淺析如何實現石油科技檔案的現代化管理

文/大港油田勘探開發研究院 張旭

信息化時代，信息技術已經融入各項工作中，科技檔案管理工作也需要做出改變。科技檔案現代化管理是檔案事業發展的必然趨勢，管理人員需要對石油科技檔案現代化管理的重要性有一個詳細的了解，結合目前現代化建設中存在的問題，提出針對性的管理辦法，掌握石油科技檔案現代化管理的實施途徑，轉變思想觀念，建立完善的管理制度，保證石油科技檔案的現代化管理可以順利進行，以此提升管理質量和效率。

一、石油科技檔案現代化管理的必要性

石油科技檔案，是科技人員在科學技術研究和生產過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，其具有很高的科研價值，是科學技術轉化為生產力的重要形式和手段，在科研、生產、企業科學管理中發揮著重要作用，因此促進科技檔案的現代化管理勢在必行。首先，實現科技檔案現代化管理是我國現代化建設的必然要求，合理開發和利用科技檔案，有利于經濟效益和社會效益的提高。其次，檔案管理現代化是檔案工作發展的必然趨勢。所以，檔案管理的現代化是國家建設和社會發展、檔案工作進一步提升的需要。

二、石油科技檔案現代化管理的實施途徑

（一）轉變思想觀念，建立完善的管理制度。改變傳統的思想觀念，將現代化管理理念融入石油科技檔案管理工作中，是促進檔案現代化管理的重要途徑。檔案管理人員對石油科技檔案的重要作用有一個清楚的了解，順應時代的發展需求，在原來思想觀念的基礎上做出改變，打破傳統管理工作的束縛，對科技檔案進行系統化管理，采用現代化的管理模式，提升管理水平。在管理的過程中對管理理念和管理意識進行創新，形成一個新的石油科技檔案管理局面。另外，想要保證石油科技檔案管理工作的規范化開展，還需要制定完善的管理制度，并嚴格按照制度標準來開展各項工作。對于科技檔案管理工作中涉及的任何工作都要進行明確規定，保證各項工作的有序開展，提升石油科技檔案管理的標準化水平。

（二）引進信息技術，推動石油科技檔案的現代化建設。信息化建設是各項工作未來的發展趨勢，石油科技檔案工作也是一樣，只有實現信息化建設，才能促進石油科技檔案工作的現代化發展。管理人員需要將信息技術融入檔案管理的各項工作中，實現對檔案信息資料的有效處理，為人們提供便捷的服務，實現對科技檔案的規范化管理。首先，實現電子檔案的應用，這是進行信息化建設的基礎，然后將各部門的科技檔案進行連接，實現信息的交流共享，創新石油科技檔案管理模式。

（三）重視石油科技檔案的開發和利用，做好檔案資料的編研工作。以往在開展石油科技檔案管理工作的過程中，工作人員將重點放在了石油信息資料的收集、整理、檢驗和保存工作上，沒有重視石油科技檔案資料的開發和利用，這就導致無法將石油科技檔案資料的價值體現出來。想要做好石油科技檔案資料的現代化管理，在保證檔案資料基礎工作規范化開展的基礎上，還需要重視檔案的開發和利用。在這一過程中一定要做好檔案的編研工作，對石油科技檔案資料進行深入加工，重新編排和整合，對于具有加大應用價值的科技檔案，可以進行專題著述。檔案人員一定要做好協同工作，根據用戶的不同需求對石油科技檔案進行針對性的開發。各部門之間的科技檔案信息也要實現交流和共享，建立完善的交流機制，促進檔案資料價值的發揮。

（四）加強人才隊伍建設。提升管理人員素質水平。石油科技檔案工作涉及的內容比較多，具有較高的科技價值。檔案管理工作的能力和水平對科技檔案的管理效果有著直接的影響，其是加強科技檔案現代化建設的基礎。石油企業需要加強對人才的重視，做好人才的培養工作，不光要進行業務能力的培養，還需要提升管理人員的素質水平，加強人才隊伍的建設。檔案部門可以開展培訓講座，讓檔案管理人員進行溝通交流，讓工作人員不斷提升自身的綜合能力。還需要對管理人員進行技術上的培訓，使其可以將現代化信息技術應用到石油科技檔案管理工作中，保證工作的有序開展。還要提升工作人員的福利待遇，激發工作人員對檔案管理工作的熱情。另外，檔案管理工作人員在工作的過程中，還需要掌握市場的發展形勢，不斷進行新技術的學習，并對石油科技檔案管理工作進行創新，提升管理水平。

三、結語

現代化網絡技術的普及和應用，各行各業的信息處理技術水平也得到了提升。在石油檔案信息數量不斷增加的過程中，管理方式也發生了較大的變化，要想實現石油科技檔案的信息化和現代化建設，需要將信息技術和網絡技術應用到石油科技檔案管理工作中，在傳統管理模式的基礎上進行創新，健全管理制度，提升管理工作的信息化水平，為石油企業的長遠發展打下基礎。