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高校圖書館流通部的圖書管理

2019-11-19 12:13:38楊曉豐
科技視界 2019年25期
關鍵詞:高校圖書館

楊曉豐

【摘 要】高校圖書館是學校的文獻信息資源中心,是為人才培養和科學研究服務的學術型機構,是學校信息化建設的重要組成部分。高校圖書館的圖書資源,則是高校圖書館的資源基礎之一,是圖書館管理工作的基礎而又重要的一環,做好流通部的圖書借閱管理和圖書資源空間管理工作,是高校圖書館流通部業務工作的非常重要的一個方面。

【關鍵詞】高校圖書館;流通部;圖書管理

中圖分類號: G258.6 文獻標識碼: A文章編號: 2095-2457(2019)25-0185-002

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.25.091

目前,國內各高校圖書館根據自身圖書館的特點,其流通部的管理的技術手段和管理模式不盡相同,這就需要圖書館流通部根據自身的管理模式以及空間布局的特點以及讀者的需求等等,去合理安排好流通部的借閱管理和圖書管理工作。

1 高校圖書館流通部圖書借閱管理的模式不一

各高校圖書館流通部在管理經費以及管理思路、理念、空間布局等因素的作用下,采取的借閱管理模式則不盡相同。

目前,我國高校圖書館的圖書基本上是開架的空間管理,在開架圖書的排架中。

(1)有的高校圖書館采取的傳統的圖書內有條碼加永久性磁條的借閱管理模式,流通部每個閱覽室各自獨立成室,不連通,各有一個借還書工作臺以及門禁(如我校圖書館之前基本上都是這種模式進行借閱管理)。

(2)有的圖書館采取的是圖書內有條碼加可充消磁條的借閱管理模式,流通部的借還書臺可以只設一處,門禁可以只設一個在整個圖書館出口處。

(3)有的圖書館采用RFID技術,通過圖書內RFID標簽或者RFID標簽加永磁的雙標簽的圖書流通管理。流通部的借還書臺只用設一處,讀者可以一次將多本借閱的圖書進行借閱數據讀取,門禁可以只設一個在整個圖書館出口處。

以上,是我國高校圖書館中,比較常見的幾種圖書借閱管理模式,當然,有的圖書館會根據自身特點,采取符合自身實際的借閱管理模式。

2 高校圖書館流通部的圖書資源的空間管理不同

2.1 開架閱覽書庫的圖書空間管理

2.1.1 開架閱覽書庫的圖書的排架規則

目前,很多高校圖書館的館藏圖書是根據每一本書的索書號來進行分類排列的,在我國高校的不少圖書館中,一般的情況之下,索書號由分類號和書次號兩部分所組成。

分類號,在我國的高校圖書館,一般采用的是《中國圖書館分類法》即——《中圖法》,使同一學科的館藏圖書盡可能地能夠統一到一個類別之下,這符合了讀者檢索習慣的同時方便了讀者查找圖書。

而書次號,是在分類號基礎上來進一步的管理排架的,一般高校圖書館的書次號有著者號或者種次號這兩種用得較多且較常見。種次號是一種書一個號,它是按照同類圖書的分編順序來進行排列的。著者號則是根據圖書的著者名稱,根據一定的編號方法來取號,一般是由字母加數字組成,在這里不進行詳述。

綜上所述,目前,我國高校圖書館的開架閱覽圖書的排架規則,圖書的索書號,基本上有兩種居多,一種是中圖分類法的分類號+著者號,一種是中圖分類法的分類號+種次號(目前我校圖書館,圖書索書號采取的是中圖分類法的分類號+著者號)。這兩種圖書排架方法各有千秋,各有利弊,總之,每個圖書館結合自身的特點和圖書編目的實際情況采取不同的圖書編目管理以及排架管理。

2.1.2 開架閱覽書庫的書架管理

作為館藏圖書在重要存儲介質——書架,在開架閱覽室的書架管理中要注意以下幾方面:a.開架閱覽書庫中的書架要考慮好當前所處閱覽室的整體空間來進行統籌,如閱覽室圖書數量與書架的關系,書架的高度,書架的前后左右關系與間隔,書架與圖書大小的關系。b.同時,還需考慮圖書增長與架位預留,要掌握和分析紙質圖書的大致增長規律,要協調好各類館藏圖書的架位,避免因圖書的飽和而造成的過度而又頻繁的倒架,給工作帶來不必要的負擔。c.書架需要有明顯的標識進行指引,首先,書庫需要有閱覽室所藏圖書整體的布局圖,其次,書架兩側應設置明顯的架標,按照中圖法進行標明本架圖書的類目和內容,書架里面也應標明圖書的類目,使讀者能夠較為方便的查找和閱覽所需的圖書,也為閱覽室的老師業務工作——排架和上架提供便利。

2.2 其他書庫的圖書空間管理

高校的圖書館,由于其不同的學校學科配置,讀者規模、層次的不一,讀者需求的不同等等,造成了引進圖書的種類和復本的側重點以及館藏圖書的結構也不盡相同。不同高校圖書館會根據自身以及藏書情況實際,來布局和安排館藏資源。

現在不少高校圖書館,由于藏書的不斷增加,舊書的利用率下降等因素,為了館藏圖書布局更加的合理,使館藏圖書的布局更加具有科學性和實用性,優化館藏結構,會采取除了一部分藏書進行開架閱覽之外,其他的圖書采取二線書庫或者三線書庫等等的管理模式。如,有的圖書館館藏圖書逐漸增加,書庫已擁擠不堪,除了開架閱覽的一線書庫之外,二線書庫的構成,可以根據不同自身情況將一些參考書或者復本或者借閱率偏低的圖書等等存放于二線書庫,可采取半開架或者開架的管理模式,而將大量相對低利用率的館藏圖書則集中在三線書庫,進行統一集中閉架密集管理。三線圖書的密集書庫的建設,給予了一線開架式閱覽書庫預留出不小的伸縮空間,可以極大程度的緩解書庫面積的緊張等等。(目前,我校的圖書館采取的是全部館藏圖書全開架的空間管理模式,有利但同時也有弊,各閱覽室的空間已存在一定擁擠現象,當然,隨著將來書庫布局的不斷調整和改變,書庫的空間管理將得到不斷的優化)。

3 高校圖書館流通部圖書管理的不斷發展和優化

隨著科技的發展,時代的進步,如今,不少高校圖書館根據自身情況,將一些新技術、新舉措引入到了流通部的圖書資源的管理當中,不斷地優化著流通部圖書管理的工作。下面,舉例說明幾個流通部圖書管理不斷優化的例子。

3.1 RFID技術的應用

比如,在早些年,西方一些國家的圖書館,將RFID的技術應用到了圖書管理中來,這些年來,有一部分國內的高校圖書館根據自身實際,也采用RFID技術取代了之前的較為傳統開放式圖書管理模式(如條碼+永久性磁條或者條碼+可充消磁條)。RFID是一種無須接觸的自動識別技術,它通過無線射頻信號自動識別目標和數據,RFID標簽存儲信息大,讀取高效,大大地提升了讀者的借還的效率,也使圖書館流通部工作人員的業務工作量,使之從傳統業務中解放出來,將更多的精力和業務轉型為更深層次的讀者服務之中去。當然,RFID技術在圖書館的應用過程中也有它的劣勢和不足,在本文中不做深入的探討。總之,RFID技術在高校圖書館中的應用,是一個圖書管理工作不斷優化的應用點之一。

3.2 機器人逐步代替人工

隨著社會的進步,機器人已經在社會的各個行業嶄露頭角,甚至在一些領域承擔著非常重要的工作。在圖書館領域,有的國外的圖書館的流通部,通過機器人來進行自動圖書分揀、傳送圖書,使得流通部的傳統業務幾乎被機器人所替代,流通部的日常管理工作則由極少的工作人員來完成。

3.3 其他

現如今,科技的先進技術已經逐漸滲透到社會發展的各個領域,圖書館也不例外,如刷臉技術、二維碼掃碼借書等等技術已慢慢應用融合到圖書館業務中來,給讀者帶來了便利,給圖書館業務帶來了新的發展。

4 結語

總之,每個高校圖書館情況不同,要根據自身館情,同時結合應用新技術、新理念,不斷地適應新時代的發展和讀者的需求,以讀者的需求為中心,發展好圖書館里流通部的圖書借閱管理和圖書空間管理工作。

【參考文獻】

[1]教育部文件.普通高等學校圖書館規程.北京:中華人民共和國教育部.2015.

[2]羌棟強.基于RFID技術的高校圖書館管理系統設計[J].齊齊哈爾師范高等專科學校學報,2017(2):84-86.

[3]崔東明.高校圖書館圖書流通管理和服務的思考[J].河南圖書館學刊,2019(7):49-50.

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