摘要:在建筑工程施工的過程中,建設單位需要委托監理企業來協助完成施工現場的安全、質量監督管理工作,監理企業在建筑工程建設中發揮著重要作用。然而,受到市場競爭方面因素的影響,監理企業本身也面臨著較大的市場競爭壓力,這也就需要通過實現較好的財務管理控制來提高企業綜合競爭力。本文將結合實際情況,對監理企業財務管理與經營實際融合路徑進行詳細分析,以期為今后開展的相關工作提供寶貴參考。
關鍵詞:監理企業;財務管理;經營實際;融合
一般情況下,監理企業本身是根據工程項目承建單位的要求與委托,依照法律、合同中的各項內容要求,對建筑工程中的分部分項工程予以有效監理,從而保證建筑工程的質量、安全、進度等目標。隨著現如今我國各類型建筑工程規模、數量不斷增加,監理企業的數量也有了一定程度的提升,使得該行業內部競爭日益激烈,而財務管理作為企業生存與發展的關鍵,也引起了監理企業的重視。因此,從實際角度出發,對監理企業財務管理與現實中經營管理進行相互融合的有效路徑進行探析是十分必要的。
一、監理企業財務管理概述
一般情況下,監理企業中的財務管理都是包含兩方面重要內容:第一,是風險管理。在監理企業中,風險管理是幫助企業規避風險的一種有效方式,是企業穩定、可持續發展的重要前提與保障。這也就需要企業在實際經營的過程中,必須要做好這一方面的控制與管理工作,同時對每一筆財務支出與投資也要做好相應的記錄,從而減少監理企業所要面對的各種風險。
第二,是預算管理。企業中的資源是有限的,通過全面預測及分析各業務版塊實際情況,建立健全預算管理制度,通過預算目標有效約束監理過程中的具體行為,科學分配資源,進而有效提升監理企業整體管理效率,減少管理成本,實現企業效益的最大化。
二、監理企業財務管理中存在的主要問題
雖然,監理單位本身就有一套成型的財務管理體系,在實際開展各項工作的過程中也能夠針對一部分風險進行準確甄別,資產管理也十分有序,但是時代是處于一個不斷變化與發展的狀態,而監理企業所面對的環境也日益復雜,這也就需要企業針對財務管理部分的工作內容來嘗試進行各項變革,促使企業財務管理可以與實際經營相互融合,通過精準管理來為企業經營提供助力,進而提高企業經營有效性。然而,目前監理企業財務管理工作中仍然存在一些問題,對于企業變革與發展造成較大阻礙。首先,財務機制不夠健全。市場規則會根據現如今的經濟情況而做出相應的改變,為了更好的進行財務管理,遵循市場規則來進行財務管理才是最為有效的。就目前監理企業的情況來看,財務機制并沒有跟隨市場經濟變化而做出調整,限制了財務管理工作有效性的提升。第二,資金管理水平相對較低。部分監理企業在實際工作中認為,工程項目監管才是工作的主要環節,對于財務管理較為輕視,在資金調配方面并沒有充分考慮到其自身應用的合理性,導致企業資金鏈條極為不穩定,容易出現資金周轉困難的情況。第三,成本控制有效性不高。成本控制是現如今監理企業保證自身競爭優勢的一種有效手段,可是現如今監理企業成本管理控制體系不完善的情況較為普遍,容易出現資金浪費、成本控制失靈的情況。第四,會計核算水平不高,信息化程序不夠。在會計核算方面,有很大一部分企業都存在制度不完善的情況,而其中所包含的會計科目也具有較多的不完善之處,會計信息失真的情況時有發生,限制了監理企業財務管理水平的穩步提升。
三、監理企業財務管理與實際經營的融合路徑分析
基于上述分析,為了有效解決監理企業自身存在的財務管理問題,實現各項應對措施與實際經營之間的高度融合,監理企業在今后就必須要做出以下嘗試與改變,促進監理企業的可持續發展。
(一)完善財務機制
財務機制的建設,通常都是要結合市場現如今發展的實際情況,以及客觀經濟變化規律等等方面來制定,從而保證財務機制更加符合現如今監理企業發展需求。為此,監理企業應著重從以下幾個方面著手來進行:第一,要建立起科學完善的組織機制。按照市場運行規則,將一些組織、協調、規劃、落實各部分工作交由專門的財務部門完成,同時應該招納一批具有高素質、專業性的優秀人才,負責財務部門的各項管理工作,保證數據、信息的準確性,將資產與風險管理控制在一定范圍內。其次,則是應該建立完善的管理機制。為了促使企業朝著更為均衡的方向發展,企業之間的資金籌集與配置就要更為科學,增強企業本身的分析、預測能力,為監理企業做出正確決策提供重要參考依據。
(二)加強預算管理
預算是任何類型企業在實際經營過程中都需要具備的一個環節,起主要目的是要實現對其經營成本的科學控制。若是想要強化這一方面管理,企業就必須要從市場競爭環境角度出發,結合自身情況,以企業核心利益為最終目標,來制定出符合企業發展實際的預算目標,然后以此為參考進行調整監理企業發展方向。除此之外,則是應該設計出一套完整的預算方案,使企業資源配置達到最佳狀態。工程監理企業應認識到實施預算管理不應只涉及財務部門,而應涉及各業務部門和各層級人員。從最高領導層到基層員工都要充分認識到預算管理對實現監理企業長期戰略目標的重要性及必要性。在監理企業經營的過程中,任何部門都不能夠成為一個單獨的個體,而是需要在相互配合的情況下,完成共同的業務管理,因此預算方案的制定需要企業結合實際情況來做出如調整,保證其本身可行性以及多方參與性,為其今后實施奠定基礎。
(三)優化現金流管理
企業的經營與管理在很大一部分程度上需要依靠經營者對企業現階段財務能力的判斷,是企業各項經營活動的重要參考依據。現金流管理可以從正面更為直接的反映出現階段監理企業的實際經營狀況,其優化對于加強企業財務管理具有較好的促進作用。因此,企業必須要保證現金流管理始終是處于一個較為清晰的狀態。首先,企業應對各個部分的資金支出進行嚴格審核,結合預算管理,在確保資金鏈穩定性不會受到影響的基礎上才可以正式批準。其次,則是可以通過精益管理工具,從源頭控制,提高總監層面對應收賬款的催收力度,縮短回款期,保證企業資金滿足業務發展要求,從而提高企業自身的資金實力,獲得更為廣闊的市場選擇空間。
(四)強化內部控制
內部管理與控制的強化需要經營者從根本上意識到內部控制自身的重要作用,而管理層則是要充分發揮帶頭作用,嚴格遵守各項規定,維護內部控制體系的完整性、有效性。在此基礎上,企業還要建立起完善的內部控制與管理制度,建立監督部門,對于各個部門之間的關系、作用、職責等等進行明確規定,將職權分散化,最大程度上保證各崗位之間權利與職責的相互均衡,促使彼此之間可以形成一種相互監督、相互制衡的局面,保證公司財產處于一個安全狀態。為了對各項工作予以更好的輔助,監理企業還應使用信息化手段,將企業的實際業務和財務軟件相結合,實現財務信息與業務信息的全面集成,同時完善績效考評制度,將項目員工自身所獲得的經濟利益,與自身工作能力、業績等等掛鉤,充分調動各個部門員工的工作積極性,促使員工工作質量與效率都可以在績效考評的激勵下得以提升。
四、結束語
綜上所述,在時代快速發展的當下各個企業所位于的市場領域,都面臨著較大的市場競爭,而監理企業作為建筑工程中所涉及到的一個重要環節,在建筑市場快速發展的推動下,監理企業數量、規模都不斷擴大。然而,受到多方面影響在財務管理方面仍然存在一些問題,需要監理企業在今后通過完善財務機制、加強預算管理、優化現金流管理、強化內部控制等方式,通過信息化手段,使財務管理工作與經營實際更加充分的融合,有效支持業務發展,來為監理企業今后的健康發展創造有利條件,提高監理企業的綜合競爭力。
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