淺談醫(yī)院名人檔案的收集、整理和利用
——對邱蔚六院士學(xué)術(shù)成長資料管理的實踐與思考

文/上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第九人民醫(yī)院 王琪贇

名人檔案是檔案工作中的一個獨(dú)立門類，其建檔的對象是在某一學(xué)科或領(lǐng)域里作出杰出貢獻(xiàn)、學(xué)術(shù)造詣較深、有重要社會影響力的著名人士。追溯我國記述名人的著作不勝枚舉，例如我國的史學(xué)巨著《資治通鑒》以編年體的形式，除記述了跨古代中國16個朝代，共1362年（公元前403年～公元959年）的歷史外，還同時記載了不計其數(shù)的歷史名人，以人為鏡，以史為鑒，給后人留下了寶貴的歷史財富。近現(xiàn)代，國外對于名人檔案的研究比較重視，在名人的出生地或眾多知名大學(xué)都有其針對政治名人、科技名人的圖書館及博物館。例如意大利佛羅倫薩西北部的芬奇鎮(zhèn)1919年就建立了達(dá)·芬奇博物館，館藏著達(dá)·芬奇的生平介紹以及眾多的發(fā)明模型和創(chuàng)作手稿，供世人了解這位偉大的科學(xué)家、藝術(shù)家、發(fā)明家。我國的名人檔案研究經(jīng)查考，始于1984年南京大學(xué)包世同等論述的關(guān)于名人全宗的建立，強(qiáng)調(diào)了建立名人檔案的必要性和重要性，呼吁“尊重知識，保護(hù)歷史，弘揚(yáng)文化”的建設(shè)名人檔案工作理念。

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第九人民醫(yī)院創(chuàng)建于1920年，是一所學(xué)科特色鮮明、具備一定臨床科技創(chuàng)新核心競爭力、國內(nèi)知名的三級甲等綜合性醫(yī)院。醫(yī)院擁有4位中國工程院院士，國家973首席科學(xué)家、中組部“千人計劃”、長江學(xué)者、國家杰出青年等國家級人才，以及上海市領(lǐng)軍人才、上海市千人計劃等各級人才200多人次。作為一名教學(xué)醫(yī)院的檔案工作者，深感醫(yī)院名人檔案工作的建設(shè)尤為重要，除了反映名醫(yī)、名師的生平事跡外，其長期積累、潛心創(chuàng)造、并不斷豐富的知識寶庫和智慧結(jié)晶，在一定程度上也反映了醫(yī)院的醫(yī)療、教育、科研等各項工作的發(fā)展和成果，是醫(yī)院文化建設(shè)的基石更是留給后人的科學(xué)財富和學(xué)習(xí)借鑒的精神源泉。

2010年國務(wù)院正式批復(fù)了關(guān)于《老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料采集工程實施方案》。“采集工程”啟動以來，《中國科學(xué)報》上也發(fā)表200余篇系列報道。中華人民共和國成立70年來，綜合國力實現(xiàn)了歷史性的飛躍，這都離不開科學(xué)技術(shù)的巨大推動力，而老科學(xué)家用他們超群的智慧為國家的發(fā)展、民族的進(jìn)步作出了巨大的貢獻(xiàn)，他們的學(xué)術(shù)成長歷史本身就是國家科技發(fā)展歷史的重要組成部分。“采集工程”的啟動再一次證明了國家對于收集整理名人檔案工作的重視和支持，搶救老科學(xué)家學(xué)術(shù)成長資料刻不容緩。結(jié)合我院的實際情況，將醫(yī)院名人檔案的首批征集對象定位為：德高望重、學(xué)術(shù)造詣較深、在國內(nèi)外享有一定聲譽(yù)或在醫(yī)學(xué)衛(wèi)生發(fā)展中有突出貢獻(xiàn)的醫(yī)學(xué)專家；獲得兩院院士、國家級專家稱號及有重大創(chuàng)造發(fā)明或獲得重大科研、學(xué)術(shù)成果的人士。以下以邱蔚六院士學(xué)術(shù)成長資料的收集、管理、利用為例，探討醫(yī)院名人檔案工作實際操作中碰到的問題及實踐經(jīng)驗。

邱蔚六院士是我國口腔頜面外科、頭頸腫瘤外科以及口腔頜面修復(fù)重建外科的創(chuàng)建者和開拓者之一。從事醫(yī)、教、研工作60余年，先后36次獲國家、部市級一、二、三等科技進(jìn)步獎及“何梁何利科技進(jìn)步獎”。他在國內(nèi)首先施行顱頜面聯(lián)合切除術(shù)治療晚期口腔頜面部惡性腫瘤，為晚期腫瘤患者開辟了一條可望治愈的途徑，其倡導(dǎo)“綜合序列治療”，使口腔鱗狀細(xì)胞癌的平均5年生存率有顯著提高。采集邱蔚六院士的求學(xué)工作經(jīng)歷、社會學(xué)術(shù)活動、科研成果以及榮譽(yù)評價等各方面資料，翔實地反映邱蔚六院士在其成長過程和學(xué)術(shù)領(lǐng)域所取得的成就，對于醫(yī)療技術(shù)的傳承與發(fā)展，醫(yī)院人文環(huán)境的營造具有重要的歷史價值和現(xiàn)實意義。

一、檔案的收集

邱蔚六院士雖年逾88歲，但仍工作在一線醫(yī)療崗位，院士在學(xué)習(xí)、工作、生活中形成的，以各種載體形式存在的紙質(zhì)、音像資料和實物資料，積累的科研、臨床經(jīng)驗和傳遞的為人、著學(xué)理念急需被保護(hù)和傳承下來。經(jīng)邱蔚六院士本人同意，采集的所有資料（包括實物）全部移交檔案部門統(tǒng)一收集整理歸檔。采集的范圍主要包括：學(xué)歷證書、個人傳記、口述筆錄、采訪資料、回憶錄、手術(shù)記錄、發(fā)明創(chuàng)造、科研成果資料、榮譽(yù)證書、獎狀獎杯、任職批件、講課資料、發(fā)表論著、創(chuàng)作手稿、來往書信、題詞作序、學(xué)生名錄、照片聲像等。由于邱蔚六院士平日十分注重對個人資料的積累與收集，大多原始資料都保存完好，因此為檔案采集工作帶來了諸多便利。

在采集過程中發(fā)現(xiàn)，邱蔚六院士在求學(xué)過程中形成的一些學(xué)習(xí)方法和經(jīng)驗以及經(jīng)過長年累月總結(jié)出來的學(xué)術(shù)思想和理念，包括個人性格及信念的養(yǎng)成，這些無法用具象的形式表達(dá)出來的知識體系才是名人檔案收集工作中的難點。考慮到名人檔案的收集要以人為本，注重其專屬性和整體性，這些難以被輕易獲取的資料就顯得尤為重要。收集過程中，通過對邱蔚六院士個人傳記的仔細(xì)研讀，對照片、影像背后故事的深度挖掘，通過多次采訪、口述的形式，引導(dǎo)院士本人回憶隱藏在資料背后的帶有其個人學(xué)術(shù)思想、理念，人生信條、成功要訣等無法在其他載體上體現(xiàn)的信息資料，保證了檔案收集過程中的完整性。

二、檔案的整理和補(bǔ)新

人物檔案類別的多樣性和時間的連續(xù)性給檔案整理、補(bǔ)新工作帶來了挑戰(zhàn)。首先將收集的資料根據(jù)時間、來源、主題、形式多種分類方法相結(jié)合的方式，將各類資料進(jìn)行分類整理，例如對于邱蔚六院士獲得獎項部分的整理可按照年份區(qū)分，將每個年度獲獎情況分別整理；同時，根據(jù)獎項的級別（國家級、省部級、市級及以下）分級整理；另外，對于獎項的類別加以區(qū)分（榮譽(yù)稱號、科研成果、教學(xué)成果等）；對于紙質(zhì)的證書或?qū)嵨锏莫劚ⅹ務(wù)碌纫惨鶕?jù)資料的存儲條件分別歸類存放。由于院士檔案在收集的過程中仍然有新的資料產(chǎn)生，檔案補(bǔ)新的工作也要未雨綢繆，對于檔案的整理工作要做好多種分類方法相結(jié)合的對應(yīng)的數(shù)字化文檔，以便在產(chǎn)生新的檔案資料時能及時核查和補(bǔ)充，對還在收集過程中的檔案要做好預(yù)立卷工作，為最終確定案卷目錄做好前期準(zhǔn)備工作。

三、檔案的開發(fā)利用

檔案的開發(fā)利用是檔案價值的最終體現(xiàn)。檔案價值的體現(xiàn)主要是履行服務(wù)和教育這兩種功能。醫(yī)院名人檔案的開發(fā)利用主要著眼于對醫(yī)療、教育、科研工作提供可供借鑒和參考的歷史數(shù)據(jù)與經(jīng)驗，促進(jìn)醫(yī)學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展；通過各種媒體宣傳和展覽，發(fā)揮醫(yī)院名人檔案的教育功能，將名醫(yī)名師的治學(xué)態(tài)度和人格魅力傳遞給醫(yī)學(xué)后生們，激勵他們永攀醫(yī)學(xué)事業(yè)的高峰；將仁心仁術(shù)，高尚的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)傳播給患者，和諧醫(yī)患關(guān)系，惠及社會大眾。

我院的院史館也專辟了院士陳列館，展出了院士的一些著作手稿以及學(xué)術(shù)成果，照片、影像等，供醫(yī)學(xué)生參觀學(xué)習(xí)并了解我院的醫(yī)學(xué)前輩們的成長成才之路。醫(yī)院的報刊和自媒體也定期選登醫(yī)院名醫(yī)名師的事跡資料，得到了良好的社會美譽(yù)度。2016年1月，邱蔚六院士學(xué)術(shù)思想研討會暨《劍膽琴心·上下求索·邱蔚六》（邱蔚六院士傳記）一書首發(fā)儀式在我院舉行，并在全院范圍內(nèi)發(fā)放院士傳記，興起了學(xué)習(xí)楷模，弘揚(yáng)大醫(yī)精誠的風(fēng)潮。結(jié)合邱蔚六院士從醫(yī)執(zhí)教60余年的經(jīng)歷，通過研討會形式，總結(jié)經(jīng)驗，凝練思想，集思廣益，加強(qiáng)對醫(yī)院文化品牌建設(shè)、專家泰斗學(xué)術(shù)思想的傳承和推廣應(yīng)用，重視發(fā)揮他們在醫(yī)學(xué)事業(yè)繼承發(fā)展和口腔醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)中的作用。

四、醫(yī)院名人檔案工作的思考與探索

建立和完善醫(yī)院名人檔案，是醫(yī)學(xué)課題研究、醫(yī)療技術(shù)革新及編史修志的重要依據(jù)，是激勵醫(yī)院醫(yī)、教、研各條戰(zhàn)線上的同仁們積極努力為醫(yī)療、教育事業(yè)發(fā)展的加速器，是凝心聚力提升創(chuàng)建醫(yī)院和諧文化內(nèi)涵的原動力。通過邱蔚六院士學(xué)術(shù)成長資料的收集整理與利用，思考如何在醫(yī)院名人檔案建設(shè)中更好地發(fā)揮名人檔案的效用。

（一）結(jié)合實際情況按需求、按層次設(shè)立名人檔案。凡是對醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)的院管理崗位的杰出工作者和在教學(xué)、科研方面有突出成就的專家學(xué)者原則上都應(yīng)是醫(yī)院名人檔案的建檔對象，但應(yīng)結(jié)合每個醫(yī)院實際人才隊伍的情況而定。醫(yī)院根據(jù)規(guī)模、科研方向、技術(shù)力量、醫(yī)療硬件設(shè)備等不同，在人才隊伍的結(jié)構(gòu)上也不盡相同，將醫(yī)院名人檔案的歸檔對象及范圍結(jié)合醫(yī)院實際情況，按需求和層次設(shè)置就顯得尤為重要。醫(yī)院名人檔案的歸檔對象包括但不限于歷任管理工作者，中國科學(xué)院院士、工程院院士、外籍院士，國家“千人計劃”人選，教育部“長江學(xué)者獎勵計劃”人選、“新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計劃”人選、“新世紀(jì)百千萬人才工程”人選，國家（省）有突出貢獻(xiàn)的中青年專家、杰出青年科學(xué)基金獲得者，享受國務(wù)院政府特殊津貼人員，國家級教學(xué)名師，特聘專家（教授），全國（省、市）勞動模范、優(yōu)秀教師，獲得省部級及以上教學(xué)、科研成果重要獎勵的專家學(xué)者等。不能因為沒有級別較高的名人、名醫(yī)、名師而忽略了醫(yī)院名人檔案建設(shè)工作的必要性和重要性，要把醫(yī)院名人檔案作為醫(yī)院檔案工作一項重要且長期的工作堅持做下去，注重從各個層面和需求做好醫(yī)院名人檔案的建檔工作，在收集資料過程中注意從個人成長初期搜集資料，以保證檔案資料收集的完整性。

（二）注重檔案建設(shè)中的數(shù)字化建設(shè)。檔案收集的過程中同步做好數(shù)字化建設(shè)對后續(xù)的整理和利用提供了便捷的途徑，特別是對于同一件資料分屬不同類別的檔案分類法，合理的數(shù)字化平臺可以提供快速的查閱服務(wù)和補(bǔ)新功能。對于收集檔案資料的過程中如遇易損文件、實物可以采取掃描、拍攝的方式留下電子版文檔，及時搶救珍貴歷史資料。更為高效的是，完整的數(shù)字化檔案將大大提高醫(yī)院名人檔案的利用率，在臨床科研成果查詢、院史編撰中起到快捷、便利的效果。建立醫(yī)院名人檔案網(wǎng)站，提高社會認(rèn)知度和影響力，將醫(yī)院名人的事跡、卓越成就、人格魅力廣而告之，傳承和發(fā)揚(yáng)博極醫(yī)源的大醫(yī)精神，弘揚(yáng)醫(yī)院深厚的文化底蘊(yùn)。

（三）充分發(fā)揮名人檔案的教育功能。醫(yī)院名人檔案建檔、整理、保管后不能“束之高閣”，應(yīng)該充分發(fā)揮其教育激勵功能。通過報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)、新媒體等各種形式將名人事跡、學(xué)術(shù)成就、高尚品格傳播報道；定期組織名人講堂、分享會等，介紹醫(yī)院名人成長歷程和著學(xué)、著研之路的心得體會；舉辦醫(yī)院名人檔案展覽，組織醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員、學(xué)生參觀學(xué)習(xí)，是啟迪和激勵后人的最為生動的教材。

五、結(jié)語

醫(yī)院名人檔案的建立是醫(yī)院檔案工作中系統(tǒng)、復(fù)雜而又十分具有歷史和社會意義的工作，是對重要醫(yī)學(xué)科研史料的保護(hù)，是對醫(yī)院歷史文化底蘊(yùn)的傳承，探究醫(yī)學(xué)名人的學(xué)術(shù)成長經(jīng)歷和人生軌跡更是教育和激勵青年一代積極投身醫(yī)學(xué)事業(yè)，踐行無私奉獻(xiàn)、仁心仁術(shù)的大醫(yī)精神。讓我們在收集和整理醫(yī)院名人檔案的工作中體悟和保存醫(yī)院乃至整個國家的重要?dú)v史記憶，弘揚(yáng)以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時代精神。