試析醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用

文/簡陽市人民醫院 楊紅

一、醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用

（一）醫院檔案為醫院文化建設提供信息資源。醫院文化是指醫院在長期醫療活動中逐漸形成的以人為核心的文化理論、價值觀念、生活方式和行為準則等。醫院的文化建設，并非一朝一夕形成的，醫院文化的建設需要在醫院的發展中由領導者進行引導，構建起必要的文化背景，并以醫院核心文化理念為基礎來不斷構建與完善醫院文化，在這一過程當中，醫院檔案能夠有效記錄和傳承醫院文化形成的過程，檔案管理工作能在醫院文化發展進程中提供信息資源。通過管理好、利用好醫院檔案，能從檔案管理中挖掘信息來促進醫院文化建設。同時在醫院的文化建設過程中，為醫院檔案積累和豐富了更多資源內容。醫院檔案和醫院文化兩者相輔相成、互為依存。

（二）醫院檔案管理為醫院文化產品提供增值服務。醫院檔案管理工作的開展能夠為整合和增值醫院文化產品提供便利。醫院文化對于醫院發展中先進的人物及重要人物的思想的整合，對于醫院文化的完善與發展有著十分重要的作用。醫院在進行檔案管理工作中，能對醫院發展歷程中的重大活動、典型事宜等進行挖掘、收集、整理，形成系列醫院文化產品，提煉醫院文化精髓，豐富醫院文化內涵。醫院文化產品眾多，例如：醫院院史、醫院院志、醫院規章制度、醫院文化理念、醫院文化手冊、醫院系列叢書、醫院文化長廊等，這一系列醫院文化產品的出爐，直觀、真實地展現了醫院歷史文化，宣傳了典型個人和事件，傳遞了正能量，激勵了廣大員工，激發了醫務人員價值共鳴，更有利于助推醫院員工對醫院文化的認可和融入。

（三）醫院檔案管理助力醫院文化品牌提升。醫院檔案是文化積累的一種體現，醫院檔案管理過程中，以檔案為原材料，為醫院的文化建設提供翔實的素材，形成的系列文化產品，既可發揚醫院優秀的歷史文化遺產，又可為醫院文化建設的創新提供思路。通過檔案挖掘出的精品，形成了醫院文化的品牌，能為醫院樹立良好的社會形象，增加醫院的文化附加值。通過優化醫院檔案管理進一步放大醫院品牌效應，打造醫院特色文化品牌。

（四）醫院檔案管理促進醫療工作者的道德水平提升。醫院檔案管理工作的有序進行對于醫療工作者在工作中將患者作為工作重心有良好的監督的作用，尤其隨著相關法律法規的不斷完善，檔案管理工作的重要性被進一步地體現出來，醫院既要尊重患者隱私，同時負擔著對患者實施有效治療的重要責任。

二、醫院文化建設與醫院檔案管理的關系

醫院的各類文化活動可以有效補充醫院檔案的內容，為弘揚醫院人文醫療環境等做出了有效的促進，醫院相關部門為完善各類活動，會收集更多的相關資料，將這些資料入檔在豐富醫院檔案的同時，也成為今后醫院相關工作的參考及醫生教育的資料。醫院文化建設進一步拓寬了豐富醫院檔案的渠道，文化建設的參與者同時也是檔案資料的收集者，文化建設活動過程中的檔案資料由這些參與者不斷補充進醫院的檔案管理中，一些珍貴的檔案都是通過這樣的方式留存下來的。所以，醫院檔案管理與醫院文化建設相輔相成，互為因果關系。醫院檔案與醫院文化建設都是醫院基礎建設的重要組成部分，兩者相輔相成不可分割，醫院文化建設在不斷豐富醫院檔案的同時，醫院檔案管理的規范化又在不斷促進醫院文化進一步發展。同時兩者互為因果關系，醫院檔案是醫院各項活動的記錄，是醫院歷史的真實記錄，醫院文化建設必然無法離開這些歷史記錄，同時，醫院的文化建設進一步拓寬了醫院檔案的形成，為醫院檔案注入了新的活力，成了醫院文化建設的指導資料。

三、醫院檔案管理在醫院文化建設中的優化建議

（一）建全檔案管理體系。在對醫院的檔案進行管理的過程中，首先要對檔案管理工作進行合理規劃，并將檔案管理工作納入醫院整體規劃，這不僅是管理工作的基礎，同時也是檔案管理工作向現代化發展的重要前提。因此，在醫院的文化建設過程中，要根據醫院的具體情況建立一個完整的管理體系，然后將檔案管理工作進行科學的分配。其次要健全體系，醫院主要負責人是檔案管理體系中的第一責任人，分管院領導是牽頭人，主辦部門專人負責落實檔案具體工作。同時要將具體工作落實到人，這樣才能夠有效地對醫院的檔案進行全面的監督。最后要完善監督考核體系。這樣將檔案管理體系形成一個閉環，切實將檔案運用好，為醫院管理服務，為醫院文化建設服務。

（二）推進檔案管理信息化建設。隨著經濟的迅速發展，信息化滲入各個領域，在醫療衛生領域，對信息技術的運用是必不可少的，醫院檔案管理的信息化建設，提高了管理質量和工作效率，推動了醫院檔案管理工作的進步，促進了醫院的發展。醫院應在政策上給予支持，并加大對檔案管理的投入，尤其是信息化管理方面的投入，能解決紙質檔案保存問題、管理查詢困難問題、信息利用率低問題，促進醫院檔案信息化建設，更好地為醫院管理層決策、醫務人員查詢、醫院文化價值提煉等檔案利用服務。

（三）加大檔案管理人員的培訓力度。專業、現代的檔案管理人員是檔案管理信息化發展的基本保障。當前大部分醫院檔案管理人員的年齡偏大、信息化專業技術和水平偏弱。在信息化發展的新形勢下，醫院應著眼于培養和吸引更多年輕的現代化檔案管理人員，在薪酬待遇上給予一定傾斜，在職稱晉升上給予支持，在評先選優上給予重視，逐步建立起一支專業化、年輕化的現代檔案管理人員隊伍，培養一支專業人才隊伍，并充分發揮其帶頭作用，帶動全院兼職檔案管理人員共同進步，為檔案管理信息化建設奠定堅實的人才基礎。

（四）充分開發醫院檔案文化功能。檔案管理各項制度完善后要進一步開發醫院檔案對醫院文化建設中的有利資源，進一步萃取資料中的精華，從個體到整體，從抽象到具體地轉化檔案中存在的文化資源，同時根據所發掘的資料做好相關的選題策劃，更深層次地對檔案資源進行有效整合，對檔案中所凸顯出來的文化信息進行整合開發及再次創造，最終打造出符合醫院特點的醫院文化。

四、結束語

總而言之，醫院的檔案管理對醫院的文化建設至關重要，所以本文主要就醫院的檔案管理在醫院文化建設中的具體作用進行了深入的探究，在醫院未來的發展過程中，要對檔案管理體系進行完善，并對其中的內容進行優化，從整體上實現醫院的檔案管理工作在醫院的文化建設中的作用。醫院檔案通過多種手段的傳承和創新，積極參與到醫院文化建設中，對打造醫院的文化品牌有著重要意義。