醫院檔案管理信息化建設研究

隨著近年來我國互聯網信息技術的快速發展，人們生活進入“互聯網+”時代，信息技術在社會各個領域得到廣泛應用，并與社會各領域產業緊密結合，形成“互聯網+產業發展模式”，社會眾多機構也將信息技術融入自身業務模式建設中，以互聯網為導向，創新傳統管理模式，提高自身管理效率。檔案管理作為社會發展的歷史記錄及重要的社會信息資源，是社會管理體系的重要組成部分，在信息技術的帶動下，也形成了新的發展模式。醫院作為社會醫療體系的重要服務機構，在服務患者的過程中會產生大量的醫療檔案信息，醫院檔案管理人員每天需要對大量的醫療檔案信息進行搜集、整理、歸檔、管理及后期利用，如果依靠傳統的人工管理模式，醫院難以面對每天產生的大量檔案信息資源。為了提高檔案管理效率，醫院可以將信息技術應用到檔案管理領域，依靠信息技術對檔案信息搜集整理，強化醫院管理體系建設，促進醫院檔案管理工作平穩有效發展。

一、當前醫院檔案管理現狀

目前，我國醫院在檔案管理模式及信息技術應用方面還存在著較多問題，不僅信息化技術水平有限，各種最新的信息技術沒有全面應用到醫院檔案管理中，而且還存在著檔案管理信息系統建設不完善，檔案管理效率不高等問題。首先，我國醫院在檔案資源分類管理中實施雙向制度，由醫院行政部門、檔案管理機構統一進行檔案資源保存、歸檔、整理、分類，這種多重領導的雙向的檔案資源管理制度給醫務工作人員的信息數據查詢帶來了不便，限制了醫院檔案信息化管理水平的提升。其次，很多醫院應用的檔案管理軟件較為落后，醫院檔案管理部門在技術方面缺乏最先進的技術支撐，系統軟件建設較為落后，且兼容性較差，檔案信息化管理體系的環境適應能力不足。同時，我國檔案管理系統開發方面還較為落后，技術水平較低。醫院所使用的國產檔案管理軟件無法滿足各種類數據資源深度聚合分類的需求，難以針對醫院每天產生的大量檔案信息資源進行搜集與存儲。最后，我國醫院檔案管理人員缺乏專業的信息操作技能，對各種檔案管理系統的操作不夠嫻熟，對軟件系統了解不多，缺乏必要的信息化意識，導致其在專業操作方面存在較多問題，信息操作技能水平不足，難以針對醫院各個科室每天產生大量的檔案信息進行有效處理，檔案資源的利用效率有限。

二、加強醫院檔案管理信息化建設的重要舉措

（一）使用大數據技術針對檔案資源有效搜集與整理。為了全面推進醫院檔案管理信息化建設，可以考慮將大數據技術應用到醫院檔案管理信息化建設中，針對醫院管理業務處理方面每天產生的大量數據進行有效的搜集與分析，使用大數據技術可以有效提升數據資源的安全性。其重要的構建方式就是要利用大數據技術的開源特性，根據用戶的需求開發開源性的數字產品加強安全管理，對各類重要的信息資源進行有效的加密，利用大數據信息系統從海量的醫院檔案信息中，提取有價值的信息資源供用戶使用，使得檔案信息資源得到高效利用。

（二）協同相關機構共同完善檔案管理體系建設。在現代醫院檔案管理過程中，醫院檔案管理信息化建設并不是由檔案管理部門單獨承擔的，需要多個部門深度合作，共同推進檔案管理信息化建設。在建設過程中，不僅要有科研機構、醫護工作人員、社會用戶，還要有政府管理部門提供支持。其中科研機構是獲取和更新數據資源的主體，醫護工作人員、社會用戶是資源使用主體。由此，醫院檔案管理體系信息化建設為需要多方面力量參與其中，在檔案資源管理主體的協同努力下共同推動信息化建設，形成檔案管理信息化建設的良好發展格局，使醫院各種檔案資源得到高效利用。

（三）使用數據倉儲技術實現檔案的分布式處理。醫院檔案管理信息化建設是依托計算機及互聯網結合最新的數據倉儲技術及大數據分析技術實現的檔案信息綜合化處理與集成化應用。檔案管理信息化系統是對醫院各個科室每天產生的大量數據和患者信息進行登記與記錄，而且也是醫院檔案管理部門，面向醫院內部各個科室和管理層構建的信息服務系統，利用信息網絡對醫院內部每天產生的大量信息數據進行搜集，針對有價值的信息資源進行分類、存儲、管理、利用，但是面對海量的檔案資源，醫院信息管理系統無法滿足集中處理與存儲的需要，這就需要醫院的管理系統使用數據倉儲技術，建立分布式的數據庫對檔案資源實現分布式處理，采用分布式倉儲的方式對各類檔案資源進行存儲，使海量的信息資源得到有效分類，滿足醫院檔案管理集成化建設的需要。

三、結語

綜上所述，在互聯網技術的帶動下，醫院提高檔案管理效率，必須使用先進的技術及方法，改變傳統的檔案管理模式，要采用“互聯網+”思維，應用大數據技術開展檔案資源的集中搜集與分布式處理，全面提高醫院檔案管理的信息化建設水平。