試論職業院校行政管理執行力建設

文/福州職業技術學院電大與繼續教育中心 李夢婷

行政管理執行力是指職業院校不同層次的管理人員在共同的發展愿景下，貫徹落實院校制定的各項戰略決策、制度措施以及工作部署的實踐能力和操作能力。職業院校行政管理執行力是高校行政管理的關鍵因素，對職業院校各項事業發展都有著極其重要的影響，不僅是實現院校戰略目標的重要保障，也是提升工作效率的最佳捷徑。但是，當前職業院校行政管理因執行力不到位而引發的問題時有發生，導致職業院校跨越式發展目標難以實現。

一、職業院校行政管理現狀分析

（一）組織結構不合理。良好的組織結構體系可以保障職業院校戰略目標的實現，但是當前職業院校管理機構分工越來越細，管理層次越來越多，導致各項職能交叉重復，導致工作推行繁復、無效率，甚至可能出現職能部門之間相互推諉的問題。如此，工作信息傳遞緩慢、團隊協作效能缺失、工作效率低下，且各項資源也隨之浪費。

（二）行政人員責任意識低下。任何目標的實現關鍵因素在于執行是否到位。但是當前職業院校行政管理過程中常常出現“打折扣”的問題，往往一項工作任務在交辦之初，基層工作人員就自己先打一個折扣，認為“差不多”“還可以”就行了，工作態度敷衍、缺乏緊張感和責任心。最終導致各校工作任務目標無法高質量地實現，也讓職業院校失去了持續的發展動力。

（三）制度執行變調走樣。任何單位都會制定各種工作制度和標準，大多數制度和標準都是十分完善且具有很強的操作性。但是，在制度實際執行的過程中，常常出現變調走樣的問題，制度執行時緊時松。領導之間相互推脫，基層工作人員敷衍塞責，制度就變成了一紙空談，形同擺設。任何制度和標準都是行政人員的工作標準和方向，如果執行不力，就大大降低了制度的嚴肅性和公信力。

二、提升職業院校行政管理執行力的幾點策略

針對上述職業院校行政管理執行力存在的問題，筆者根據自身實際工作經驗，提出以下幾點提升行政管理執行的方法策略：

（一）完善決策管理機制。職業院校行政管理執行力的首要前提是正確的決策，科學的決策直接決定著執行效能。因此職業院校管理高層在進行方針政策制定時要堅持以人為本、民主集中制原則，強化調查研究、完善決策方案。同時，在決策執行過程中也要強化管理，規范執行力的核心流程。首先是人員流程規范方面，要做好以下三個方面：一是深入準確的評估。二是將人員管理與院校發展運營有效聯系。三是完善院校領導管理層培養。其次，是執行流程方面，要明確目標、突出主題、步驟清晰，還要將院校各項規章制度建設融入其中，在尊重管理人員個體差異的基礎上，建立起一整套行之有效、與執行力相適應的行政管理體系。

（二）提升行政人員職業化能力。個人執行力水平決定著組織和部門運行效率，也就是說一個組織有無執行力關鍵是看是否擁有具有執行力的人。但是當前許多職業院校在招聘行政管理人員時往往只關注學歷，忽視綜合管理素質，就出現行政管理人員缺乏組織協調能力、處理突發事件的應變能力以及執行能力。因此，高校在進行行政管理人員招聘時，應該重點關注管理知識和方法，同時，要進行嚴格的崗位培訓，強化紀律意識和敬業精神培養；還需要定期培訓行政管理人員溝通技能、執行技能等職業化訓練，不斷提升管理人員綜合職業素養。

（三）打造團結協作的行政管理執行力文化。工作任務的有效執行，不僅需要個人執行能力體現，更為關鍵的是團隊的協作精神。因此，職業院校在提升行政管理執行力的過程中，也需要進行文化氛圍的營造，尤其是團隊協作文化氛圍的營造。但是職業院校管理文化的形成，是在長期參與各種管理活動中逐漸形成的，職業院校文化營造的過程中可以將戰略定位、辦學理念、職業素養等方面融入其中，從思想上認同團結協作的執行力素養，以優良的工作作風嚴謹、細致地執行各項工作任務。當然，團隊成員不能只是聽命辦事，要善于思考，培養獨立分析問題、解決問題的能力，從而集思廣益提升團隊執行效力。

（四）構建合理的評價監督機制。評價監督機制的建立可以有效地督促各項政策制度的傳達和執行，職業院校在完成每項工作任務時，應該細化具化各項工作方案，嚴格確定每一項時間進度節點，按照計劃實施情況，尋找問題，并制定相應的措施來調整工作進展。同時需要建立多渠道監督網絡，充分發揮高校紀律檢查機關監督職能，強化各個環節的監督。同時強化信息公開公示，可以通過校務公開平臺，暢通政策傳達渠道，避免上傳下達打折扣或者遺漏偏頗等問題。還可以公開校長電子信箱，廣泛接受院校全體師生的監督。

三、結語

總之，職業院校在提升行政管理人員執行力時，需要從制度機制、人員素養和文化氛圍等方面，全方位多角度提升。以此不斷提升職業院校行政管理人員執行能力素養，從而保證職業院校各項事業的高效發展。