檔案管理范式的轉型與社會變遷

文/天津市大港油田第六采油廠 劉志強

如何使檔案的利用和提取更加便捷是值得人們思考的問題，隨著時代的不斷前進，檔案也在不斷地增加，檔案文獻的存在只會有增無減，在多重思想的引領下，為了讓無限增多的檔案能夠有據可循，更好地儲存和能夠隨提隨用，因此也就形成了檔案管理由政府主導的存在形式，但隨著時間的不斷推移，政府對于檔案的管理已經處在壟斷階段，實現了為政府服務的目的。不過在實踐中不斷有人質疑，對于政府檔案管理部門的壟斷行為來說，并不能讓檔案便于服務社會乃至大眾，不以社會服務為主流的檔案管理，很難深入社會服務，因此檔案管理的自我發展與自身獨立無法得到延伸，檔案的利用很大程度上局限在一個小范圍中。

一、過去檔案管理范式的局限性

無論在多么便捷迅速的發展形勢下，檔案管理的實踐運用依然存在不足，尤其是檔案重視管理而忽略利用的特征十分明顯，甚至影響到管理制度以及管理方法。在我國，對于檔案的利用并不局限于政府機關，而是全社會共享，與社會公共事務體系的各個環節相融合，但檔案利用與傳播的不全面性問題仍然存在。檔案利用范圍是根據不同的提取對象面對各個社會范圍，社會價值取向是檔案形成的前提，檔案的利用范圍是檔案自身屬性決定的，因此，檔案可以被任何人查閱和利用，社會主體得到了完整的檔案利用權。數字技術、信息化技術的高速發展是擴大檔案利用范圍的基礎，政府主導和壟斷整個檔案管理范式的狀況并不能使檔案的濫用得到遏制，在利用和主流價值觀方面存在明顯的沖突，影響了檔案管理合乎規律的發展，造成檔案利用群體的意識模糊，檔案管理工作創新止步不前的局面。

二、檔案管理范式的轉型

在過去的很長一段時間，尤其是在新中國成立初期，整個社會的生產力都處于低迷階段，技術水平也相對較低，對于檔案的復制、傳播相對單一，保護難度大，檔案管理人員工作很難開展，存在很大局限性，工作方式也無法得到延伸。隨著社會經濟的快速發展和科學技術的不斷進步，檔案及其相關信息也揭開了神秘的面紗，檔案的利用率不斷得到提高，復制和傳播也不會再受到技術的制約。于是，社會范式檔案管理模式便應運而生。對于除了國家主體的利用模式之外，其他的社會成員利用模式也得到了全面的完善，利益主體多元化，以經濟建設為中心的市場經濟也隨之得到迅速的發展，導致人們將經濟利益作為價值取向和精神信念，檔案管理融入到了社會各方各面，檔案管理中充分地體現了專一且普遍的價值取向，集中地體現了檔案的存在價值。伴隨著社會價值取向的轉變，檔案的管理利用工作從“機關”到“國家”的慢慢轉變，綜合分析比較，主要有以下特征：一是檔案可以電子化或是圖書館館藏的方式面向社會各個階層。無論是哪個領域，只要檔案的概念被確立下來，檔案的管理模式就能夠在無形中產生和并運用其中，檔案能夠發揮其原本應該具有的價值，按照不同的價值取向，檔案的利用價值也將不斷擴大。二是檔案利用的對象在利用范圍不斷擴大的同時也在不斷擴大。擴大后的檔案利用群體可以成為檔案的創造者，檔案的來源是源源不斷的，它的價值也會得到巨大的升華。

三、檔案管理適應社會的變遷

檔案的產生和發展是不斷適應的過程，適應不同的利用人群，不同的社會發展狀態，在半個多世紀以來我國檔案管理從機關內部事務向社會公共事務演進。根據不同價值取向檔案也隨著不同的利用領域得到發展和變化，在不斷增多的文字力量下，一些檔案會被淘汰，但卻不會從此消失，仍然可以被提取查詢，這就是把管理與建設放在了同等重要的位置，重發展、重管理，是檔案模式轉變的福音。在檔案被無限使用的同時，檔案服務部門的管理也應該得到重視，把利用對象當成管理對象，重視和提高利用群體在檔案管理中的主體地位是強化其主動性和積極性的關鍵。拓寬我國檔案管理社會化路徑，形成新的高價值理論是我們每個人的追求。檔案管理說到底是對人的管理和服務，與使用者的利益密不可分，因此，檔案的管理應該從以人為本、體現服務出發。讓檔案的管理方式成為創新型、維護受眾型的高級服務體現。當然，時代的發展也決定著檔案管理方法會不斷地升級和完善，寓管理于服務，在優化服務中實現管理，努力使利用對象真實感受到主流價值取向，讓檔案服務為社會發展助力。

四、結束語

檔案管理從政府范式向社會范式的轉型，是社會受眾所期待的事，將會對我國社會體制的發展和完善產生巨大的影響。讓檔案的價值發揮到最大，為檔案管理注入了新的思路，也讓檔案的管理工作得到不斷的規范。形成更完善的檔案管理范式理論，讓檔案管理轉型的華彩樂章更加完美，是人們不斷努力的新課題。