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事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的問題及對(duì)策

2019-11-22 23:55:55馮劍彬
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2019年30期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位問題對(duì)策

馮劍彬

摘要:當(dāng)前,我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)方面制定了相對(duì)完整的制度。隨著客觀形勢(shì)的不斷變化,以及事業(yè)單位自身在制度執(zhí)行等方面存在的不足,使得事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)也出現(xiàn)了一些問題,這些問題的存在給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全和內(nèi)部管理預(yù)留的風(fēng)險(xiǎn)空間不容小覷。事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)和當(dāng)前形勢(shì)要求之間的差距和矛盾,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)有關(guān)問題的分析和研判,同時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行積極防范。文章主要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的重要性和存在的常見問題等進(jìn)行分析探討,提出相應(yīng)的對(duì)策建議,以促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范、科學(xué)、有效。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);問題;對(duì)策

當(dāng)前,隨著形勢(shì)的發(fā)展變化和部分事業(yè)單位自身服務(wù)職能范圍的調(diào)整變化,使得事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面所面臨的壓力和挑戰(zhàn)不斷增大。作為內(nèi)控的重要手段,內(nèi)審的作用引起了越來越多人的關(guān)注,即在事業(yè)單位內(nèi)控面臨的形勢(shì)和問題日趨復(fù)雜的情況下,如何保障內(nèi)審的有效性來提高內(nèi)審的工作質(zhì)量顯得越來越重要。雖然事業(yè)單位大多都制定了比較完整的內(nèi)審制度,但是制度本身和制度執(zhí)行當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題,都會(huì)對(duì)事業(yè)單位審計(jì)結(jié)果的客觀公正性產(chǎn)生一定影響,從而一定程度上影響事業(yè)單位的運(yùn)行管理質(zhì)量。因此,如何對(duì)內(nèi)審過程中的一些風(fēng)險(xiǎn)和問題進(jìn)行有效預(yù)防和規(guī)避,從而進(jìn)一步提高內(nèi)審工作的質(zhì)量和效率,是當(dāng)下事業(yè)單位開展內(nèi)審工作需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

一、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的重要性

首先,內(nèi)審有著重要的預(yù)防和保護(hù)作用。內(nèi)審的一個(gè)重要工作內(nèi)容就是通過稽查來檢驗(yàn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行,通過開展內(nèi)審發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位運(yùn)行管理中出現(xiàn)的一些不合法、不合規(guī)的現(xiàn)象和行為,在此基礎(chǔ)上通過內(nèi)部控制及時(shí)進(jìn)行糾偏,以減少由此造成的損失,從而提高事業(yè)單位的規(guī)范運(yùn)行。其次,內(nèi)審能夠促進(jìn)事業(yè)單位服務(wù)水平的提升。對(duì)于事業(yè)單位來說,公共服務(wù)永遠(yuǎn)是其核心價(jià)值,而良好的公共服務(wù)水平必然要有良好的內(nèi)部管理作為支撐。通過開展內(nèi)審,能夠有效識(shí)別、防范和處理事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行管理中產(chǎn)生的一些問題,從而使事業(yè)單位以更加規(guī)范有序的內(nèi)部運(yùn)行管理來促進(jìn)公共服務(wù)水平的提升。第三,內(nèi)審具有良好的評(píng)價(jià)作用。事業(yè)單位對(duì)一系列相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展內(nèi)審的同時(shí),通過審計(jì)結(jié)果,能夠直接反映相關(guān)部門或者崗位人員的履職情況,使相關(guān)工作質(zhì)量能夠得到真實(shí)的呈現(xiàn),從而促進(jìn)內(nèi)部運(yùn)行管理不斷優(yōu)化和提升。

二、我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題

(一)內(nèi)部審計(jì)制度及執(zhí)行方面的問題

審計(jì)制度主要包括兩個(gè)方面的問題,即制度本身存在的不足,以及制度執(zhí)行方面存在的問題。具體來講,一方面一些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)審制度,但是制度的具體內(nèi)容很多都是照搬照抄其他同行業(yè)單位,沒有針對(duì)本單位實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行必要的調(diào)整和梳理;另一方面部分事業(yè)單位的內(nèi)審制度從幾年前確定下來后就一直沿用至今,無論是形式還是內(nèi)容均滯后于當(dāng)下的形勢(shì)發(fā)展需要,在覆蓋面上也存在一定的疏漏,使內(nèi)審制度和事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況不相適應(yīng)。在制度執(zhí)行方面,一些事業(yè)單位內(nèi)審工作的開展并沒有完全依據(jù)制度規(guī)定執(zhí)行,加上考核監(jiān)督機(jī)制不健全,使得一些責(zé)任心不強(qiáng)的內(nèi)審人員在工作中往往會(huì)有意識(shí)地對(duì)制度規(guī)定的一些環(huán)節(jié)人為地進(jìn)行簡(jiǎn)化,從而使審計(jì)的有效性大打折扣。

(二)內(nèi)部審計(jì)缺乏必要的獨(dú)立性和客觀性

從事業(yè)單位的實(shí)際情況看,大多數(shù)事業(yè)單位的審計(jì)部門在事業(yè)單位組織架構(gòu)中處于相對(duì)獨(dú)立的地位,但由于事業(yè)單位本身的一些特殊性,導(dǎo)致其依然會(huì)受到單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門的影響。一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)本身對(duì)內(nèi)審工作缺乏必要的專業(yè)認(rèn)知,還有少數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不當(dāng)?shù)乃季S習(xí)慣和行為方式,都會(huì)給內(nèi)審工作的正常開展帶來一定程度的影響。而內(nèi)審作為事業(yè)單位的內(nèi)設(shè)部門,一般會(huì)習(xí)慣性地聽命于單位領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)甚至還會(huì)遵從一些錯(cuò)誤的指令,這也給內(nèi)審部門職能的有效發(fā)揮帶來了一定的影響,使得審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、客觀性難以得到保障。此外,少數(shù)事業(yè)單位內(nèi)審人員自身在專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)方面存在的不足,導(dǎo)致審計(jì)過程中產(chǎn)生一些不規(guī)范甚至舞弊行為,給審計(jì)工作的客觀性、公正性帶來了一定的負(fù)面影響。

(三)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向性不足

對(duì)于事業(yè)單位而言,內(nèi)審工作的價(jià)值不應(yīng)當(dāng)只是發(fā)現(xiàn)問題,以及對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議,還應(yīng)當(dāng)包括綜合運(yùn)用審計(jì)中的方法經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)一些問題的分析研究,來為事業(yè)單位內(nèi)部控制中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)判評(píng)估提供有益幫助。但從目前很多事業(yè)單位的實(shí)際情況來看,內(nèi)審工作基本還是以事后監(jiān)督和控制為主,事前控制包括對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、判斷、分析及防范建議等方面顯然做得還不夠,也就是內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向性方面還存在一定的不足。

三、進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)對(duì)策

(一)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè)和落實(shí)

所謂“事業(yè)發(fā)展,制度先行”。事業(yè)單位良好的內(nèi)審制度及落實(shí)執(zhí)行是內(nèi)審工作規(guī)范有序開展的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位首先要對(duì)內(nèi)審制度進(jìn)行全面細(xì)致地梳理,對(duì)其中一些和現(xiàn)行法律法規(guī),或者與當(dāng)下事業(yè)單位實(shí)際情況不相適應(yīng)的內(nèi)容,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修訂,同時(shí)對(duì)之前一些沒有覆蓋的范圍進(jìn)行補(bǔ)充和完善。其次要根據(jù)單位內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理各方面的情況和需要以及輕重緩急,認(rèn)真制定內(nèi)審工作方案,提出明確的工作計(jì)劃和完成時(shí)限,并持續(xù)開展督查,確保以良好的目標(biāo)導(dǎo)向推動(dòng)內(nèi)審工作有效有序進(jìn)行。再次要加大制度的執(zhí)行力度,并視情進(jìn)行責(zé)任追究,同時(shí)著力加強(qiáng)內(nèi)控管理的力度,強(qiáng)化內(nèi)審人員在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的責(zé)任,突出加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位和人員的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)教育培訓(xùn)。

(二)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門工作的獨(dú)立性

事業(yè)單位要想如期實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,應(yīng)打造一支專業(yè)優(yōu)良、素質(zhì)過硬的內(nèi)審隊(duì)伍,來實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作的自我提升。這其中一個(gè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題,就是要保證內(nèi)審部門工作的相對(duì)獨(dú)立性,才能使內(nèi)審工作的質(zhì)量得到有效保障。為此,一是要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的培訓(xùn),使內(nèi)審人員熟悉和掌握相關(guān)的法律法規(guī)和審計(jì)工作規(guī)范,自覺維護(hù)審計(jì)工作的獨(dú)立性。二是事業(yè)單位的上級(jí)主管部門要對(duì)事業(yè)單位有關(guān)人員是否干預(yù)內(nèi)審工作進(jìn)行必要的監(jiān)督,防止給審計(jì)部門工作的獨(dú)立性帶來不利影響。三是要建立相關(guān)的回避機(jī)制,即內(nèi)審部門在開展審計(jì)工作過程中,應(yīng)要求與審計(jì)工作不相干的人不得與審計(jì)部門進(jìn)行非審計(jì)工作不必要的接觸,同時(shí)要由相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制來保障執(zhí)行。

(三)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作用

首先,提高風(fēng)險(xiǎn)敏銳性,強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)防范。事業(yè)單位內(nèi)審部門在日常工作中,應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較為集中的領(lǐng)域和環(huán)節(jié),結(jié)合事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)控制度,重點(diǎn)推動(dòng)工作流程規(guī)范化,并嘗試編制內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)指引,列明相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)提示,為事業(yè)單位內(nèi)部人員自我監(jiān)督提供相關(guān)依據(jù)。其次要充分發(fā)揮審計(jì)工作的“雷達(dá)”作用和“免疫”功能,善于借助外部專業(yè)力量,研究建立符合事業(yè)單位實(shí)際情況的審計(jì)內(nèi)外部聯(lián)動(dòng)機(jī)制,并將現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)檢查進(jìn)行有效結(jié)合,同時(shí)注意把握好審計(jì)審查的頻度、深度與廣度,注意檢查的質(zhì)量和效果。再次,根據(jù)事業(yè)單位的職能變化,不斷研究調(diào)整和擴(kuò)大審計(jì)的內(nèi)容與范圍,提升及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題的能力和水平,加大對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)、關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)的審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并強(qiáng)化對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,持續(xù)抓好整改落實(shí)。

綜上所述,內(nèi)部審計(jì)是事業(yè)單位做好內(nèi)控管理的重要方面,對(duì)事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展有著重要作用。鑒于目前很多事業(yè)單位在內(nèi)部審計(jì)工作方面還不同程度存在諸如規(guī)范性不足、專業(yè)性不高、作用發(fā)揮不夠等方面的問題,本文針對(duì)一些常見的內(nèi)審問題提出了若干對(duì)策,希望可以提供一些有價(jià)值的參考和借鑒。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:安徽省黃山市黃山風(fēng)景區(qū)管理委員會(huì)工會(huì))

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