“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新策略研究

文/湖北省隨州市曾都區(qū)農(nóng)業(yè)局 羅華玲

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的新要求

（一）檔案管理要具備較高的完整性，這是由檔案管理工作的特征決定的。檔案管理涉及檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、使用等方方面面，內(nèi)容比較繁瑣，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于信息的需求，檔案管理工作必須朝著復(fù)合型檔案管理方式過渡，逐漸完成工作的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。在信息大爆炸的互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)，對(duì)于檔案管理的完整性要求內(nèi)涵包括：1.檔案資料的完整性。檔案關(guān)系個(gè)人就業(yè)、職稱評(píng)定等，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以更快捷、低成本地獲取到檔案資料并進(jìn)行登記、歸納等，為保證個(gè)人檔案資料的完整性提供了技術(shù)支撐。2.檔案管理流程的完整性。檔案管理工作有其自己的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，必須按照單位要求和工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、有序地開展，保證工作流程的完整性。

（二）檔案管理保存介質(zhì)的多元化，這是由時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)決定的。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代突破了以往檔案管理保存介質(zhì)單一化的局限性，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支撐推動(dòng)了檔案資料的信息化和數(shù)字化。檔案管理多元化的存儲(chǔ)介質(zhì)豐富了檔案管理的形式，檔案管理不僅僅可以依據(jù)傳統(tǒng)的紙張，也可以以圖像、音頻、視頻等電子形式表現(xiàn)和存儲(chǔ)。尤其是通過建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，可以更高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、查找等工作，有效提高檔案的利用率。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，提高歸檔質(zhì)量。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，越來越多的技術(shù)成果如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、社交媒體等進(jìn)入到了我們的工作生活中，這使得檔案管理工作面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜。在這樣的情況下，如何保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的歸檔質(zhì)量，是我們當(dāng)下工作面臨的一大挑戰(zhàn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，各行各業(yè)的跨界融合趨勢(shì)愈發(fā)明顯。檔案工作者應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展，從檔案管理、用戶和新媒體運(yùn)營方三個(gè)角度切入，通過優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來構(gòu)建新的歸檔模式，以提高歸檔質(zhì)量。具體來說，檔案管理人員可以積極與新媒體運(yùn)營方展開合作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行抓取和分析來準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)用戶的下載行為及特點(diǎn)，完成成批量歸檔。

（二）構(gòu)建檔案信息資源體系，推進(jìn)信息共享。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，為了提升檔案信息資源的開發(fā)和利用效率，保證單位系統(tǒng)之間檔案信息資源的互通、互聯(lián)和共享，應(yīng)該建立一個(gè)完善的檔案信息資源體系，推動(dòng)事業(yè)單位檔案信息資源的可持續(xù)發(fā)展。首先，將檔案的信息資源進(jìn)行科學(xué)的分類和整理，不斷完善事業(yè)單位檔案信息資源庫，更好地為本單位而服務(wù)。其次，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息資源的采集和管理可通過無紙化操作完成，運(yùn)用各種現(xiàn)代化工具對(duì)信息進(jìn)行處理，事業(yè)單位可以將自己的檔案信息數(shù)據(jù)庫與相關(guān)單位進(jìn)行相連，推動(dòng)檔案信息的資源共享，這樣不僅可以減少檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還能夠減少檔案管理工作的運(yùn)行費(fèi)用，提高檔案管理工作的實(shí)效性。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境，提高檔案管理信息安全水平。檔案管理信息安全工作是檔案管理工作的重要內(nèi)容，其安全隱患可能來自于硬件、軟件、信息、人員、內(nèi)容環(huán)境、社會(huì)環(huán)境等多個(gè)方面，其中最重要的核心內(nèi)容是信息的安全保密工作。開展檔案信息的保密工作要從運(yùn)行環(huán)境、規(guī)章制度等方面進(jìn)行著手。例如，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，信息的傳播、共享都具有開放性，這給檔案的保密工作帶來了難題。為此，要做好檔案信息的保密性，一方面要加強(qiáng)內(nèi)部管理體制建設(shè)，嚴(yán)格管理工作人員；一方面要做好信息系統(tǒng)安全工作，及時(shí)修復(fù)漏洞，關(guān)注計(jì)算機(jī)病毒的新變化、制定應(yīng)急措施等，以提升檔案管理信息化環(huán)境的安全性。

（四）引進(jìn)高素質(zhì)人才，增強(qiáng)檔案管理的科技內(nèi)涵。組織發(fā)展離不開人才，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案管理工作更是需要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才，為本行業(yè)提供新鮮的血液。另一方面，事業(yè)單位還要積極組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，組織本單位的工作者參加，不僅提升他們的專業(yè)技能，還要向他們傳輸相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、新媒體運(yùn)營、安全等方面的知識(shí)，鼓勵(lì)他們?cè)谄椒驳臋n案管理崗位上做出不平凡的業(yè)績。

三、結(jié)語

總之，目前我國事業(yè)單位的檔案管理工作發(fā)展比較緩慢，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代必須更新自身工作理念，從技術(shù)、運(yùn)行機(jī)制、管理模式等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，提升檔案管理工作的效率。