地質(zhì)檔案管理及利用實(shí)踐研究

文/陜西地礦物化探隊(duì)有限公司 趙妙妙

地質(zhì)檔案資料是在地質(zhì)勘探中所獲得的一手資料，這個(gè)歷史資料凝聚了很多地質(zhì)工作者的心血。但是，在當(dāng)前地質(zhì)管理中存在很多不規(guī)范的問題，出現(xiàn)對(duì)地質(zhì)檔案的浪費(fèi)現(xiàn)象。地質(zhì)檔案管理在發(fā)展中為了更好地配合地質(zhì)勘探工作，不斷走向網(wǎng)絡(luò)化和智能化，以此更好地對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行管理，提升其利用率。對(duì)地質(zhì)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)由于一些工作人員并沒有很好地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，加之檔案管理中相關(guān)制度不夠完善，利用效率比較低等，因此不能很好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的作用。

一、地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

（一）管理制度有待完善。當(dāng)前地質(zhì)檔案管理中存在管理制度不完善、法制意識(shí)有待提升的局面。管理制度的不完善是當(dāng)前地質(zhì)管理中存在薄弱環(huán)節(jié)，即使地質(zhì)勘探部門擬定了相關(guān)的檔案管理制度，往往也只是形式，沒有將具體的制度進(jìn)行落實(shí)。地質(zhì)檔案管理的工作人員雖然具備地質(zhì)相關(guān)的工作或者具備檔案管理的理論知識(shí)，但是知識(shí)覆蓋率并不全面。當(dāng)前地質(zhì)管理中往往是專業(yè)的地質(zhì)管理人員缺乏地質(zhì)勘探的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，而具備地質(zhì)勘探工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員往往缺乏檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)。另外由于檔案管理工作中制度相對(duì)缺乏，沒有相對(duì)完善的管理機(jī)制，也不利于檔案管理工作的開展。

（二）相關(guān)配套設(shè)施有待健全。當(dāng)前檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施不全，管理效率相對(duì)比較低。隨著經(jīng)濟(jì)以及科技水平的不斷發(fā)展，地質(zhì)勘探工作越來越受到一定的重視，并促進(jìn)了其快速發(fā)展。但也要能夠認(rèn)識(shí)到當(dāng)前地質(zhì)檔案管理中往往對(duì)硬件方面比較重視，相對(duì)忽視軟件方面的建設(shè)，即使在一些地質(zhì)勘探單位意識(shí)到在硬件方面進(jìn)行投資，也主要是為了快速獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，一些單位往往都是因?yàn)樵诨A(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入過多的精力，而忽視在其軟件中的投入。地質(zhì)檔案管理工作在不斷向智能化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行發(fā)展，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面更加需要進(jìn)行保障，只有做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)才能夠更好地改善其管理現(xiàn)狀，以此更好地提升檔案管理的效率。

二、地質(zhì)檔案管理及利用的措施

（一）做好歸檔工作。地質(zhì)檔案要注重做好歸檔工作，首先要在下達(dá)任務(wù)時(shí)要保證材料的歸檔問題不會(huì)出現(xiàn)偏差，文檔材料的存儲(chǔ)是一個(gè)項(xiàng)目的開始，往往還會(huì)涉及計(jì)劃書、建議書等材料。此外，在野外工作開展中一些科技方面的材料不能出現(xiàn)問題，如果這些出現(xiàn)問題，就不能保證各項(xiàng)工作開展的準(zhǔn)確性。在對(duì)文檔進(jìn)行綜合整理時(shí)，科技方面的材料不能出現(xiàn)任何問題。如果原始材料不能保證其完整性就會(huì)影響到之后的工作。在項(xiàng)目質(zhì)量管理方面，檢驗(yàn)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)問題，如果在報(bào)告提交階段，不能對(duì)檔案進(jìn)行歸檔驗(yàn)收，會(huì)影響到項(xiàng)目的順利實(shí)施。

（二）做好信息建設(shè)工作。地質(zhì)檔案管理中要保證檢索目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性，否則會(huì)影響到地質(zhì)檔案信息的檢索，妨礙地質(zhì)檔案管理信息不能被充分利用。此外，在基礎(chǔ)地質(zhì)學(xué)方面的資料庫(kù)不能有所缺少，否則會(huì)嚴(yán)重影響到地質(zhì)管理工作的順利開展。不能缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，否則會(huì)影響到對(duì)資料的查閱，不利于對(duì)原始檔案資料進(jìn)行保護(hù)。因此，應(yīng)對(duì)于地質(zhì)檔案資料要能夠做到備份保存，以便更好地促進(jìn)檔案管理工作的開展。

（三）做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。地質(zhì)檔案管理工作中要注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對(duì)一些比較陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施要能夠做到及時(shí)修繕、更新。如果檔案資料保存在相對(duì)惡劣的環(huán)境中，就會(huì)嚴(yán)重影響到檔案的使用壽命。此外，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案管理中也要做到及時(shí)添加現(xiàn)代化的設(shè)備，以便更好地保證檔案資料的完整、有效，將檔案資料分門別類的進(jìn)行存放。

（四）注重二次開發(fā)。地質(zhì)檔案管理工作的最終目的，是為了更好地發(fā)掘其價(jià)值，以便為地質(zhì)工作的開展提供一定的支持，通過對(duì)檔案的利用不僅可以為地質(zhì)勘探工作的開展帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，還能夠?yàn)閲?guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。因此，在地質(zhì)檔案管理工作中應(yīng)做好二次開發(fā)利用。地質(zhì)勘探工作中要注重整合之前的資料，選擇好適宜的地區(qū)，通過這種方式不僅可以減輕勘探工作投入的人力、物力，還能夠提升其效率。此外，在相關(guān)的地質(zhì)檔案中可以找出更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前地質(zhì)檔案管理工作中，管理制度方面存在一定的問題，有些單位管理制度不健全甚至沒有，有的即使有管理制度，但也只是存在于形式，在實(shí)際工作中并沒有得以落實(shí)。因此，在基礎(chǔ)設(shè)施方面也不能很好地對(duì)檔案資料起到保護(hù)作用。為此，在檔案管理工作中首先要注重相關(guān)管理制度的建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)一些比較陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施要做到及時(shí)修繕、更新。如果檔案資料保存在相對(duì)惡劣的環(huán)境中會(huì)嚴(yán)重影響到檔案的使用壽命。在地質(zhì)檔案管理工作中還要不斷探索相應(yīng)的措施，以便更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案的價(jià)值。