現代醫院檔案管理創新途徑探究

文/臨沂市婦女兒童醫院 王升國

檔案管理工作是現代醫院在不斷發展過程中非常重要的內容。只有創新醫院檔案管理策略，提升現代醫院檔案管理的質量和水平，才能夠讓檔案資料更好地服務于醫院發展，以便能夠更好地滿足新醫改發展的要求。

一、現代醫院檔案管理創新的重要意義

首先，在現代醫院的檔案管理過程中，通過創新檔案管理策略，有利于完善醫院的管理機制，構建完善的管理體系，為保障醫院有序運行提供更加科學合理的建議和指導。這樣能夠避免醫院在不斷發展的過程中出現偏離，讓醫院檔案管理更加規范化和制度化，有效提升現代醫院的醫療服務水準，逐步增強醫院在現代社會發展過程中的影響力。其次，在新醫改背景下創新醫院檔案管理方法，能夠充分發揮醫院檔案的利用價值，幫助更多科研人員共同完成科研成果，從而推動現代醫療事業能夠更加穩定地開展。

二、現代醫院檔案管理的創新途徑

（一）創新醫院檔案管理體系，完善醫院檔案管理制度。在現代醫院不斷發展的過程中，應該積極創新傳統的檔案管理模式，構建系統完善的醫院檔案管理體系，將檔案管理工作納入醫院管理人員的績效考核中，充分調動起醫院檔案管理人員的積極性和創造性，讓每一位醫院工作人員能夠充分認識到檔案管理的重要性。同時，在醫院檔案的具體管理過程中，還應該將檔案管理的具體責任落實到每一位檔案管理人員的身上，制定合理的醫院檔案管理的記錄、存放和查閱標準，以此來規范醫院檔案管理工作。

（二）強化檔案管理意識，提升檔案管理的重視程度。在現代科學技術快速發展的背景下，信息化技術的應用范圍也不斷擴大，而檔案管理內容非常的繁雜，涉及醫院的方方面面，不容許出現任何的差錯，所以需要檔案管理工作人員具備較高的職業素質和敬業精神。其中，醫院應該強化對檔案管理人員培訓，注重全面人才的培養。通過積極組織醫院檔案管理人員參與培訓和深造，能夠最大限度提升醫院檔案管理人員的知識水平，加強檔案管理人員對檔案管理的重視性，最大限度提升醫院檔案管理的工作水平。同時，為了更好地維護醫院檔案管理的完整性和安全性，便需要檔案管理人員具備較強的法制觀念。只有當檔案管理人員具備較強的管理意識，才能夠保證檔案管理工作更加有序地開展。

（三）采用數字化的檔案管理技術，優化檔案管理形式。現代信息技術在不斷發展的過程中已經深入到了人們的實際生活中，所以在醫院檔案管理的過程中應合理采用現代信息化技術，優化檔案管理形式，將傳統的檔案管理形式轉變為數字化的形式，有效減少檔案資料的占用空間，真正達到節省物力、財力，提升醫院檔案管理工作效率的目的。同時，在醫院檔案管理過程中采用數字化技術，能夠真正達到擴大檔案存儲內容和范圍，延長檔案資料管理的時間，具有較強的共享性。但是，在現代醫院檔案管理過程中應用信息化技術的時候，還需要全面做好舊事物的承接，并針對不同的資料選擇合適的儲存方式，強化數字化檔案信息建設，逐步將數字化檔案資料集成起來，打造完善的信息庫和數據庫，最大限度提升現代醫院的服務質量。通過設計統一的檔案數字化檔案建設標準，為醫院檔案資料的收集和整體提供重要的資料支持，構建統一的平臺，廣泛全面地進行數據資料采集。不斷完善檔案資料共享機制，真正實現醫院檔案資料的共享，從而更好地為廣大受眾提供便捷的醫療服務，讓廣大人民群眾能夠從檔案信息中了解到更多的醫療知識，逐步增強廣大人民的健康意識。

（四）重視檔案的開發和利用，提升醫院檔案管理水平。檔案資料是對醫院不斷發展具有較強指導性作用的各種資源的總稱，所以在現代醫院不斷發展的過程中應該充分重視檔案資料的開發和利用，充分發揮出檔案資料的社會效益。其中，在醫院檔案的具體管理過程中，應該全面進行檔案信息分類，并逐步從不同的途徑、不同的渠道出發進行檔案信息資源開發，讓檔案資料真正為醫院臨床研究、醫療和科研工作服務。同時，在現代醫院的檔案管理過程中還應該積極地開展多樣化的編研活動，繪制合理的檔案管理專題，為廣大人民群眾提供多層次、多方面的信息，真正達到檔案資料充分利用的目的。檔案的使用者也需要及時的反饋信息，針對檔案管理過程中存在的問題采取針對性的管理策略，最大限度提升醫院的檔案管理水平。

三、結語

總之，在現代大數據快速發展背景下的醫院檔案管理過程中，應該強化對醫院檔案管理人員的培養，優化檔案管理方式，有效提升醫院檔案管理工作人員的綜合素質，切實增強醫院檔案管理人員的服務能力，讓檔案資料能夠更好地服務于醫院發展。