淺談醫院檔案管理信息化建設的作用及價值

醫院的檔案記錄了醫院開展的各項活動和活動設計、建造流程等，還包含后期活動結束后的使用和維修記錄，除此之外，還涉及到醫院歷史事件和發展成就等，是醫院的重要財富。從涉及內容數量來看，內容不僅豐富，而且還具有一定的復雜性，如果使用傳統的方式進行管理，會影響管理的效果，這就需要發揮檔案信息化建設的作用和價值，提高醫院對檔案信息管理的效果。

一、醫院檔案管理信息化建設的作用和價值

（一）提高了醫院的管理水平。現階段，我國多數醫院在進行檔案信息化管理的過程中，已經順應時代發展的要求，進行了信息化建設。通過建立檔案管理信息系統，改變了傳統的醫院管理模式，實現了醫院服務、醫療模式的創新，使醫院可以提供更加高效、優質和快速的醫療服務。同時進行信息化醫院檔案管理建設，構建全面、高效的信息管理平臺，可以加強不同科室和部門間的溝通、交流頻率，改變以往獨立的部門管理形式，實現跨流程和跨科室管理。比如在人體健康檢查工作中，通過檔案管理信息化平臺，可以及時將相應的CT圖、化驗單和檢查單等進行保存，并將信息傳輸到相應的部門，不僅便于及時對信息進行查找，而且還可以提高檢查的工作效率，加強醫療服務效果。

（二）有利于增強醫院競爭力。通過醫院檔案管理信息化建設，讓各個科室部門實現信息共享，不僅便于醫院內部相關人員及時進行信息交流，而且還可以實現醫生與患者間的開放性交流，改變了以往的交流方式，減少了中間不必要的醫療程序，提高了工作的效率，并且還有助于改善醫患關系，增加病患對醫院的認可度，有利于提高醫院的整體競爭力水平。

（三）拓寬了檔案管理的發展空間。傳統紙質版的信息檔案，在管理中不僅會占用大量的空間，使用大量的管理人力和物力，而且還會影響信息查找的速度。但在對醫院的檔案進行信息化建設后，將全部的信息儲存在信息設備中，通過搜索的方式就可以直接查找到需要的信息，極大提高了信息查找速度。同時通過對信息的自動化管理，減少了對人力的使用，提高了管理的效率。另外，還提升了檔案管理工作范圍，降低了對物力的使用。

二、優化醫院檔案信息化建設的措施

（一）樹立信息化檔案管理意識。醫院在進行檔案信息管理時，要想提高檔案管理的效率，就必須要改變以往的管理模式，加強信息化建設，借助信息化手段，提高管理的速度和質量。但要實現信息化管理，構建信息化管理系統，還應使醫院的相關領導樹立信息化檔案管理意識，認識到檔案管理信息化建設的意義，這樣才能切實落實信息化建設。

（二）提高管理人員技能水平。在進行醫院檔案管理信息化建設的過程中，相關管理人員的技能水平對管理工作的順利進行有著直接的影響，甚至決定著信息化建設工作開展的成敗。由此可見，醫院信息管理人員的素質對管理工作而言極為重要。這就需要醫院認識到管理人員工作能力培養的重要性，重視對人才的培養。一方面，應切實落實對信息管理、操作人員的素質培養工作，通過專業知識、技能、先進技術和道德素養等內容的培養，提高管理人員意識與綜合素養。另一方面，提高醫院的福利待遇，從外部引進、吸引掌握復合型高新技術的人才，為醫院信息管理提供更多可用人才，不僅有助于提高管理人員的工作能力，而且還可以促進檔案管理信息化建設的效果。

（三）明確檔案建設工作核心。在信息化時代，醫院要想實現進一步發展，就必須明確檔案建設工作的核心，合理利用各種信息化手段，將其應用在醫院的檔案信息管理中，做好對電子信息檔案的記錄、保存和管理工作，提高檔案的信息化管理水平，為檔案的利用和管理提供更多的便利。但現階段，我國很多醫院在進行信息化管理時，依舊存在很多的不合理現象，不僅造成了醫院信息管理的混亂，而且占用太多信息存儲空間，加大了管理的難度。這就需要做好對檔案的信息化管理工作，并在管理中明確檔案建設的工作核心，以此為依據，確定醫院檔案中需要管理的核心內容，如治療記錄、檢測化驗檔案、病例、處方、人事信息、設備資料和后勤管理檔案等。

（四）加強信息安全監管。醫院中的檔案類型眾多，涉及到很多的信息，其中包含了一些保密性、敏感性信息，比如人事檔案，病歷檔案等，都必須提高保密性，在以往的信息管理中，經常是無差別信息保密，這種管理方式在應用中，不利于實現醫院整體的發展，這就需要安排專人負責檔案信息保密工作。而在信息化時代，為提高信息保密的效果，可以利用信息技術設置信息公開級別，通過身份驗證決定信息公開程度，并對信息查詢進行記錄，加強對醫院信息的安全監管。

三、結論

醫院檔案的信息化管理，已經成為必然的發展趨勢，對醫院自身的建設和進步發展而言，具有重要的意義。因此，醫院要想實現更好的發展，相關人員必須意識到信息化在醫院檔案信息管理中的作用，提高對信息化建設的重視程度，并使用一些措施，優化信息檔案的管理，提高醫院對信息管理的水平，從而促進醫院實現快速發展。