城建檔案管理信息化問題研究

文/深圳市城市建設開發（集團）有限公司 林振坤

現階段，隨著社會經濟的快速發展，城市化建設進程逐漸呈現出上升的趨勢，在這一階段中，城建檔案管理工作發揮著良好的效果，其逐漸成了當前城市建設和發展過程中的重要資源。由此可見，城建檔案管理中的信息化建設是最終的發展的目標。簡單來講，城建檔案管理信息化主要是以信息理論、系統理論和控制理論為基本原則，通過合理地應用信息技術來滿足城建檔案管理的科學化需求。

一、提高城建檔案管理信息化的重要性論述

從當前情況來看，我國城建檔案管理信息化具有一定的特殊性，因此，需要加強對檔案管理信息化工作的監督和重視力度，制定完善的城建檔案信息化標準和計劃，使其得到全面發展。現階段，各個地方的城建檔案部門需要嚴格管理信息化工作，提升信息化建設效率，使得信息化建設能夠緊跟時代的發展腳步，防止發生再次勞動的情況，并且，還應當保證城建檔案信息化工作建立在統一的基礎上，實施標準的信息化工作，增強專業部門建設的組織以及協調性。另外，需要結合信息化建設的發展要求，合理地管理和使用城建信息。

二、不斷加強城建檔案數字化建設

我國大多數城建檔案館是和管理技術以及網絡化技術結合為一體的產物，其本身代表著城建檔案事業的主要發展趨勢。我國從2001年開始正式落實了城建檔案數字化的管理理念，隨后我國又相繼頒布了一些規定。目的是加快城建檔案管理信息化建設工作的運行進程，促使數字化檔案信息得到合理發展。

（一）結合實際。對于城建檔案而言，需要結合實際情況出發，使用館藏檔案數字化以及類型數字化等方式進行嚴加管理，將當前的實體檔案資源直接轉換為數字化信息資源，積極完善城建檔案館館藏數字化的具體工作。首先，需要做好電子檔案信息化的接收和保管工作，結合實際進行相應的研究，選擇出對電子城建管理有利的方法。其次，不斷提高城建電子文件歸檔的管理手段，加強電子城建檔案的接收力度，目的在于從根源上解決存在的數字化問題。最后結合電子城建檔案自身的特點，直接將檔案變為信息，從而提供優質的服務。

（二）城建檔案信息特點。對信息化資源書庫建設時需要使用相關的軟件，建立起科學合理的數據庫，這樣可以很好地體現出城市地上建筑以及地下管線等多種數據信息的分布特點。與此同時，還方便對數據進行管理、查詢、加工以及輸出等。信息資源數據庫的主體一般涉及城建檔案以及城建資料的具體內容，當然其內容需要和二次信息相互結合到一起，建立完善且規范的空間信息數據庫，其背景數據量為城市的根本比例尺，由此一來，就可以確保和城市以及其他系統具有一致的地理位置系統。但是，要注意數據的類型還包括城市規劃、城市建筑和城市勘測等多個方面的活動。

（三）建立獨特的城建檔案數據庫。要想最大限度地將城市建設以及人們生活的專業化信息、專業性服務特色體現出來，在此基礎上需要建立良好的城建檔案基礎數據庫，其主要包括基礎地理信息數據庫以及地下綜合管線數據庫等多種內容。這樣一來，就可以很好地提高城建檔案信息的專業性以及科學性，同時還可以增強城建檔案管理的競爭實力。此外，做好經濟以及科技檔案信息的控制工作，優化檔案信息的自身特色，全面增強檔案信息的針對性以及服務性，從而使得城建檔案可以發揮出自身的積極作用。

（四）信息資源數據庫的建設其實是一個長期積累的過程。因此，在制定數據庫的時候，需要結合實際情況，從關鍵問題的數據類型出發。數據庫的設立必須從相關技術以及標準入手，確保數據庫有著良好的內部結構，同時還方便維修，具備極強的通用性。

三、不斷完善檔案信息網絡化建設

首先，相關人員需要以積極的心態進行檔案館信息化建設，結合全國城建檔案學信息化的建設規劃以及實施要領實施工作，在這一現狀下，將相關城建檔案信息化落實到實際工作中，要求城建檔案和政府電子同步運行。其次，及時爭取相關方面的經費處理，提升城建檔案信息化建設的運行效率。最后，在完善城建檔案信息網資料后，還需要全面把握社會需求，預測新趨勢的發展情況，不斷開發出新的動態信息，達到檔案信息資源共享的目的。

四、小結

綜上所述，要想更好地帶動城建檔案信息的管理，還需要先滿足城市的發展需要，在這個基礎上加快城建檔案信息管理的腳步，以此使得城建檔案現代化能夠穩定運行。