新形勢下檔案管理工作的新思路分析

文/吉林省長春市農安縣殘疾人聯合會 喬冬穎

由于近年來社會發展速度的不斷提升，人們對于檔案管理工作的要求也變得越來越高。因此，在實際的工作過程中，要想確保檔管理工作開展的合理性以及科學性，那么就一定要迎合時代的發展，能夠滿足當代的發展潮流，科學應用先進手段，摒棄傳統管理模式，取長補短，積極采用現代化先進管理理念，努力探尋工作新思路，強化革新，以便可以從根本上提高檔案管理工作效率。

一、新形勢下檔案管理工作存在的不足

（一）缺乏對檔案管理工作的重視。在我國的實際發展過程中，對檔案管理工作早已進行了立法，如《檔案法》等。但是通過對這些法律法規的進一步研究得知，雖然其已經規定了任務和要求。但是，在實際的工作開展過程中，針對檔案管理工作而言，其并沒有得到各個企業部門的重視，很多企業在發展過程中，其在意識方面相對薄弱，不能給予這一工作一定的重視和關注，經常出現管理不到位的情況，從而導致企業在檔案管理工作方面的投入非常有限，影響了工作順利開展的同時，也在一定程度上制約了企事業單位的整體發展。并且，在具體的管理工作開展期間，長期保持這樣的工作狀態，就會導致檔案管理陷入一片混亂，嚴重情況下甚至導致企業無法正常運轉。

（二）檔案管理工作基礎業務存在薄弱性。現階段，雖然一些企業在具體發展過程中已經設立了檔案管理工作崗位，并給予了一定的重視。但是，在具體的工作開展過程中，仍然缺乏與檔案管理崗位相配套的基礎業務。很多企業在發展階段，雖然已經積極制定了檔案管理機制，然而在具體的落實過程中，卻沒有安排專門的人員對落實情況進行監督，使得在檔案管理期間常常出現漏網之魚，甚至在一些相對小型的企業發展過程中，還會出現沒有經過國家允許，就隨意對一些檔案進行銷毀的情況，不僅嚴重影響了檔案管理工作的進行，也很大程度上阻礙了企業的整體發展，為企業的進步帶來了很惡劣的影響。

（三）檔案資源無法有效且科學的應用。在具體的檔案管理工作開展過程中，一些企業以及工作人員常常認為檔案管理工作只是需要對一些資料進行收集和整理，不需要對資源進行應用。但是從客觀的角度上分析，這種思想是完全錯誤的，檔案管理工作的流程不僅包括了檔案的收集以及整理，還包括對資源的有效利用和開發，而針對資源的開發以及利用，其屬于企業文化財富的一種集中體現，如果在企業的發展期間不能對檔案資源進行科學的應用，那么檔案工作的開展將毫無意義。此外，在檔案管理工作期間，一些企業并沒有安排專門的人員進行管理，很多工作人員屬于兼職的情況，專業素養以及水平相對較低，甚至一些檔案管理人員并沒有接受任何的專業培訓。而對于檔案管理工作來說，其具有較強的專業性，對工作人員的要求也非常高，在工作過程中，其一定要保證端正的態度、良好的道德水平、豐富的工作經驗，只有這樣才可以確保檔案管理工作的科學開展，有效提高檔案管理水平。

二、新形勢下檔案管理工作的新思路分析

（一）加大對檔案管理工作的重視。為了從根本上提升檔案管理工作水平以及質量，在實際的工作開展階段，一方面，應該樹立良好的檔案管理意識，不斷加大對檔案管理工作的重視。在實際的工作期間，針對檔案管理工作人員，應該時刻規范自身行為，擺正工作態度，以保證可以有效提升工作的效率。針對單位的領導人員，應該加大對這一工作的重視，能夠從多個方面配合檔案管理工作的進行，同時加大對這一方面資金以及人力的投入，以便檔案管理工作可以有條不紊地開展。另一方面，檔案管理工作人員應該清晰認識自身工作，了解所處崗位的職責，能夠認真對待工作，合理對檔案資源進行管理，盡可能地降低問題出現的概率。

（二）不斷對檔案管理信息化建設力度進行強化。近年來，隨著社會發展速度的進一步加快，信息化水平也得到了很大程度的發展。所以，為了可以進一步促進檔案管理工作效果的提高，在實際的工作階段，一定要強化對其的信息化建設力度，加大對存儲技術等先進技術的應用，保證在促進工作效率提升的同時，還能夠提高管理質量。同時，在管理工作開展階段，應該強化對人力物力等方面的投入，給予其一定的經費支持，主動引進先進設備，強化對管理人才的培養和教育，實現檔案管理信息化建設。

（三）強化對檔案管理業務的創新。在以往的檔案管理工作階段，其往往局限于檔案的保護、保存以及建立層面，對待所有的檔案都是一視同仁，并沒有側重對某一方面檔案的管理。因此，在對科技的項目檔案進行管理過程中，企業難免會出現一些問題。因為對于科技項目檔案，其很多屬于科技檔案的范疇，涉及公司的項目資料以及產品設計的核心內容，與企業的未來發展有著非常緊密的聯系。所以，為了可以最大程度的減少檔案管理問題，應該加大對檔案管理業務的創新，對檔案管理機制進行不斷完善和優化，并切實落實到具體工作中，保證檔案管理工作的順利性。同時，針對一些重要的檔案，一定要妥善的保管，確保其一旦出現變化，能夠及時地對其進行更新，提升檔案管理的準確性，從而讓檔案管理資源能夠得到有效的開發和利用。此外，針對數字類型的檔案，企業在發展過程中，應該緊跟時代潮流，加大檔案資源數據庫建設力度，有效對資源進行應用，保證檔案管理工作能夠順利地開展和進行。

（四）強化對檔案管理基礎建設的力度。檔案無論是對于一個企業的發展，還是個人的工作和生活，都發揮著非常重要的作用和價值。所以，為了有效避免檔案管理工作出現問題，在今后的工作過程中，一定要加大對檔案的保管工作，強化檔案管理工作的基礎建設力度。一方面，強化硬件設施建設。在發展過程中，應該安排專門的存放室對檔案進行保管。并且，針對檔案的保管工作，應該為其營造一個相對良好的環境，保證環境具有一定的寬敞性和通風性，有效防止紙質檔案出現腐爛和發霉的情況。另一方面，科學地對檔案進行整理。在管理期間，應該嚴格依照組卷管理的相關規定進行，確保檔案管理工作開展的科學性以及合理性。此外，檔案管理工作還需要滿足當前現代化辦公需求，為工作人員配備打印機等先進設備，進而不斷提高其工作效率。

三、結束語

在信息技術不斷進步以及發展的今天，要想進一步促進檔案管理工作水平的提升，就一定要加大對檔案管理工作的創新力度。在實際的工作開展期間，能夠積極迎合時代發展潮流，采用科學的方式有效地進行創新，確保檔案管理能夠更好地服務社會，服務群眾。現階段，由于多方面因素的制約和干擾，使得檔案管理工作在開展過程中仍然存在一些弊端和不足，對社會的發展以及經濟水平的提升造成了很大的影響。所以，各個企業單位在發展過程中，一定要加大對新形勢下管理思路的創新，能夠利用正確的思路改變傳統模式，確保可以從根本上推動檔案管理工作，把控整體發展進程。