在高校文化建設中發揮檔案價值研究

文/樂山師范學院 秦紅

高校檔案是學校發展歷程、文化傳承的載體，是高校創建、變遷、發展、壯大過程中長期積淀形成的有價值的資料，具有宣傳、文化、教學、科研等多元化的價值。隨著國際競爭的逐漸激烈和國內高等教育發展形式的不斷變化，高校文化實力的作用日益突出。如何發揮檔案在文化建設中的價值，成為高校檔案管理部門和高校管理者共同面臨的問題。

一、檔案在高校文化建設中的價值

（一）文化傳承價值。文化的傳承與創新是高等學校的重要職能之一。在當前文化交流愈加頻繁，國際競爭形勢日趨復雜的環境下，增強高校、社會和國家的文化軟實力，高校應承擔起傳承優秀傳統文化的職責，在文化的傳承與發展中提高學生綜合素質。高校檔案是高校發展歷程中長期積淀起來的，記載的是高校創立、發展、變遷、壯大的歷史，體現了高校主流文化的傳承和發展。通過對高校檔案的利用，有利于促進學校傳承和發揚辦學傳統和辦學特色，有利于高校在檔案的收集和積累中不斷傳承學校主流文化，進而幫助高校在國際競爭的環境中保持自身的文化特色。高校文化不是一成不變的，隨著教育體制改革、經濟發展和教育理念的不斷變化，高校文化在不同時期呈現出不同的特點。通過對檔案資源的挖掘和利用，高校管理人員能夠更直觀地了解到在特定歷史條件下高校文化呈現出的發展趨勢，并從不同的發展趨勢中找出共通的脈絡，進而為高校文化建設提供方向上的指引。

（二）傳播價值。高校檔案種類、載體和總量都較為豐富，且面向的對象不僅包括校內的師生和教職工，還包括社會公眾。其豐富的內容也使其在文化建設中發揮著傳播價值。對于校內來說，與高校其他檔案資料有所區別的是，校史檔案面向的對象不僅包括高校內的學生、教職工，還包括校外的社會公眾。對于校內來說，高校檔案涵蓋了豐富多樣的圖文資料、實物展示，充分體現了學校發展的歷史脈絡和文化特，更能夠激發師生對學校的認同感和集體榮譽感。此外，通過對辦學特色、專業特點和歷史成就的宣傳，能夠激發學生刻苦學習、報效國家的動力，促進整體校園氛圍的積極向上。另一方面，對于校外來說，檔案也發揮著社會宣傳功能，檔案中杰出校友資料、辦學成就、科研成就、師生獲獎情況在宣傳了學校辦學特色、辦學實力的同時，展現了學校的悠久歷史和文化底蘊，讓社會能夠更全面地了解學校，擴大了學校的影響，從而幫助學校收獲更多的社會支持，如校企合作、招生招聘等。而在信息化時代，檔案管理方式不斷更新，校史檔案的宣傳更加便利，高校更應把握機遇，借助信息化手段不斷整合檔案資源，深刻挖掘校史檔案中蘊含的宣傳價值。

（三）教育與科研價值。高校作為我國培育人才的重要機構，承擔科學研究和培養人才的職能，因此高校文化中所體現出的育人理念和科研精神就是高校文化建設中最為寶貴的部分。從內容上看，教育和科研對應的是教學檔案和科研檔案，這二者都具備著跨學科、跨領域的特點。從載體上看，科研和教學檔案涉及了紙質類、電子類、聲像類、實物類等多種多樣的載體形式。內容的豐富性和載體的多樣性給高校科研活動和教學活動提供了大量信息資源。科研檔案的管理與利用不僅能夠讓高校科研活動更系統、規范，同時也給科研活動提供了豐富的文獻資料和數據參考，無論是科研成果的轉化或是科研難點的突破，檔案的作用都十分重要。這些豐富的檔案資源和實踐經驗也是高校辦科研文化和科研氛圍的最佳體現，而教學檔案完整地記錄了高校教學活動、教學理念和教學目標的變遷，能夠給教學活動的開展提供有價值的參考資料，如教學評估活動、培養目標的變更和課程設計等方面。由此而形成的教學文化、學風等文化精神也有利于學校良好教學習慣的傳承和發展。此外，高校檔案還具備一定的教育價值。我們可以通過對高校檔案的了解學習歷史、文化知識，在這一過程中增強師生對高校的自豪感和認同感，對于樹立文化自信、營造校園文化，建設中國特色社會精神文明有著一定促進作用。

二、高校文化建設中發揮檔案價值的挑戰

（一）檔案資源整合力度差，物質文化建設滯后。高校檔案記錄了高校成立、成長和壯大的歷程，在高校文化建設工作中起到巨大作用。隨著信息技術的飛速發展和高校發展的復雜化和社會化，高校無論是從種類、內容上得到了極大的豐富，其收集、管理、保存和利用方式也發生了深刻變革。與其他檔案管理機構有所不同的是，高校檔案有著跨學科跨領域的特點，科研檔案、教學檔案、校史檔案、基建檔案等都有其獨特的價值和作用。但目前高校對檔案信息資源的收集和管理還缺乏體系化，沒有形成系統的信息資源鏈條，不利于檔案價值和作用的發揮。其次，高校在物質文化建設方面還較為滯后，尤其是對檔案資源的利用也十分不足，沒有充分利用高校豐富的電子和實體檔案助力高校物質文化建設。因此，如何對檔案資源進行系統整合，針對檔案種類、載體的特征促進高校物質文化建設，成為檔案管理人員和高校管理層面臨的迫切問題。

（二）檔案管理和利用意識薄弱，制度文化建設不健全。首先在領導層面，部分高校領導者對高校檔案的利用缺乏重視，僅僅簡單地對高校檔案進行日常管理工作，忽視了其文化傳承、傳播、教育和科研等多方面的價值，導致高校檔案后續缺乏及時的更新、開發和利用。在檔案管理層面，一是對高校檔案收集和利用的研究不夠，雖然檔案管理部門通常會對非遺檔案資源進行了整理和分類，但缺乏深度的研究，因此造成了高校檔案的利用率低。二是對檔案的過度保護，沒有做好保密性和利用性的平衡關系，限制檔案的使用和流通，使其價值無法發揮出來，長遠來看不利于檔案制度文化的建設。從制度文化建設的角度來說，要充分汲取高校在各個歷史階段和背景下進行文化建設工作的相關制度、文獻和政策支持。因此，應強化檔案的管理和利用意識，加深對檔案價值的認識，有根據、有針對性地進行高校制度文化建設工作。

（三）檔案利用模式單一，精神文化建設不足。目前，高校檔案利用模式還較為單一，從大多數高校的檔案館、校史館和圖書館提供服務可以看出，基礎性咨詢和檔案檢索、查詢服務仍占據絕對的主流。單一的檔案利用方式不利于檔案多元化價值的發揮。首先，高校文化建設是一項全局性、持續性的工作，無論是物質文化、制度文化還是精神文化，都需要多元化的檔案利用方式來支撐。單一的檔案利用模式只發揮了檔案的參考價值和憑證價值，其在文化建設中的傳播、教育、科研等價值沒有得到發揮，這也不利于高校精神文化的建設。根據第三方流量統計機構Alexa的統計，我國國家級、省級和高校檔案機構的全球排名在200萬名，而美國、英國等國家在3萬名以內。這也提醒我們要充分重視檔案的多元化利用，提高師生、公眾對高校檔案的利用率，進而提高師生和社會公眾對高校的認知度。

三、在高校文化建設中發揮檔案價值

（一）以豐富的檔案資源推動物質文化建設。高校物質文化主要是指學校基礎設施建設，而檔案多元的載體和豐富的種類能給校園物質文化的建設提供有力支撐。一所好的高校必須擁有優秀校園文化的好學校，在物質文化方面，校園整體布局科學合理，注重高校綠化建設，體現人文關懷，合理協調教學區、實驗區、宿舍區和活動區的建設。在一些標志性的文化建筑中，應該有一個象征來引導大學生建立社會主義核心價值觀。高校可以利用校史檔案中的公共名人相關檔案資源來充實學生的日常精神生活。這些標志性建筑應體現“真”“善”“美”的價值觀，可以在公共場所或室內張貼名人標語。與此同時，大學廣播電臺、學校網、學校報、學校雜志和學校電視臺也要充值發揮出檔案的傳播價值，根據檔案載體的特點有針對性地對聲像類檔案和實體類檔案進行宣傳，讓學生不知不覺地接觸高校文化。總之，高校應加大對高校文化“硬件”設施的投入，充分利用校園內各種文化載體和豐富的檔案資源，提高檔案的利用率。

（二）發揮檔案多元價值，促進高校制度文化建設。高校制度文化應該由所有教師和學生共同實施，它也是促進高校文化建設常態化、日常化的重要舉措，在這一過程中，就應有效發揮檔案的教育與科研價值，從高校相關制度的檔案中厘清高校文化的發展脈絡，從而制定出更適合高校文化建設的制度。高校大學的管理制度、組織結構、教學科研模式、生產生活模式和課程設置符合國家法律法規和教育政策和社會倫理道德的具體條件、高校和學生的實際發展。加強檔案的收集和利用，在檔案原始憑證的指導下，促進高校制度文化建設的科學性、政策性和穩定性。同時，應注重人文關懷，完善大學日常監管制度，將道德與法律相結合。把人的因素放在首位，確保高校文化活動科學、規范、有序運行。在制度決策過程中，要充分發揮檔案的多元價值，通過檔案了解歷史上高校在相似的態勢下的文化發展脈絡和制度基礎，基于大學發展的大局和學生的需要。在校園制度執行過程中，要嚴格落實制度的實施，做好檔案的記錄和留存工作，學校領導要身正是范，廣大師生要嚴格落實，從自身做起、做好。

（三）加強檔案的管理與利用，促進高校精神文化建設。高校精神文化是大學的內隱文化，在校園物質文化和制度文化創造的漫長過程中積累、整合和完善。高校精神文化包括所有學校成員的群體意識、輿論氛圍、精神面貌、人類生態、心理素質、價值取向、人際關系、思維方式和教學風格。對此，高校應充分發揮檔案價值，通過對檔案管理和利用的深度挖掘，不斷夯實精神力量，營造文化氛圍。在具體實施方面，首先，拓寬收集的范圍，除學校在各歷史階段直接形成的有紀念、收藏、展覽價值的紙質類、電子類、聲像類、實物類等資料，還要將反映師生生活特征、社會知名人士參觀資料、省級以上媒體報道學校重要事件等資料作為收集范圍。其次，加強高校文化建設中檔案的利用，通過建設電子檔案館匯集高校發展歷程、人才培養、學科建設、科研創新、師資隊伍、學生工作、校園文化、辦學條件、黨建工作、合作交流等各個模塊的數字化檔案資源，最大限度地實現檔案的合理利用，給高校文化建設提供多渠道的支撐。