基于信息化下的行政事業單位財務會計工作

李偉

隨著我國經濟社會的快速發展，加大了對行政事業單位的管理力度，制定完善的管理制度，全面落實到行政事業單位的各項工作中，從而提升整體的工作效率。而對信息化技術的應用，主要是以行政事業單位的發展角度綜合分析，對各項工作能夠嚴格地管理，確保各項工作的規范性與標準性。尤其是針對財務會計工作的管理，能夠在實施的過程中，及時地發現所存在的問題與不足，通過對其實際情況與影響因素的全面分析，優化管理理念、創新管理模式，逐漸提升財務管理工作效率，為行政事業單位財務會計工作的信息化發展奠定良好基礎。

信息化下的行政事業單位財務會計工作現狀分析

從行政事業單位的角度分析，目前，大多數的行政事業單位，都制定了相應的管理制度，但是實施的卻不全面，無法發揮出管理制度的重要作用，相關工作人員，依然是采用傳統的管理理念與模式未考慮到具體的工作內容與行政事業單位的發展需求，各項工作流程不清晰，對信息化技術的應用造成了一定的阻礙。在行政事業單位的在財務管理工作中，所選擇的工作人員，都是以豐富工作經驗為主要基礎，但是卻不會對信息化技術正確地應用，就無法對信息化設備熟練地操作，不會從自身角度找問題，而是直接否定了信息化技術對財務會計工作的管理，無法提升財務會計工作質量。

在行政事業單位的內部發展中，主要是以工作人員的自我意識控制著具體的行動，而行政事業單位的相關工作人員，自身的管理意識比較低，對財務會計工作的重要性了解的不夠全面，忽視對相關工作人員的培養，相關工作人員只能是根據自身的工作經驗，對一些比較簡單、日常的工作進行管理，所選用的方法也都是古板的，只會把一些關于財務的信息數據進行記錄、儲存、管理等，無法及時地發現財務會計管理工作中所存在的相關問題，使問題會隨著行政事業單位的發展，逐漸地擴大，而一旦問題達到了最嚴重化的情況，那么對其解決就為時已晚，已經對行政事業單位的發展造成了嚴重的影響，而限制了信息化技術的應用與發展。而在少數行政事業單位中，采用了信息化技術對財務會計工作的管理，但是對其不重視，相關工作人員的技術水平無法滿足基本要求，對信息化設備的操作不合理，無法實現信息資源共享的發展目標。

缺乏完善的監管體系，就會在信息化環境下，無法為在行政事業單位的穩定發展正確地指導，對各項工作沒有明確的要求，監督管理部門忽視了自身的重要職責，對各項工作的監督管理不到位，無法提升行政事業單位財務會計管理水平。而忽視了對財務會計信息化的監督與管理，相關工作人員的工作態度比較消極，無論是針對財務會計管理過程中存在的問題，還是未發生的問題，都沒有合理的方法有效地解決，使財務會計管理部門無法為行政事業單位的發展提供重要的信息依據。并且信息化技術快速的發展，所具有的技術手段是多樣化的，行政事業單位不能及時地調整自身的發展策略與監管體系，無法促進行政事業單位的長久發展。

優化行政事業單位財務會計工作信息化管理措施

建立單位內部控制機構。為了能夠促進行政事業單位財務會計信息化管理工作的發展，使信息化技術能夠充分發揮出自身的重要作用，就需要從行政事業單位發展的角度全面分析。完善單位內部控制機構，成立獨立的監管部門，能夠對各項工作的發展需求綜合分析，制定合理的內部控制體系，全面，落實到各項工作中，即可以對各項工作的合理約束管理，又能夠為行政事業單位的發展起到促進作用。其次，是提高單位工作人員的意識與觀念，優化管理理念、創新管理模式，能夠對傳統理念取締，在單位內部條件允許的情況下，構建專業性的內部控制隊伍，能夠加強對內部各項工作的管理，對具體的工作內容與工作職責明確地劃分，是加強對單位內部管理的重要手段。最后，對信息化技術的合理應用，逐漸地改變財務會計工作方式，引進先進技術與先進設備，提高財務會計信息化管理工作的重視度，能夠確保行政事業單位隨著時代的發展不斷提升自身的綜合能力。

加強對工作^員的培訓。為了能夠確保信息化技術對財務會計工作產生積極的影響，最主要的因素就是相關工作人員，工作人員的專業水平與綜合能力是開展財務會計信息化管理工作的基礎。首先，對相關工作人員的招聘中，就有明確的要求，主要是專業、經驗都是基礎條件。其次，當招聘符合相關要求后，就是對人員的崗位培訓，主要是對信息技術手段的培訓，考慮到行政事業單位財務管理工作的具體情況，定期地開展培訓活動，引導工作人員能夠積極地參與學習，學習新技術、新理念、新方法，不斷提升工作人員的專業水平與綜合能力，在財務會計信息化管理工作中，能夠提高自身的管理意識，及時地發現財務工作中所存在的問題，采用正確的方法合理地解決，從而為行政事業單位財務會計工作的信息化發展起到促進作用。

完善工作流程，明確工作內容與職責。完善工作流程，主要是對行政事業單位財務會計工作的發展，對具體的工作內容與工作職責，準確地劃分到具體的人員中，避免內部發展的混亂情況，使各工作人員都有明確的工作目標與內容，在自身的崗位工作中充分發揮出自身的職責，而不是對一些基礎工作的實施，能夠及時地處理好相應的工作。此外，對具體的工作內容與職責明確的劃分，促進各部門與人員之間的相互溝通、交流，能夠針對工作中的問題，相互地討論與分析，提高行政事業單位全體人員的合作意識。行政事業單位的領導人員，能夠對各員工的工作狀態詳細地了解與掌握，能夠及時地幫助員工解決工作中的問題，增強員工自信心，提升單位內部結構的穩定性，為行政事業單位財務會計工作信息化發展營造良好的氛圍。

實現信息資源共享發展目標。對信息化技術在行政事業單位財務會計工作中，主要的目的是能夠促進行政事業單位的信息化、智能化發展。對此，我國政府部門對其具有高度的重視，并且有明確的規定，要對傳統觀念的優化、對傳統模式的創新。而對信息化技術的應用，能夠更好地滿足行政事業單位的發展需求，構建完善的網絡系統，使各項工作都能夠在該系統內實施，通過對工作人員信息化技術的培訓，使工作人員熟練地掌握信息技術及操作規則，使各部門都能夠在網絡系統中進行正常的工作，根據各部門的工作內容，會使用權限的設置，避免故意修改相關文件、信息數據等。通過各部門把工作內容儲存到網絡系統中，其他部門可以有預覽的權限，根據自身的需求了解到重要的信息依據，各部門之間都可以相互查閱各部門的工作進度，實現了信息資源共享的發展目標。

綜上所述，隨著我國信息技術的快速發展，在行政事業單位的財務會計工作中，對信息化技術的正確應用，使其能夠充分發揮出自身的重要作用，制定完善的管理制度，確保各項工作的規范性，對相關工作人員提出更高的要求，加強對工作人員的培訓，對新技術、新理念、新模式的學習，熟悉地應用信息化技術，對具體的工作內容與工作職責明確地劃分，使各項工作人員能夠有目的性地工作，從而提升整體的工作效率與質量，促進行政事業單位財務會計工作的信息化、智能化發展。