架、條目技術的連續性是編纂人員在進行年鑒撰寫過程中保證年鑒連續性的主要途徑。

（四）區域性的寫作技巧

區域性是綜合年鑒的基本屬性之一，它的基本任務是全面收錄對應地域的基本情況和重要資料。因此在進行地方綜合年鑒撰寫時，為確保這種屬性的充分體現，一方面編纂人員要謹遵“記實”的記述原則，全面準確地記錄本地各方面的情況，而后再根據年鑒編纂的基本規律，有針對性地選擇本地客觀情況記述在案，夯實基礎；另一方面編纂人員在進行撰寫時，還要重點突出本地社會、經濟、自然狀況，在全面記述本地內容的基礎上有針對性的將本地特色醒目地、清晰地反映出來，從而形成亮點，吸引檢索者的注意力，以期顯著地提高地方綜合年鑒的特色，提高年鑒的價值。

三、結束語

綜上所述，資料性文獻、年度性、連續性、區域性是地方綜合年鑒的四個基本屬性，彼此之間相互制約又相互影響，年鑒的基本屬性不能簡單地理解成這四種屬性的疊加，而是必須在實踐過程中去探索這四種屬性之間的關聯性，以期為地方綜合年鑒的撰寫奠定良好基礎。