建設財務共享中心需做的準備工作

郭悅

摘要：隨著企業經營規模的擴大，經營管理也將面臨一些難題，對于財務管理會出現財務核算及報表的不規范不統一、信息不準確、工作效率低下等狀況。因此，很多集團化管理的企業均將建設財務共享中心作為財務管理首選模式，其可靠性和專業性被大家所接受。在財務共享服務中心模式實施運作過程中財務流程的變化是其中的一項重要環節，財務流程再造是對財務核算和財務管理體系進行重塑，本文對建設財務共享服務中心需做的準備工作進行了研究與探討。

關鍵詞：財務共享服務中心;財務流程再造

為了適應數字化發展與管理的需要，企業運用財務共享中心，植入適合的財務流程，提升工作效率，達到共享中心規范化、規模化、高效運營。對提升企業管理理論、執行合規經營流程化、防范化解風險能力、從而使企業高質量發展有重大意義。各企業的財務流程都具備嚴謹性和復雜性，即便同一個企業的具體審批也因組織框架、負責人變動或審批授權變化等因素需要永久性或暫時性變更。信息時代下，通過“流程再造、集中核算、建立標準、共享服務”的財務共享模式，不僅可以處理會計核算問題，也可以做到內控管理的預警，為精益化管理與高質量發展提供方向。這種模式是將同種需求有機的集合起來，使其簡單可靠，讓企業的財務處理從傳統的瑣碎繁雜轉變為有效的財務資源合理利用。在建設財務共享中心時，會面臨涉及范圍廣泛、信息收集量大、管理職責趨同等問題，為樹立憂患意識，財務人員既要擔憂又要擔當，平穩地承接核算與管理的蛻變，在建設財務共享服務中心時需要做以下準備：

一、全面認識財務共享中心

（一）財務共享中心是“數字社會”發展的必有工具，它解決了同一集團內公司間業務處理一致，減少重復的操作作用。實現了公司間用同一“語言”對話，規范化、標準化。

（二）財務共享中心通過“網絡化”提升財務核算規范水平。利用財務共享服務中心，可整體提升財務平，加快財務人員轉型為管理型，為企業經營提供了更有力的財務決策支持，保證了核算的完整、及時和準確;

（三）財務共享中心通過“大數據”加速財務人員轉型。一方面它取替了傳統中繁瑣環節，節約了人的精力成本，把節省的時間用在分析數據，從分析結果中跟蹤出問題，并深入業務前沿，了解實際情況，提出合理化解決問題的方案。將有利于財務與業務融合，讓財務人員由“算賬人”變成真正的“管理參與人”，加快財務核算的步伐，為企業的管理提升提供了堅實的基礎。

二、理解財務共享中心和財務流程的關系

業務流程再造基于強大的信息技術，以信息的規范流程替代原有的職能導向思維，推進了企業管理的新思路，以信息的規范流程替代原有的職能導向思維，推進了企業管理的新思路，企業借此契機可制訂出全新的全局的最優流程，維持原有的思維定式方向的同時，通過綜合分析與統籌考慮對企業進行徹底地重新構造，而不是對企業進行改良、增強或調整。明確各組織框架中的部門職責，達到業務流程化、表單化。以網絡為載體支撐并連接各公司、各結算循環的信息，實時處理與監控，迅速反饋并調整業務處理，從而達到流程化、表單化和信息化集成一體，幫助財務人員提升效率、提供決策、支持戰略及增創價值。

財務共享中心對財務流程促進與變革。財務共享服務是以集中核算系統進行財務會計處理的系統，它超越了以往的會計手工制證、會計電算、財務ERP集成信息系統，可以將公司內各部門間、集內各業務的管理方法嵌入系統中，建立統一規范、數據共享的財務信息化平臺，實現財務數據與信息的集中管理，達到集團化對各成員單位財務管控的管理要求，實現對財務數據的垂直化、管理，快速處理、實時監督控制各成員單位的財務運行狀況、提高管理效率 與力度，為供決策支持;解決下屬企業間業務協同問題，更真實的反映集團各層級的財務狀況。通過財務資源的共享，加強了企業財務流程再造的水平，讓財務流程更貼合管理流程，運用時時共享的資源促進流程運轉規范有序，二者相輔相成、互相提升，成為新時代經濟發展下的新興管理理念。

三、實施階段的準備思考

企業集團在實施財務共享中心過程中難免會面臨來自管理者及相關利益者的“異因”，再加上流程變革、系統、外部環境等因素，所以實施起來并非一帆風順，總會遇到一些這樣或那樣的問題，這時需要以“問題導向”思維來實施運營，即重新設計流程是最有效的一種方式。企業在運用共享服務中心下的財務流程再造需關注以下幾個階段：

（一）立項與宣貫階段。不論是對項目實施方還是使用方，均需要創造合適的變革環境，制定計劃、建立項目，做好高層、中層和各部門涉及人員工作，取得各級管理的認同，在實施流程再造時接受變革。

（二）設計流程、制度并行。結合企業實際業務進行業務場景描述并設計流程，同時以現在制度為依據，在設計時出現制度與流程相悖的地方，及時標注修改意見，提出企業進行財務共享服務中心制度建設的目標、原則以及步驟，便于后續實施和解釋。同時在客觀分析的基礎上，逐步優化流程設計。

（三）以點帶面，全面推行。在實施過程中為減少太多資源的浪費可選擇有代表性的成員企業作為試點，然后再推廣。邊實施邊總結，以問題導向思維推進和優化流程，為集團內全成員單位的推廣提供可靠的依據和支持。

（四）財務人員崗位調整與轉型。財務共享模式下的流程運行也離不開“人”的因素，而財務人員就是要面臨如何對待共享模式下的數據與流程？如何提高對數據復核能力？對每一筆業務都要精準判斷是否正確，并能與業務人員順暢溝通，達到數據來源正確，賬務處理規范，確實提升了會計核算水平。

（五）加強信息管理，確保數據的安全性。在建設財務共享中心時就要加強信息管理，注重對數據的存儲、復制等工作。

（六）充分發揮人的作用，讓人發揮創新驅動促發展的作用。目前我國財務人員中在企業成才為計人才的隊伍較為缺乏，一般企業把主要精力放在核算上，較少考慮計的價值創造與人韓德培養，因此建議通過建設一套信息系統，培養一批懂信息、精流程的管理會計信息化人才，也可以選擇一部分優秀人員進行集團內部交流和對外培訓。讓人的積極作用在財務工作中傳承一種精神，讓企業的發展彰顯財務人員的責任與擔當。

四、建設財務共享中心后的效應

財務共享中心信息系統嵌入業務處理過程，企業管理可深入業務前端，集團管理可實時分析、挖掘出有用信息，并基于統一數據的業務應用的優化和完善，將業務流程、財務流程、管理流程有機結合，建立基于業務動的財務一體化信息處理流程。達到事前控制、事中自查、事后優化的內控管理，從而防范化解風險點，以在風險管控層面，將風險控制點嵌入統一的交易規則和業務流程并固化至信息系統，通過流程穿刺、信息反饋、科目解析、風險預警等共享質量管理，提高風險管控能力，明晰風險管控責任，營造合規的文化建設，在企業科學發展和高質量發展進程中有效防控風險，確保企業進入平穩健康的管理軌道。

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