新時期人事檔案管理工作重點探討

文/興安盟人民醫院 趙廣娜

一、強化法制建設，加大法治力度

目前，新時期人事檔案管理工作受國家相關法律法規的約束，尤其是《檔案法》與《檔案法實施辦法》這兩套法律，直接指導了企業的人事檔案管理工作。管理層應該重視法律的學習和普法工作，加大普法工作力度，進一步增強領導干部和專門的檔案管理人員的法制觀念，提高依法行政、依法工作的能力，進而提升管理水平。同時利用醫院內部的宣傳渠道，以下發學習資料宣傳法律常識等方法來加強相關法律法規的宣傳力度，同時積極邀請上級部門舉辦各種法制講座和教育培訓，建立起相應的獎懲制度，對于違法的行為，發現、檢查出一件，絕不姑息，用法律的規范作用，嚴格規范人事檔案管理工作行為。

二、全面動態管理人事檔案管理工作

新時期，人事檔案管理工作應當推行全面動態管理，檔案內容應當重視全面反映一個人的真實面貌，突出具體個體的特色，比如這個人的思想品德風貌和技術專長、研究成果。人事檔案管理工作，應當反映個人特色和個人發展的新變化。為了達到這個目的，應當在檔案中增加一些反映個人特質的內容，特別是個人誠信材料，比如組織評價、道德考核結果，還有一些個人的硬性成果，比如發表論文數量、申請專利數量、所受到的各種獎勵和懲罰等等，都是評價一個人非常好的內容。同時，應當針對企業需要，重點突出個人的專業技能和專業素養，針對創新性的時代特征，要在檔案中增加個人創新型成果的內容。此外，個人的學歷資料、組織關系、收入情況及時計入檔案內，真正意義上實現動態全面管理檔案，通過查詢檔案，可以發現一個人全部的信息，和某一個階段的信息，方便企業和管理人員調閱相關資料，及時獲取個人信息。

三、加強人事檔案管理工作隊伍建設，提高工作人員的專業素養

人事檔案管理工作，涉及組織管理的各個方面，管理人員不僅要具有專門的檔案管理專業知識，還應當具有結合組織特點的能力，結合計算機、網絡、管理學相關知識，才能夠勝任新時期人事檔案管理的工作。人事管理工作隊伍素質的高低，將影響整個組織管理的水平高低，更會影響到組織的發展，因此，各級組織要選用思想過硬、專業有力、政治過硬的人才進行人事檔案管理工作，更應當重視人才的教育與培訓工作，全面提升管理人員的工作素養。

四、轉變管理觀念，增強服務意識

應當轉變傳統的人事檔案管理工作的管理理念、專項服務理念。突出服務理念中的時效、價值、服務觀念，人力資源管理工作應當講究效益，不斷擴展服務領域，為實現組織的改革與發展作出貢獻。樹立服務觀念，就要求工作人員轉變以往的檔案管理就是檔案保管等工作上門、閉門自守等等不符合新時期的工作作風，圍繞組織管理需要，圍繞人力資源工作的需要，積極主動管理，有效利用人力資源。確定以發掘使用檔案資源為核心的業務指導思想，重點研究如何將檔案中埋藏的資源發掘出來，變被動為主動，從被動接收轉向主動開發檔案資源，努力開拓檔案管理新局面。通過利用檔案信息，使用現代統計學的方法編成相應的文獻，描述組織的人力資源的歷史、現狀和未來發展，供管理層使用，同時也要提供給其他人員參閱。這些報告是分析醫院工作水平的結晶，更是探索總結創新醫院工作的主要依據，對于組織的改革和發展至關重要。組織的競爭，歸根到底就是人才的競爭，檔案管理人員應當樹立時效意識，提升工作效率，為人才的發展、為滿足組織對人才的需求而奮斗，及時準確為組織提供需要的資源，充分挖掘組織內部的人力資源潛力，尤其是人才潛在的生產力，一旦人事檔案管理工作能夠按照預期發揮作用，就能夠為醫院乃至社會創造豐厚的效益。

五、加強人事檔案信息化建設，提升檔案管理現代化水平

人事檔案管理信息化，是順應時代變化的必然選擇，但卻是一項長期而艱巨的任務。隨著信息技術和網絡的不斷發展，各行各業都與互聯網深度融合。隨著新時期人事檔案管理工作的不斷改革，辦公自動化、無紙化的進一步深入，企業決策、人力資源管理、宏觀調控、微觀管理等工作越來越多依賴計算機與網絡數據庫，更加依賴于人事檔案管理信息系統這一重要基礎設施。因此依靠計算機網絡技術，強化人事檔案管理工作，完善工作成果，提升工作效率，提升服務質量具有非常重要的意義。過去人事檔案管理工作基本依靠人力，需要在卷帙浩繁的檔案中分類、歸類、調閱、分析、統計，既浪費人力又浪費時間。現在我們可以借助計算機網絡進行處理，把人從文件處理和公文公務中解脫出來，實現數據的電子化分析處理和存儲，同時實現快速的網絡交換數據，實現資源共享。因此，必須要建立起人事檔案管理信息系統和數據庫，實現人力資源信息的網絡檢索，不斷提升人事檔案管理工作的內涵和效率，確保在招聘、晉升、聘用、培養等等各個方面都能夠公平合理，幫助企業真正做到人盡其用、人盡其才。

六、總結

綜上所述，新時期人事檔案管理工作應當主動轉變工作思路和方法，不斷深化認識，改變以往傳統的工作作風，建立健全的相關法律法規，樹立以人為本的工作作風，扎實工作技能，提升工作素養，增強服務意識，建立科學現代化的管理模式，使用各種方式開發信息資源，讓人事檔案管理工作能夠在經濟現代化的發展過程中，起到更加積極的作用。