集團財務委派模式下的財務人員梯隊體系構建
董輝 北新集團建材股份有限公司財務部
財務委派制是指集團公司對集團子企業的財務重要管理崗位實行人員集中管理。即對財務重要管理人員的聘任、考核、薪酬發放等均由集團總部直接負責。大型集團公司為確保財務體系能夠獨立發揮監督和管控的有效管理模式一般采用財務委派制管理,這種管理模式能夠更好的管控風險和及時為子公司提供有效的財務管理與服務。
隨著企業集團發展壯大和財務高端人才的需求不斷增加,集團公司面臨委派重要財務人員的主要困難與挑戰:
1.自行培養周期長,人員流失率高:企業集團對于委派的財務管理人員專業水平要求高,培養周期長,過程中存在一定的流失率。
2.校園招聘財務人員男女比例失衡,招聘難度大:企業集團對于委派的財務管理人員從安全性和適應性方面,男生更有優勢。但財務專業畢業生的男女比例嚴重失調,招聘難度大。
3.社會招聘財務人員對企業的忠誠度和融入企業文化周期長:對于社會招聘的財務人員很難在短時間內理解企業集團的企業文化,特別是在派駐過程中執行力存在一定誤差。
4.對于委派的財務人員要求不斷提高:企業集團在國際化進程中增加了對財務人員的語言的要求,語言的培養非常需要時間。
通過財務人員梯隊培養建設,采用從招聘、培養、外派、考核全環節進行人員的梯隊建設,明確財務人員晉升發展通道。
(一)拓寬招聘渠道,深化招聘方式,進行全渠道財務人員招聘。
1.廣拓招聘渠道,放寬專業限制,精準定位,增加可選空間。除傳統的校園招聘、社會招聘以外,增加了獵頭招聘和人才推薦發掘渠道,利用全方位的招聘方式。
2.放寬專業限制,從原來只招聘專業為會計學和財務管理專業擴展到經濟和金融類專業學生,甚至是工科學生。此方式一方面解決財務類男生不足問題,另一方面此類學生雖然無會計專業基礎但數字敏感度較好,可以通過增強后期培養來達到公司要求。
3.精準定位招攬人才,現身說法增強宣傳效果。隨著應屆大學生就業選擇越來越寬泛、到校園招聘的企業越來越多的情況下,我們重新分析情勢后采取了精準定位的宣講推廣方式。即除了原來在學校固定地點開展專項宣講會外,在此前一天增加了在大四學生出入多的場合張貼海報,針對大四財會類男生宿舍進行逐個寢室的小廣播,提前預熱方式,保證宣講會的效果。
在宣講人的選擇上選擇了之前在此學校畢業的財務總監或財務經理來以身示例,向應屆畢業生明確的提出職業發展規劃和晉升平臺,增加說服及可信力。
(二)財務人員培養標準化的建立
對各級次的財務重要培養對象進行各級次專項培養計劃,實現每人都有培訓計劃,完善了財務員工向財務主管培養標準;財務主管向財務經理培養標準;財務經理向財務總監培養標準。
(三)通過競聘式委派選拔合規財務委派人員
財務人員在委派時,采用了競聘上崗方式。競聘上崗方式有利于為財務人員提供公平的競爭機會,而且也能夠在競聘過程中發現可用的人才。
1.建立競聘上崗組織:為充分保證競聘過程中按照公平、公正、公開的原則,合理有效推進,成立了財務競聘評審委員會。財務競聘評審委員會由公司財務負責人擔任主任、由財務部主要核心領導擔任委員,同時邀請行政人事專家、法律專家、國際業務專家組成專家組參與意見。
2.發布競聘公告:競聘公告中明確按照自愿報名、公開選拔為原則,提出競聘的崗位、任職標準和競聘流程。
3.競聘資格審查:根據競聘崗位條件和要求流程篩選進入競聘答辯的名單,通知競聘人員準備競聘陳述資料。
4.陳述答辯:陳述答辯時間為30分鐘,內容要求目標明確、重點突出、任務具體、措施得當、條理清晰、實事求是。針對財務主管崗位的競聘陳述,應該有明確的計劃和設想。
5.競聘結果公示:對競聘人和評審結果在本部門內進行公示,評審結果公示時間為5天。
6.競聘結果公示無異議后,按照公司任命程序進行任命。
(四)完善財務人員的考核晉升體系的構建
外派財務人員在晉升時按照財務主管、財務經理、財務總監梯次進行明晰規劃,使得大家對晉升通道和發展平臺非常明確。有利于要求進步。
1.推行“一人一規劃”,明確財務人員晉升的通道
根據不同財務人員定制職業發展規劃,建立全級次人員晉升體系。從財務出納到財務經理每人都有晉升目標。建立了財務出納、核算會計、財務主管、財務經理、財務總監的財務通道體系,同時也鼓勵財務人員向業務轉型升級,從外派財務總監做到外派總經理。
2.增大對有艱苦地區從業經驗財務人員的晉升
為了能有效激勵財務人員能到艱苦地區去,對有新疆、西藏和非洲地區從業工作經驗的破格晉升。
(五)財務人員實習招聘計劃的推行
根據多年來校園招聘結果趨勢以及現在的校園人才搶奪大戰,學財務相關專業的男生越來越難招聘,可考慮推行“大三實習計劃”。即針對在校大三學生進行宣講,讓各區域財務總監與區域內相關財經院校聯系,說明企業愿意提供暑期實習機會,學校都積極配合。通過校園實習的宣講,也是再一次展現企業實力、知名度的機會。通過筆試、面試環節,選拔優秀的學習生就近到各基地實習,一方面滿足了學生暑期實習的要求,另一方面通過實習把企業實力及優勢展示給大學生,讓其更了解企業,為下一步做準備。通過這個雙向選擇的過程,學生了解了企業,認同企業的文件,愿意來企業。企業也通過這一段時間實習的狀態來判斷該學生與企業的匹配度,是否滿足企業用人要求,如果雙方意愿達成一致,各區域財務總監會引導實習生下一年大四時畢業擇業時選擇北新建材。
通過人才梯隊建設的培養模式,經過多年的摸索和實踐,現已形成從實習、校招后錄用,到子公司培訓,通過嚴格考核后派出的模式。外派財務人員經過學習融合企業文化,保障了子公司財務管理與總部的高度集中。