張同愛 馮克江
[摘? ? ? ? ? ?要]? 高職院校致力于向社會輸送“一技之長+綜合素質”的德、智、體、美、勞全面發展的復合型、創新型的技術技能型人才,高職院校實訓室是培養高職院校學生技術、技能的主要陣地,因而實訓室的建設與管理是高職院校一項非常重要的工作。簡要分析高職院校實訓室建設與管理的意義、目前高職院校實訓室建設與管理方面存在的一些問題,并提出相應的對策,希望能夠促進高職院校實訓室的建設與管理,使高職院校實訓室能夠更好地為高職院校教育教學科研工作服務。
[關? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;實訓室建設;實訓室管理
[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2019)24-0096-02
高職院校實訓室是培養高職院校學生技術、技能的主要教學場所,高職院校實訓室的建設與管理能否跟上時代發展的需要,能否跟上教育的需求,是顯示一所高職院校高水平、高質量的標志之一。互聯網、云計算、大數據、智能機器人等新興科技的出現使人才的培養模式發生著巨大變化,這就要求高職院校實訓室的建設與管理也要跟著做出相應的變化。
一、高職院校實訓室建設與管理的意義
(一)學生方面
運行順暢、良好的實訓室設備以及干凈整潔的實訓室環境能提高學生對一體化課程實踐環節的學習興趣,使學生全身心地投入上課,這有利于人才培養方案的順利實施,能激發出教育的活力,帶動學生的創新創業動力,因而實訓室的建設與管理質量直接影響著學生學習的質量。
(二)教師方面
教師對學生進行技能培訓、實踐課程知識傳授需要用到實訓室里的設備及場景,實訓室的建設與管理只有符合社會行業發展、課程需要以及專業建設的需求,教師才能順利地使用實訓室資源,更好地將教學進行下去,同時也有利于教師進行教研教改工作的探索。可見,實訓室建設與管理的質量對教師教學教研工作尤為重要。
(三)學校方面
實訓室是高職院校人才培養目標實現的重要條件之一,是用于學生學習實踐技能的主要場所。生均實訓室面積和生均實訓設備也是歷年來評價高職院校是否具有一流水平的重要依據之一,因而實訓室建設的數量與質量對學校的意義重大,不言而喻。
二、高職院校實訓室建設與管理目前存在的問題
(一)實訓室建設與管理過程不夠完善
各個專業的實訓室建設規劃工作主要是由該專業的專任教師兼任,根據專業教學需要對舊實訓室或者多媒體教室進行更新改造,這樣容易使實訓室的建設在綜合布線、設備參數配置及整體環境等方面不夠專業、設置不合理,實訓室建成使用一段時間后容易出現電路漏電、網絡不通、設備配置不兼容等方面各種各樣的問題,經常漏電導致整棟樓跳閘、網絡不通、平臺使用不暢等,影響教學的正常運行,甚至帶來安全隱患。部分實訓室建設規劃不合理,導致建成后幾乎處于閑置狀態無法啟用和嚴重的資源浪費。許多高職院校雖然現在已經加大了對實訓室建設的投入,但仍有實訓室設備比較陳舊,未能及時更新、升級,即便是天天維護,課堂上仍舊會出現各種各樣的問題需要解決,導致維修工作量加大,維護成本增加,利用效率較低,嚴重影響教學效果。另外,實訓室建設與管理過程中比較重視實訓室的建設,而輕視實訓室的運行管理。實訓室的正確使用方式、管理標準等制度得不到重視,形同虛設,導致一些非正常損壞以及資源浪費的現象時有發生。
(二)實訓室管理信息化水平偏低
在“互聯網+”教育背景下,高職院校目前教學運行管理系統、資產管理系統、科研管理系統、辦公自動化系統等幾乎都是使用各自的管理平臺系統,這些系統之間互相并不通用、不匹配。實訓室管理工作要在一個系統導出數據進行人工更改數據,然后再導入另一個系統中,甚至有些系統不能導入導出數據,需要人工手動輸入,數據量巨大,出錯率極高,效率極低。教師計劃外教學、學生活動、社會培訓、技能競賽培訓等實訓室的借用,這些每天重復性的工作仍然采用人工填單方式申請,不僅繁瑣,還為后續的相關數據采集及統計等工作帶來相當大的難度,而且容易出現安排沖突的現象。在“互聯網+”教育高速發展的背景下顯得不夠先進,效率低下。實訓耗材領取與使用也是采用傳統人工填單的方式,流程繁瑣,查詢不方便,庫存統計困難,預算很難把握。設備損壞及維修仍采用傳統人工填單登記的方式,信息得不到及時的更新,效率低下,直接影響教學。
(三)實訓室管理人員的業務水平有待提高
實訓室管理團隊由院系分管領導、實訓員、學生助理等組成。分管院系領導一般是負責教學工作的副院長,由于教學方面管理工作量大,對實訓室的管理無法做到事無巨細,只能在宏觀上進行指導,因而實訓室管理的工作主要還是由實訓員來完成。目前,許多高職院校實訓員配備不齊,實訓員的學歷水平相對較低,外出培訓機會較少,校內培訓也不多,職稱晉升難度較大,每天重復事務性工作,很難提出創新性、高水平的實訓室建設與管理理念。
三、高職校院實訓室建設與管理的應對策略
(一)完善實訓室建設與管理過程
二級學院要掌握實訓室設備的使用情況,對超過報廢年限、經常出現故障、嚴重影響教學運行的實訓室設備,要拿出可行的升級、改造方案,學校做出頂層設計,制定實訓室設備更新換代方案,設立專項資金,減少審批部門,簡化審批流程,解決實訓設備新老更替問題,從而提高教學效果。
實訓室建設項目需要組建一個團隊,依靠團隊完成實訓室的建設,除了項目負責人外,還應讓專業教師、實訓員一起參與進來,各司其職。專業教師由于長期在一線教學,他們對學生、課程、專業及行業了解,以開展行業、企業、社會調研和開研討會等形式確立教學所需的軟硬件、實訓室場景布置等。實訓員是實訓室管理的一線工作人員,對實訓室日常出現的問題了如指掌、耳熟能詳,在綜合布線及整體環境方面比較熟悉,對設備的參數配置也比較清楚,在此基礎上進行相關調研,在選擇設備性能及整體環境方面對實訓室建設提供意見及建議。讓項目負責人、專業教師、實訓員一起參與到實訓室的建設管理中,這樣能夠使實訓室的建設與管理更加完善。
拓寬實訓室安全和科學使用的宣傳渠道,加強對實訓室的使用管理,應在實訓室投入使用前制定簡明易懂的使用說明及操作手冊,對一些使用比較復雜的實訓室,還應組織老師參加培訓,熟悉管理標準和掌握操作規范。不定期讓老師和學生對實訓室設備的科學操作進行學習及考核,將實訓室設備科學合理使用的知識普及常態化,從而避免因老師和學生操作不當而造成實訓設備的人為損壞及安全事項。
(二)建立實訓室信息化管理平臺
建立實訓室信息化管理平臺,具體哪一臺設備壞了可以由開啟這臺設備的老師或學生發現問題,并進行實時網絡平臺登記備注,其他學生和老師從平臺可以看到相關報修故障信息,從而不再開啟、使用此設備,提高教學運行效果。實訓室管理人員從信息化管理平臺看到損壞登記后,及時安排人員進行維修,加快維修速度,并及時解除故障信息,使實訓設備可以更快地被重新使用,提高實訓設備的使用率,整套流程后續形成有效的數據,為后續實訓室的建設、改造提供具體的數據憑證。
教務系統直接開放實訓室申請借用權限給老師,學生活動、技能競賽培訓、企業培訓等計劃外的活動可以直接由負責老師在教務系統管理平臺申請,經教研室主任等負責老師初步審核,再由實訓管理人員審核是否開放,計劃外的教育教研科研活動順暢,從而提高工作效率。或者在系統排課前就估算好本學期老師計劃外教學、學生活動、社會培訓、技能競賽培訓等實訓室的需求總學時,預留一兩間實訓室不排課,單獨編輯這兩間實訓室的借用程序,老師登錄系統申請借用,教研室主任等負責老師初步審核,再由實訓管理人員審核是否開放,這樣可以小規模地管理登記好這兩間實訓室,也為后續實訓室的改造建設提供數據支持,從而提高工作效率。
平時計劃內外實訓耗材管理方面也可以通過一個信息化管理平臺詳細統計各種耗材,使用掃碼槍掃描條形碼或二維碼進庫、出庫,這樣所有耗材通過平臺與實物核對一目了然,使用了多少耗材,還剩下多少耗材,需要申請多少耗材,提高了耗材管理效率,對一個周期內的耗材預算量也有所把握。
(三)重視實訓室管理團隊建設
學校建立專門的實訓室管理機構,統籌和指導全校的實訓室管理與建設,抓好實訓室管理人員的隊伍建設。二級學院做好本學院的實訓室建設與管理工作,構建院校兩級管理體系,形成由校領導、院系領導、實訓指導老師、實訓員以及學生助理組成的實訓室管理團隊。學校制定相關的激勵機制,為實訓室管理團隊人員職稱評審、職級晉升提供平臺,提高實訓室管理人員的工作積極性;增加實訓室管理團隊人員外出培訓、調研的機會,吸收同行較先進的建設與管理經驗,學習企業、行業先進的技術;搭建校內外交流溝通平臺,組織研討會,不定期地集體討論,形成更好的方式方法;邀請經驗豐富的實訓室建設與管理團隊成員分享成功案例。通過這些途徑學習最新的實訓室信息化建設與管理知識,增強相關業務水平,提高工作效率,從而更好地為實訓室建設與管理工作服務。
四、結語
本文對高職院校實訓室的建設與管理體系、制度、信息化滲透率及成員隊伍建設等方面做了研究,簡要分析了目前高職院校實訓室建設與管理方面存在的一些困境和問題,并思考尋找解決這些困境和問題的對策及建議,希望能提高實訓室建設與管理水平,提升實訓室的利用效率,使實訓室能夠更好地為教育教學科研工作服務。
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◎編輯 馮永霞