新時期企業文化建設視角下的檔案管理工作

文/陜煤集團神南產業發展有限公司 高瑞琴

企業文化是在一定的條件下形成的，包含著企業的文化觀念、價值觀念，體現著企業的發展精神，企業文化還包含了一個企業生產和發展的道德規范和行為準則。企業文化表達出一個企業經營發展的理念，人們能夠從企業文化中看出企業產品的生產、企業形象的規劃，能夠充分了解企業的文化環境。對于一個企業來說，企業文化就是企業生存和發展的靈魂。企業檔案管理工作記載了企業生產發展的重要信息資源，檔案管理承擔著企業對相關工作和生產、經營記錄的存儲功能，能夠有效進行知識的咨詢和轉換。對于一個企業來說，企業檔案管理工作十分重要，并且，企業檔案管理還會記載和反映企業文化。本文探討新時期企業文化建設視角下的企業檔案管理工作，并簡析企業文化和企業檔案管理的基本內涵，探究二者之間的具體聯系，探究和分析企業檔案管理對于企業文化建設的積極影響，最后重點探究在企業文化影響下企業檔案管理工作開展的具體策略。

一、企業文化和企業檔案管理的基本內涵

（一）企業文化的基本內涵。企業文化可以從廣義和狹義兩個方面進行理解。從廣義上講，企業文化是指一個企業在生產經營活動中創造出的特有的精神和物質文化。從狹義上講，企業文化又指企業在經營和發展中的經營宗旨，以及相關價值觀和進行生產和經營所遵循的道德行為準則。企業文化是一個企業在進行生產和活動中逐漸形成和創造出來的規范，是所有工作人員凝結出來的價值觀念和人物標志。也是企業內部工作人員的工作標準，是整個企業在進行市場競爭時遵循的原則，企業文化也是企業通過一定的媒介向外傳達出的一種感覺，是企業內部成員和顧客進行交流時的交流方式。

（二）企業檔案管理的基本內涵。企業檔案管理是一個企業進行相關經營的一個重要的管理步驟。企業生產經營會創造出許多信息資源，企業經營的時間長短、企業生產發展的經營背景都會影響企業的信息資源。企業信息資源總量巨大、變化迅速，只有對這些信息資源進行很好的管理，才能夠充分地了解企業的經營歷史，才能夠更好地了解企業的經營利益和社會效益，更好地了解企業自身的經營價值。企業的檔案管理就是要對相關的信息資源進行有效的記載，通過新的方法和管理模式，將相關的知識進行咨詢和轉換，更好地進行知識的存儲。

二、企業檔案建設對企業文化的積極影響

（一）企業檔案管理能夠為企業文化提供充足的信息資源。可以說，企業檔案管理就是企業文化形成和發展的基礎。企業檔案管理對于相關的信息資源進行了很好的記載和存儲，一個企業的文化要想形成和發展，就要對企業的相關建設信息和發展經歷有所了解，企業檔案管理能夠為企業文化提供所需要的信息資源，因此，企業檔案管理能夠為企業文化的形成和發展提供重要的信息資源。

（二）企業檔案管理能夠有效記載和展現企業文化。企業檔案管理不僅記載企業經營發展的相關信息，對于企業文化的相關內容，也會有一個很充分、很完善的記錄，對于一個企業來說，逐漸形成的企業文化必須有所記載，只有得到記載的文化才能更好地被企業的員工所認同和認知，更好地發揮企業文化的價值。并且，在新員工加入到企業中時，通過企業檔案管理，能夠幫助新員工盡快任職企業文化，加強對企業的認同感和歸屬感，更好地提供優質的工作。

三、在企業檔案管理工作中如何引入企業文化

（一）不斷更新企業檔案管理工作的基礎工作設施。要想推進企業檔案管理工作的進一步發展，最首要的就是要更新企業檔案管理工作的工作設施。由于企業的相關信息資源總量過于龐大，要想在這些信息中找到有利于企業文化建設的重要信息資源，就要對這些檔案進行進一步的細化和分類，進行有效的、嚴格的篩選。這些要求就目前的企業檔案管理工作而言，難度過于高，因此，企業要盡快更新相關的基礎設施，例如增添相關的綜合檔案管理軟件，從而對相關的檔案信息進行有效的劃分和篩選，有效推動企業文化的建設和企業檔案管理工作水平的提高。

（二）推進企業檔案管理的文化建設。只有在企業檔案文化管理中有效注入文化，才能夠更好地推進企業整體的文化建設。因此，企業要加強在相關檔案信息建設過程中有關檔案文化的形成，積極傳播和建設檔案文化，以便于企業文化形成和發展提供更加優質的信息資源，更好地為企業文化的發展貢獻力量。

四、結束語

對于一個企業而言，要想在激烈的市場競爭中取得優勢地位，創造更高的價值，推進企業自身總體實力的提升，一個重要的部分就是要加強自身企業文化的建設。企業檔案管理能夠有效地為企業文化建設提供信息資源，幫助企業文化不斷豐富相關的內容和思想，因此，在進行企業檔案管理工作時，要十分重視企業文化建設，以便于企業創造更大的經濟價值，更好地為社會、為經濟發展服務。