信息時代的森林資源檔案管理探討

張超達 楊帆

摘 要 21世紀是互聯網世紀，是信息化時代，各項信息技術的應用和創新，改善了我國各行各業的生產經營模式，優化了生產效率，為人們的工作生活提供了極大的便利性。森林資源檔案管理工作存在一定繁雜性，信息化時代的到來為檔案管理工作提供了全新便捷路徑，讓相關資料完成由紙質檔案到電子檔案的轉型，在調閱、保管等環節優勢明顯。筆者結合吉林通化地區森林資源檔案管理情況分析森林資源檔案管理中的現存問題，并提出四點信息時代下森林資源檔案管理策略。

關鍵詞 信息時代；森林資源；檔案管理

1 引言

森林資源是自然環境中的一大重要資源，隨著環境保護理念在國內的倡導和推進，森林資源保護及林業發展被相關部門逐漸重視起來。森林資源的保護和利用工作離不開相關檔案管理工作的輔助，傳統模式下的檔案管理以人工紙質統計為主，在資料的查詢、存儲、分析等層面有一定不便，信息時代的到來讓計算機設備及技術應用進森林資源檔案管理工作中，在此背景下如何將相關技術進行合理應用、改善當前檔案管理工作便是相關工作人員需要考慮的首要問題。

2 當下森林資源檔案管理中存在的問題

經筆者對吉林通化地區部分林業單位調查研究發現，部分林業單位森林資源檔案管理工作中仍存在傳統紙質記錄現象，然紙質材料存管不易，在檔案記錄、調取及分析等環節有諸多不便；相關部門對森林資源檔案管理工作的重視程度有待提升，工作人員認為相關電子檔案記錄工作可隨時后續補充和修改，不利于數據精準度及工作質量的提升；部分林業單位在檔案管理制度選擇上采取傳統、大家長期使用且習慣的管理制度，未依據實情進行調整和優化；部分林業部門的森林資源檔案管理工作交由專業性有待提升的工作人員進行完成，員工專業能力的高低影響著檔案管理工作的實際質量。

3 信息時代下的森林資源檔案管理策略

3.1 做好相關設備升級維護

信息時代下的森林資源檔案管理工作需要各類現代化電子設備的輔助，設備的適應性、先進行及良好運行是該項工作的開展基礎。在此背景下林業單位應當結合自身實際情況，為森林資源檔案管理工作配備足量、足質的相關設備，在日常使用中及時檢修維護，保障相關硬件的穩定運行，盡量避免因硬件設備損壞而產生的文件丟失、損壞等現象，充分利用信息化辦公的便捷性完成相關檔案的跨區訪問、收集傳輸及保管工作。在設備使用上結合自身需要及時進行更新換代，將有利于檔案管理工作的先進設備應用進實際工作中，促進檔案管理工作的效率提升[1]。

3.2 完善相關檔案管理制度

相關林業單位應當以科學、規范的檔案管理制度體系促進檔案管理工作的質量提升，在此環節林業單位可結合實際森林資源狀況來建立合理的檔案管理范圍及流程，保障單位內森林資源檔案、重點活動及會議、相關科研資料等信息能完整、及時并全面的歸檔保存；林業單位應針對檔案管理人員的工作內容擬定合理的考核制度，以量化數據及具體的獎懲程度來提升工作人員工作積極性及工作質量，管理層人員需加強對檔案管理工作的重視，便于工作人員在實際工作中就自身不足進行及時改進，保障森林資源檔案管理的準確性及有效性[2]。

3.3 注重專業軟件研發使用

林業部門可借助第三方公司力量進行相關軟件或系統的研發和使用，促進森林資源檔案管理工作的規范性及高效性提升。在軟件使用方面相關部門可借鑒行業內其他單位所使用的優質軟件，或結合行業內專業技術人才的力量進行相關軟件的自主研發，按照自身檔案管理工作需求來制定適應性強、操作便捷、穩定運營的專屬軟件。

3.4 培養信息化的專業人才

信息時代下的部分檔案管理工作需要相關工作人員在具備系統專業的森林資源管理知識的同時，也要具備一定的計算機操作能力及專業軟件使用能力，在此背景下相關林業單位應從人員招聘和技能培訓兩方面提升檔案管理人才的專業程度。在人才招聘環節林業單位可招聘專業技能強勁、熟悉信息化辦公的檔案管理人員，在技能培訓方面林業單位可對相關新老員工進行電子檔案管理技能培訓、計算機技術培訓等等，提升工作人員的整體職業素養，促進信息化辦公模式在森林資源檔案管理中的良好應用[3]。

4 結束語

結合以上，信息時代下的森林資源檔案管理，彌補了傳統模式下管理工作存在的不足，利用電子檔案便于存管、調閱及傳輸等優勢，優化了森林資源檔案管理模式，是該時代下相關檔案管理工作有必要進行的管理改革。吉林通化地區相關林業部門在檔案管理中應當及時提升設備適應性、提升工作人員專業性，以規范合理的檔案管理制度來改善檔案管理工作中的現存問題，實現檔案管理工作的現代化，為我國林業發展提供基礎數據支持。

參考文獻：

[1]李娜.森林資源檔案管理在營林生產中的意義[J].農業開發與裝備，2018，No.197（05）：66.

[2]金昌仙.信息時代的森林資源檔案管理[J].內蒙古林業調查設計，2016（z1）.

[3]張愛貞.淺談森林資源檔案的信息化管理[J].科學技術創新，2016（4）：109-109.