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對(duì)深圳市行政執(zhí)法與刑事司法相銜接工作平臺(tái)功能的探討

2019-11-23 15:59:00深圳市鹽田區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所李梅
辦公室業(yè)務(wù) 2019年19期
關(guān)鍵詞:功能信息

文/深圳市鹽田區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所 李梅

行政執(zhí)法與刑事司法銜接(簡稱“兩法銜接”)工作是促進(jìn)依法行政的一個(gè)重要抓手,黨的十八大以來,在全面依法治國的戰(zhàn)略部署下,黨中央多次對(duì)“兩法銜接”工作提出明確要求。兩法銜接信息共享平臺(tái)是在行政執(zhí)法與刑事司法相銜接工作機(jī)制框架下,利用政務(wù)網(wǎng)的現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)施和有關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各行政執(zhí)法機(jī)關(guān)與司法機(jī)關(guān)之間執(zhí)法資源共享,實(shí)現(xiàn)案件的網(wǎng)上移送、網(wǎng)上辦理、執(zhí)法動(dòng)態(tài)的交流和業(yè)務(wù)研討、案件信息流程跟蹤和監(jiān)控,消除部門間信息孤島現(xiàn)象,形成“有案必錄、夠罪必移、有漏必糾”的工作格局,進(jìn)一步增強(qiáng)了行政執(zhí)法和刑事司法整體工作合力,提升查處破壞社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序違法犯罪工作的質(zhì)量和效率。深圳市行政執(zhí)法與刑事司法銜接信息平臺(tái)依托深圳市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)搭建,由市人民檢察院負(fù)責(zé)開放、建設(shè)和管理,該平臺(tái)亦是我省“兩法銜接”工作的統(tǒng)一系統(tǒng)。在日常工作中,主要由各級(jí)行政執(zhí)法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、人民檢察院、監(jiān)察機(jī)關(guān)等相關(guān)部門將查辦案件、移送案件、辦理移送案件、監(jiān)督移送案件及移送案件的處理結(jié)果等情況錄入該平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)各部門間辦案的數(shù)據(jù)對(duì)接提供了有力的技術(shù)支撐。完善信息共享平臺(tái)功能意義重大,不僅更能充分發(fā)揮信息共享平臺(tái)應(yīng)有作用,有效確保各部門各司其職,嚴(yán)格規(guī)范公正文明執(zhí)法,而且能有力推動(dòng)我省、我市的“兩法銜接”工作再上新臺(tái)階,從而助推依法治省、依法治市建設(shè)。筆者經(jīng)使用該平臺(tái)發(fā)現(xiàn),該平臺(tái)在功能設(shè)置、信息安全等方面存在一定的問題。

一、存在問題

(一)功能不夠完善。1.缺少備案功能。按照規(guī)定,行政執(zhí)法機(jī)關(guān)向公安機(jī)關(guān)移送涉嫌犯罪案件,應(yīng)當(dāng)移交案件的全部材料,同時(shí)將案件移送書及有關(guān)材料目錄抄送人民檢察院,即通常所說的向檢查部門備案。但目前各個(gè)行政區(qū)對(duì)備案工作要求不統(tǒng)一:部分區(qū)檢察院要求提供移送材料的紙質(zhì)資料,對(duì)平臺(tái)的錄入不做硬性要求;部分行政區(qū)檢察院不要求提供紙質(zhì)資料,只需在系統(tǒng)上錄入移送信息,即只需錄入案件移送這一步即可,因?yàn)槟壳跋到y(tǒng)沒有設(shè)置“報(bào)備”功能,只錄入向公安部門移送案件信息無法體現(xiàn)報(bào)備情況。2.缺少通報(bào)功能。對(duì)于移送案件,目前平臺(tái)暫無部門相互通報(bào)功能,行政機(jī)關(guān)無法通過該平臺(tái)了解案件移交后流轉(zhuǎn)辦理情況,只能通過電話等線下方式主動(dòng)跟進(jìn)了解。3.缺少提醒功能。由于該平臺(tái)只能在內(nèi)網(wǎng)使用,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)已有部門出現(xiàn)業(yè)務(wù)超期未按時(shí)辦結(jié)情況。4.文件上傳功能待改進(jìn)。每項(xiàng)業(yè)務(wù)僅能上傳一個(gè)文件,而每個(gè)移送案件幾乎有多份文書材料,如案件移送書、案件受理等文書,無法同時(shí)上傳。

(二)信息不夠嚴(yán)謹(jǐn)。1.信息滯后。一是部分行政區(qū)域及部門沿用舊名稱,如機(jī)構(gòu)改革完成后,平臺(tái)上龍華區(qū)的名稱仍為“龍華新區(qū)”、深圳市衛(wèi)生健康委員會(huì)的名稱顯示為“市衛(wèi)人委”、羅湖區(qū)衛(wèi)生健康局的名稱顯示為“羅湖區(qū)衛(wèi)人局”,未根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整更新。二是有部分行政區(qū)的執(zhí)法部門未納入平臺(tái)名單中,如大鵬新區(qū)教育與衛(wèi)生健康局。三是部分人員由于人事調(diào)動(dòng)、退休等原因,已不在原崗位或原單位,而平臺(tái)亦未根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整更新。四是部分信息不嚴(yán)謹(jǐn),如平臺(tái)公示公安機(jī)關(guān)立案/不立案時(shí)限為365天,而法定受理時(shí)限應(yīng)為受理之日起十日內(nèi),與實(shí)際情況有較大出入。2.內(nèi)容紊亂。(1)法律法規(guī)分類混淆。如行政法規(guī)列表中涵括法律、規(guī)范性文件,而法律中涵括行政法規(guī)或規(guī)范性文件,文件屬性混淆。(2)流程節(jié)點(diǎn)紊亂。權(quán)限管理中設(shè)置的流程與案件辦理流程順序不一致,系統(tǒng)共設(shè)置有受理、立案、移送等25個(gè)流程,但25個(gè)流程中僅8個(gè)有下一接受部門,且部分節(jié)點(diǎn)下一接受部門未列全,如有的流程節(jié)點(diǎn)的下一部門為全市各公安部門,而有的節(jié)點(diǎn)僅顯示為某行政區(qū)公安部門。(3)欄目設(shè)置重合。首頁中設(shè)有工作動(dòng)態(tài),而平臺(tái)另行設(shè)有動(dòng)態(tài)信息模塊一欄,兩者內(nèi)容完全重合。

(三)賬號(hào)不夠安全。兩法銜接平臺(tái)上公布了全市各單位相關(guān)人員賬號(hào)信息,一般用戶無修改密碼權(quán)限,絕大部分使用的是初始密碼,因此,只要通過平臺(tái)即可獲取全市各區(qū)各部門賬號(hào)信息,利用初始密碼,可隨意登錄任一賬號(hào)進(jìn)行操作,存在較大安全隱患。

二、改進(jìn)建議

(一)完善平臺(tái)功能。1.增設(shè)報(bào)備功能。平臺(tái)上面增設(shè)案件報(bào)備功能,行政機(jī)關(guān)在移送案件后,利用兩法銜接平臺(tái),將有關(guān)資料上傳,向檢察院進(jìn)行備案,確保案件移送留痕,報(bào)備留印。2.增設(shè)通報(bào)功能。平臺(tái)上面增設(shè)案件通報(bào)功能或增設(shè)案件流程,公安機(jī)關(guān)、檢察院、行政部門可登錄兩法銜接平臺(tái)了解案件流轉(zhuǎn)辦理情況,另外各部門在本部門職能權(quán)限范圍內(nèi)辦理移送案件后在平臺(tái)進(jìn)行互相通報(bào)。3.增設(shè)提醒功能。平臺(tái)上面增設(shè)業(yè)務(wù)提醒功能,有新的業(yè)務(wù)流入本單位賬號(hào)或辦理的業(yè)務(wù)將超時(shí)或已超時(shí),通過短信等方式發(fā)送在聯(lián)系人手機(jī)中,提醒工作人員及時(shí)登錄兩法銜接平臺(tái)辦理。4.改進(jìn)文件上傳功能。改進(jìn)目前的文件上傳模式,通過研發(fā)部門技術(shù)處理,使平臺(tái)可支持同時(shí)上傳多個(gè)文件。

(二)加強(qiáng)運(yùn)營管理。根據(jù)機(jī)構(gòu)改革后各部門職能調(diào)整情況,系統(tǒng)維護(hù)部門及時(shí)對(duì)各行政區(qū)、各部門的單位或人員信息進(jìn)行調(diào)整、更新;結(jié)合工作內(nèi)容、系統(tǒng)作用對(duì)兩法銜接平臺(tái)模塊欄目內(nèi)容進(jìn)行合理設(shè)置,使之不重合,如可將目前重合的動(dòng)態(tài)信息改為案例通報(bào),用于各部門間共享疑難、復(fù)雜和典型案例;系統(tǒng)維護(hù)部門通過組建兩法銜接工作平臺(tái)QQ、微信工作群等,加強(qiáng)部門間業(yè)務(wù)交流。

(三)保障賬戶安全。研發(fā)部門通過后臺(tái)設(shè)置,賦予普通用戶修改密碼權(quán)限或在系統(tǒng)管理中增設(shè)聯(lián)系方式,有需要的用戶聯(lián)系后臺(tái)進(jìn)行修改賬號(hào)或密碼信息等,確保單位信息安全,避免被盜用等情況。

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