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高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的路徑

2019-11-23 23:27:28
辦公室業(yè)務(wù) 2019年12期
關(guān)鍵詞:信息檢索圖書(shū)館信息化

一、高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

建設(shè)信息化圖書(shū)館需要大量的資金投入,還需要解決技術(shù)、人才、觀念、標(biāo)準(zhǔn)等一系列的內(nèi)容。然而在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,高職院校是缺乏足夠的資金和技術(shù)支持的,在計(jì)算機(jī)數(shù)量、電子出版物數(shù)量以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等方面,同普通高校存在較大的差距,體現(xiàn)在以下方面:

(一)重視度不足。隨著網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,圖書(shū)館信息化、數(shù)字化成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。縱觀高職院校的信息化建設(shè),之所以出現(xiàn)建設(shè)緩慢的情況,主要在于決策者并不重視圖書(shū)館信息化建設(shè)。思想相對(duì)保守,不主動(dòng)接受時(shí)代潮流,主觀上未能應(yīng)對(duì)教育部門的評(píng)估檢查,缺少設(shè)備和軟件,導(dǎo)致圖書(shū)館信息化建設(shè)緩慢且落后。

(二)經(jīng)費(fèi)投入不足。經(jīng)費(fèi)投入成為限制高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的主要因素,由于經(jīng)費(fèi)不足,限制著設(shè)備的投入,導(dǎo)致自動(dòng)化水平偏低,而且經(jīng)費(fèi)還會(huì)影響著館藏文獻(xiàn)資源。一般而言,高職院校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于學(xué)校,經(jīng)費(fèi)有限只能支持現(xiàn)有的圖書(shū)管理工作,難以建設(shè)起現(xiàn)代化的信息檢索系統(tǒng)。而且購(gòu)書(shū)的成本也在不斷增加,導(dǎo)致藏書(shū)量在逐漸遞減,形成館藏資源匱乏的局面。

(三)人員素質(zhì)不足。圖書(shū)館信息化建設(shè)需要相應(yīng)的設(shè)備、技術(shù)、人才支撐。從現(xiàn)階段高職院校圖書(shū)館管理人員來(lái)看,人員普遍對(duì)信息化建設(shè)產(chǎn)生不適應(yīng)。雖然現(xiàn)有的圖書(shū)管理人員有著豐富的圖書(shū)管理理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),但是更多地在于傳統(tǒng)的管理方式。而對(duì)于圖書(shū)館的數(shù)字化、信息化則展現(xiàn)出不適應(yīng)和難以勝任的情況。圖書(shū)館信息化建設(shè)需要的是具有圖書(shū)管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型管理人才,而高職院校則存在人員素質(zhì)不足的情況。

二、高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)的建議

(一)科學(xué)規(guī)劃,明確整體思路。高職院校開(kāi)展圖書(shū)館信息化建設(shè),需要綜合圖書(shū)館的管理、信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行整體建設(shè)目標(biāo)和工作的規(guī)劃。圖書(shū)館信息化建設(shè)需要設(shè)備、技術(shù)、人才等方面要素的支持,做好各項(xiàng)要素的供應(yīng),保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,分層次、分步驟地實(shí)施,一步步地減少和完善。

(二)館藏文獻(xiàn)資源的信息化轉(zhuǎn)換。高職院校圖書(shū)館信息化建設(shè)需要借助現(xiàn)有的館藏文獻(xiàn)資源,對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,形成具有特色的數(shù)字化信息資源。首先,選擇具有一定特色的館藏文獻(xiàn)資源,將其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,讓其滿足目錄、主題或者全文檢索的要求。其次,根據(jù)院校的科研和教學(xué)需要,收集一些具有專業(yè)特色的文獻(xiàn)資源,建設(shè)特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。最后,建設(shè)網(wǎng)上文獻(xiàn)資源。收集、整合文獻(xiàn)資源,建設(shè)虛擬化的館藏資源,并做好資源的分類,突出專業(yè)性。

(三)圖書(shū)館日常管理的自動(dòng)化。為了推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè),需要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館日常管理的自動(dòng)化,具體措施有:首先,館藏資源的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。其次,圖書(shū)館辦公自動(dòng)化。采用現(xiàn)代化的辦公工具。再次,圖書(shū)管理的自動(dòng)化。應(yīng)用現(xiàn)代化的工具,幫助讀者更好地查詢和檢索文獻(xiàn)資源,同時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)的動(dòng)向,開(kāi)展網(wǎng)上預(yù)約等現(xiàn)代化服務(wù)。最后,做好圖書(shū)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作。信息化借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,勢(shì)必影響圖書(shū)管理工作。因此,必須對(duì)圖書(shū)管網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行必要的權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù),保證數(shù)據(jù)的安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)故障的情況。

(四)信息門戶與窗口建設(shè)。高職院校信息化建設(shè)的重點(diǎn)在于信息門戶的建設(shè)。建立一個(gè)可以滿足不同層次用戶信息檢索需求的信息門戶。例如,門戶主頁(yè)具有專業(yè)性的搜索引擎,方便用戶快速地進(jìn)入搜索主頁(yè),根據(jù)不同的知識(shí)體系進(jìn)行分類,點(diǎn)擊分類可直接進(jìn)入相應(yīng)主頁(yè)。除去這些特色性的服務(wù)之外,還應(yīng)有著基礎(chǔ)性的服務(wù),包括信息導(dǎo)航模塊、信息發(fā)布與管理、圖書(shū)館概況、圖書(shū)館開(kāi)發(fā)時(shí)間、借閱規(guī)則、辦證須知等等,提供全面的信息服務(wù),做到實(shí)用、易用。

(五)開(kāi)展信息檢索課程,提升學(xué)生信息獲取能力。高職院校開(kāi)展信息檢索課程,可以提升學(xué)生的信息檢索能力,引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)檢索方式獲取知識(shí),同時(shí)有助于推動(dòng)高職院校信息圖書(shū)館的信息化建設(shè)。高職院校選擇合適的教材,進(jìn)行信息檢索課程的教學(xué),注重學(xué)生學(xué)習(xí)觀念的培養(yǎng),讓學(xué)生從被動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí),變?yōu)橹鲃?dòng)地利用現(xiàn)代化檢索工具,去主動(dòng)檢索知識(shí),提升學(xué)生的信息檢索能力,完善學(xué)生的知識(shí)體系。

(六)加強(qiáng)現(xiàn)代化圖書(shū)管理人員的建設(shè)。圖書(shū)館信息化建設(shè)需要人才的支持,需要一支具備綜合型知識(shí)的人才,既要懂得圖書(shū)管理的專業(yè)知識(shí),又掌握一定的現(xiàn)代化管理技術(shù)。首先,做好圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè),選擇具有專業(yè)知識(shí)、管理能力以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的領(lǐng)導(dǎo)人員,推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)。其次,加強(qiáng)人才的引入。引入計(jì)算機(jī)專業(yè)、文獻(xiàn)檢索、圖書(shū)情報(bào)等方面的人才,采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,保持人才活力。最后,加強(qiáng)人才培訓(xùn)。針對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)的要求、工作規(guī)劃、相關(guān)技術(shù)和知識(shí)等進(jìn)行培訓(xùn),保證人才具備較高的綜合素質(zhì),積極配合信息化建設(shè)。

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