?新時期高校實驗室儀器設備管理問題與策略

楊俊杰

摘? 要 實驗室儀器設備的高效維護與管理是高校順利開展教學、科研工作的前提和基礎。隨著國家對于科學技術投入的增加，實驗儀器設備的規模也在不斷擴大，這對于服務管理工作提出新的更高的要求。通過查閱大量參考文獻并結合工作實際，闡述新時期高校實驗室儀器設備管理中存在問題并提出建設性策略。

關鍵詞 高校;實驗室;儀器設備;信息化管理

中圖分類號：G482? ? 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2019）10-0016-03

Abstract The efficient maintenance and management of laboratory equipment is the premise and basis for the development of teaching and research work in colleges. With the increase of national invest-ment in science and technology， the scale of experimental instru-ments and equipment is also expanding， which puts forward new and?higher requirements for service management. By referring a large number of literatures and combining with the actual work， this paper elaborated the problems existing in the management of laboratory instruments and equipment in the new period and proposed some constructive strategies.?Key words colleges and universities; lab; instrument and equipment;informatization management

1 前言

實驗室儀器設備是高等學校進行教學、科研、社會服務的基石，是高校教學質量以及科研水平的具體體現。其管理工作是一項長期而煩瑣的任務，如何高效、合理利用已有的儀器設備更好地為教學、科研、社會服務，是當前乃至今后一個時期的重要課題。

2 新時期高校實驗室儀器設備管理面臨的問題

“努力在推進科技創新、實施創新驅動發展戰略方面走在全國前頭、走到世界前列，加快向具有全球影響力的科技創新中心進軍。”這是習近平總書記2014年5月在滬考察時，對上海提出的發展定位和工作要求[1]。2015年，中共中央全面深化改革領導小組會議審議通過《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》，對新時期高等教育重點建設做出新部署。為了積極響應國家“雙一流”建設，上海正啟動高水平地方高校建設，進一步激發高校改革創新的內在動力，全面提升高等教育水平和科學研究實力，培養更多適應時代發展需要的創新型人才，成為上海建設具有全球影響力的科技創新中心的重要主體和重要力量。

與此同時，高校實驗室的發展日新月異，教學實驗環境、科技創新實驗室建設規模頗具歷史空前水平。實驗室儀器設備是進行人才培養、科學研究和服務社會的物質基礎，更是向科技創新中心進軍的必備工具。近幾年來，隨著實驗儀器設備規模的不斷擴大，對儀器設備管理和維護工作提出更高要求。在日常工作中還普遍存在一些問題，如前期采購論證不充分、儀器使用效率不高、缺乏專業管理人員、維護保養經費投入不足等。這些矛盾既有共性問題，也有個性問題，下面將存在的突出問題進行具體分析并提出具體的策略及實施建議。

采購論證不充分? 當前高校實驗室在設置和管理上一般是按學科專業布局的，實驗室的建設和管理缺乏長期整體的規劃是普遍存在的問題[2]。有些經費負責人在購置儀器設備時，只考慮本課題組的實驗需求，甚至僅憑代理商的推薦和宣傳，草率開始采購流程，從而導致預期投資效益估計不足、招投標不規范和售后維護保養不到位等現象發生[3]。如某實驗室購置的高效液相色譜儀，在采購論證時只考慮儀器品牌和高性能配置，對維修保養費用沒有進行綜合評判，該儀器在使用一年后出現故障，而維修費用高、維修經費較難落實，導致價值幾十萬的大型精密儀器閑置在實驗室，影響科研工作的正常進行。

信息化管理滯后? 在互聯網技術高速發展的時代，數字化建設已逐漸普及到高校行政事務的方方面面，在實驗室儀器設備管理方面建立了資產綜合服務平臺。但是，目前該平臺功能比較單一，缺乏整體設計思路，尤其是對儀器設備采購期、使用期、處置期等環節尚未開發出涵蓋管理全過程的軟件操作系統。數字信息化的滯后降低了工作效率，使儀器設備相關信息閉塞，缺乏信息共享，加劇了儀器重復購置現象，阻礙了實驗室資源的充分利用。

儀器使用效率不高? 大多數高校在購置儀器設備過程中存在較大的隨意性，不注重儀器設備的具體價值和使用效率[4]。調查發現，目前部分高校二級學院、研究中心等科研機構采用的是“自己管理、自己使用、各自為政”的管理模式，在大型精密儀器購置過程中，多以某個部門或者某個課題組申請采購，沒有對學校同類型儀器數量和使用率進行綜合評估，往往會出現重復購置的現象，造成財政資金浪費。如有些實驗設備只是為了完成某個課題或者某個項目，項目結束后就經常閑置，使用效率低下，造成資源的浪費[5]。此外，有些部門對儀器設備的維護保養不夠重視，導致實驗室儀器設備在使用一段時間后容易頻繁出現故障，降低了使用效率。

缺乏專業的管理人員? 近幾年來，隨著高等教育規模的不斷擴大，教學內容改革的不斷深入，引進了更高端更先進的儀器設備，這對管理人員的能力與水平提出更高要求。當前，大部分高校將實驗室儀器設備管理員定義為教輔人員，他們面臨薪資待遇低、職稱評定困難、地位尷尬等處境，使得許多人有較強的抵觸情緒和倦怠感，導致管理人員流失情況較為嚴重，這對高校實驗室儀器設備管理工作產生不利影響[6]。除此之外，管理人員缺乏相關儀器設備培訓和進修，先進儀器管理知識和技能無法得到及時更新。這些因素都不利于教學活動、科學研究以及服務社會的順利開展。

維護經費投入不足? 儀器設備的維修和保養工作是保證教學實驗、科學研究和社會服務順利進行的根本保障。保持實驗室儀器設備的正常運行，最大限度發揮儀器使用效率，是資產管理工作的重點。隨著地方高水平大學和“雙一流”學科建設的開展，學校購置了一大批先進大型儀器設備，為教學、科研提供了良好的物質條件。在這些精密儀器保修期內，廠家能提供免費上門維護和保養;過了質保期后，若儀器設備出現故障，需要額外收取上門服務費、維修費和材料費等。在實際工作中，這項工作往往會被忽視，而學校在這方面的經費也甚微，嚴重制約了儀器設備自身價值的發揮。

3 高校實驗室儀器設備管理策略

良好的秩序是管出來的，解決實驗室儀器設備購置、使用、維修和保養等過程中的突出矛盾，必須依靠相關規章制度。作為資產服務管理部門，要始終堅持目標導向、問題導向，把問題擺清楚、琢磨透，把切入點放在查找現存的主要問題上，主動跨前一步服務，實現精細化管理。通過前期調研，可以采用優化現有管理體制機制、深化互聯網技術運用、提升管理人員專業技能、加大經費投入等策略，形成可復制可推廣的經驗和做法。

強化頂層設計，完善體制機制? 各高校應結合本校實際情況制定實驗室儀器設備的相關規章制度，優化和完善儀器設備購置、驗收、入庫、使用、維護的操作流程，為實驗室儀器管理工作提供完善的制度保障[7]。就上海中醫藥大學而言，當前一是要重視前期調研論證工作，如購置的必要性、前景估量、總體投資估算及投資效益等，而不是簡單的大多數評審專家同意即可;二是建立資產管理處、科學技術處及儀器設備使用部門的協商機制，從源頭上根治儀器設備重復購置、責任相互推諉的現象;三是加強實驗室儀器設備資產清點盤點工作，全面動態地掌握儀器設備使用信息，提高儀器設備管理效能。

深化“互聯網+”，提高使用效率? 在互聯網高度發展的時代，可以有效地將現代化信息技術引入管理機制中，更好地做到實驗室資源的共享[8]。現階段可以優化和完善現有儀器設備網上預約系統，將各個學院、研究所的公用設備匯總到互聯網上，注明儀器所在位置、管理人員聯系方式等，使用者可以通過預約平臺預約使用時間和使用機時，打破傳統各自為政的管理模式;開展儀器設備歸檔工

作，把實驗室儀器的使用情況、外借情況、損壞情況等通過互聯網存檔，實現對儀器設備動態化管理，為廣大師生提供及時的參考信息，提高儀器設備使用效率。

增強責任意識，提升專業素質? 重視實驗室技術人員和管理人員的隊伍建設，他們工作積極性、主動性和創造性的充分發揮在很大程度上影響著實驗室運行效率和發展前景[9]。首先，學校應充分尊重實驗室儀器設備管理員的工作和貢獻，健全激勵機制，提高管理人員薪資待遇，優化和完善職稱晉升體系，讓設備管理員有更多的獲得感;其次，學校應定期組織開展管理人員的培訓和進修，讓他們學習先進的管理知識和管理經驗，掌握儀器設備的操作規范和結構性能，及時處理常見故障，提升管理水平;最后，積極培養儀器設備管理人員的職業道德，提高責任心和工作熱情。

加大經費投入，提升核心競爭力? 各級部門要充分認識到實驗室儀器設備的維護和保養工作對實驗室的正常運行具有至關重要的作用。首先，高校應大力推進專項經費劃撥力度，主要用于實驗室儀器設備日常維護保養，尤其是對大型精密儀器設備的定期保養和維護，保證教學、科研工作的順利開展，實現使用效益最大化;其次，定期邀請國內外知名的儀器工程師來學校進行大型儀器設備交流活動，促進一線設備管理員對大型儀器設備前沿技術和最新動態的了解，提高維護保養技能，實現精細化管理;最后，對于新購置后的大型儀器設備，可派儀器負責人前去相關廠家進行調研、培訓和學習，對于儀器性能、操作規范及日常維護有更深入的了解。

4 結語

如果說高等教育是一個國家發展水平和發展潛力的重要標志，那么高校教學水平和科研實力就是一所學校綜合實力的象征。實驗室儀器設備是進行一切教學、科研、社會服務的物質基礎，其管理工作是一項長期而復雜的系統性工程。本文對工作中常見的突出問題進行了深入探討，在日常管理中通過健全和完善管理體制機制、深化互聯網運用、培養高素質管理隊伍等措施和手段，使實驗室儀器設備管理工作更加科學化、系統化和規范化，提升教學質量和科研實力，為上海中醫藥大學立德樹人、打造一流中醫藥學科、協通創新、傳承中醫藥優秀文化及加深國際合作奠定扎實的基礎。

參考文獻

[1]加快建設具有全球影響力的科技創新中心[J].上海黨史與黨建，2018（9）：2.

[2]劉曉波.加強高校實驗室設備管理的途徑分析[J].現代商貿工業，2011，23（10）：268-269.

[3]唐少陽，劉昆，肖凱.高校實驗室儀器設備管理存在的問題與對策研究[J].科技經濟市場，2012（9）：62-64.

[4]陳華東.高校實驗室儀器設備管理存在的問題及策略研究[J].化工管理，2017（3）：197.

[5]鄭麗敏.高校學科實驗室儀器設備管理研究[J].無線互聯科技，2016（22）：129-130.

[6]楊桂臻.高校實驗室儀器有效利用的管理對策探析[J].黑龍江生態工程職業學院學報，2014，27（1）：78-79.

[7]田峰.淺談高校實驗室儀器設備管理存在的問題及對策[J].中國設備工程，2018（16）：26-27.

[8]朱偉.“互聯網+”時代下高校實驗室管理開放教學的幾點思考[J].現代職業教育，2016（4）：176-177.

[9]周瑩.談如何搞好高校實驗室設備管理[J].設備管理與維修，2009（5）：6-7.