醫院電子檔案的優勢分析以及管理策略探討

文/永康市中醫院 朱紅艷

在現代醫院管理體系中，檔案管理是非常重要的一部分，其在科研教學、醫療服務等方面發揮著非常重要的作用。目前醫院傳統的檔案管理模式暴露很多問題，越來越不符合醫院發展的需要，在這種情況下，引入電子檔案管理模式成了醫院的當務之急。醫院電子檔案管理本身的專業性很強，需要醫院在多個方面做好相應的工作，才能夠實現電子檔案管理水平的提升，更加充分地發揮電子檔案的優勢。

一、醫院電子檔案的優勢分析

醫院電子檔案的優勢非常多，本文分別從檔案信息的協同共享、醫院經營效率提升以及檔案管理水平提升三個角度進行探討：

（一）檔案信息協同共享。醫院電子檔案的優勢之一是可以實現檔案信息的協同共享，醫院使用檔案信息的部門很多，傳統的檔案管理模式在檔案信息協同共享方面存在很大的問題。通過電子檔案管理可以實現檔案信息的數字化、信息化、網絡化，需要使用檔案信息的部門或個人，只需要獲得授權，就可以方便快捷地使用各種檔案信息。

（二）提升醫院經營效率。目前醫院經營效率偏低的問題非常突出，尤其是一些大醫院，在居民醫療服務需求快速增加的情況下，很多醫院因為經營效率偏低，出現了不堪重負的問題，難以較好地滿足居民醫療需求。而從醫院經營效率不高的成因來看，檔案管理落后是主要原因之一，因此，電子檔案管理模式的引入，可以解決傳統檔案管理工作對于醫院經營效率提升掣肘問題，為醫院經營效率的提升提供良好的支撐。

（三）提升檔案管理水平。電子檔案管理是檔案管理的重要發展趨勢，其對于提升檔案管理水平具有非常重要的作用，這是電子檔案管理的核心優勢所在。醫院建立電子檔案管理系統，可以將檔案管理工作化繁為簡，將檔案管理人員從繁瑣的工作中解放出來，不僅極大地提升了檔案管理的效率。更為關鍵的是電子檔案管理可以更好地對檔案資料進行分析利用，從而提升檔案管理水平，凸顯其對于醫院其他工作開展的支撐作用。

二、醫院電子檔案管理策略

醫院電子檔案管理主要囊括了信息系統、管理制度以及隊伍建設三個方面，本文根據電子檔案管理工作開展的需要，對這三個方面進行詳細論述：

（一）建立電子檔案管理系統。醫院電子檔案管理核心在于建立電子檔案管理信息系統，通過這一系統來有效開展電子檔案管理工作。醫院在建設電子檔案管理系統的時候，既可以自行研發，也可以從外部購買現成的管理系統，無論采取哪種方式，關鍵是確保電子檔案管理系統功能完備、性能穩定，能夠在這一系統上高效地開展電子檔案管理工作。醫院需要基于電子檔案管理系統來優化管理工作，實現所有電子檔案管理工作在系統內的穩定、高效運行。

（二）完善電子檔案管理制度。醫院電子檔案管理需要注重制度建設，以相關制度的制定以及優化為重要手段，來切實提升電子檔案管理工作的規范性。在電子檔案管理制度內容層面盡量做到面面兼顧，對于電子檔案管理工作職責、管理流程、管理內容等進行明確的規定。例如如何進行歸檔、如何進行保存、如何確保安全等，這些都需要有相應的制度規定。醫院在完善電子檔案管理制度方面，既需要借鑒其他醫院的制度，也需要結合自身的情況進行調整，并定期對于制度的執行情況進行評價調整，以確保電子檔案管理制度的適用性。

（三）加強電子檔案管理隊伍建設。醫院電子檔案管理的關鍵在于構建一支專業的管理人員隊伍，畢竟電子檔案管理工作對于管理人員各方面的要求較高，如果不加強電子檔案管理隊伍建設，就很難推動這一工作高效開展。當前不少醫院電子檔案管理方面專業人員匱乏，這導致電子檔案工作的開展受到了負面影響。針對這種情況，自然是要加強電子檔案管理隊伍建設，一方面根據這一工作開展的需要，在必要的情況下，引進一些電子檔案管理方面的專業人才。另一方面有必要對檔案管理人員進行電子檔案管理方面專題培訓，借助于培訓來提升電子檔案管理人員的能力。

三、結束語

總而言之，在醫院各項管理工作中，檔案管理工作的重要性非常突出，醫院需要主動適應檔案管理電子化的趨勢，結合自身的情況，積極引入電子檔案管理模式。在電子檔案管理工作開展方面，則要統籌兼顧，做好電子檔案管理系統的建立、電子檔案管理制度、電子檔案管理隊伍建設等幾項重要工作，從而實現電子檔案管理水平的提升。