文/齊齊哈爾市第一醫院 宋曉光
圖書管理作為文化建設極其重要的組成部分,是整個社會文化橋梁的搭建者,也是提高讀者知識水平的重要工具,引入信息化管理,不僅可以提高圖書管理效率,還能加速社會主義文化的優化歷程,伴隨著互聯網等電子設備的更新換代,圖書管理的信息化進程更是被快速提上了日程,但是圖書管理信息化建設勢必會引發一系列可預見乃至不可預見的問題,在電子圖書的時代背景下,如何加強圖書管理的信息化,為讀者提供更優質的服務是必須深思的問題。
(一)尚未意識到圖書管理信息化建設的重要性。圖書館是一項至關重要的教學資源,但是在現實中,他們并未有效發揮出圖書館的實際價值,還尚未正確認識到圖書管理信息化建設的重要性,他們普遍認為圖書館中只需擁有大量的圖書就行,在很大程度上忽視了對圖書的信息化管理,單純認為圖書管理信息化就是建立一些相關的數據庫,這種意識將會嚴重阻礙圖書管理信息化建設的實施,另外一些圖書管理人員的信息化意識有待進一步加強,他們的意識也是影響圖書管理信息化建設的一個重要因素。
(二)缺乏專業的圖書管理人才。現階段大多數圖書管理人員的學歷普遍比較低一些,其中還有一些是從教師崗位退下來的,他們往往缺乏專業的管理素養,經過相關調查發現,高學歷和高水平的圖書館管理人員少之又少,正是由于圖書管理人員知識結構分布缺乏科學性和合理性,所以嚴重降低了圖書館的工作效率,有些圖書管理人員因為自身計算機應用能力的限制,所以造成他們一時無法適應圖書館信息化的發展。
(三)缺乏系統完善的圖書管理信息化機制。要想確保圖書管理信息化建設的順利實施,就必須建立一個系統完善的圖書管理信息化機制,但在現階段的圖書管理信息化建設過程中,根本沒有一個完善的圖書管理信息化機制,如果在圖書管理信息化建設過程中,缺乏系統完善的管理機制,就無法緊密聯系圖書館的各個數據庫,更別說是確保圖書館各個部門的運轉了,另外還會浪費很多圖書資源,嚴重阻礙圖書管理信息化建設的順利開展。
(一)不斷增強圖書管理人員的信息化建設意識。要想推動圖書管理信息化建設的順利實施,我們就必須從內心認識到圖書管理信息化建設的重要性,同時給予圖書管理信息化建設提供有力的資金支持,另外特別注重加強圖書管理人員的信息化意識,讓他們明確認識到自身的工作職責,還要注重培養圖書管理人員的專業能力和信息化能力,確保圖書館中的每一位管理人員都能高效完成工作任務,圖書館還可以制定一套系統完善的獎懲制度,對于表現好的圖書管理人員,一定要及時給予適當的物質獎勵,這樣有助于激發圖書管理人員的工作熱情,只有加強圖書管理人員的信息化建設意識,才能從實質上推動圖書管理信息化建設的發展腳步。
(二)注重加強圖書管理人員的專業素養。要想推動圖書管理信息化建設的進程,就必須嚴格要求圖書管理人員,在實際的圖書管理信息化建設過程中,我們必須嚴格考核圖書管理人員的專業素養,嚴格按照圖書館招聘制度,合格的人員才能上崗,不合格的人員不能任用,同時也要定期培訓在職圖書管理人員的信息專業知識和專業技能,另外圖書館也可以定期組織館內管理人員去其他優秀的圖書館學習,這樣才能促進館內管理人員的進步,確保圖書管理人員得到最新的信息化知識,要注意的是,圖書管理人員是圖書館的重要組成部分,也是圖書管理信息化建設的中樞力量,只有注重加強圖書管理人員的專業素養,才能確保圖書管理信息化建設的高效性。
(三)不斷完善圖書管理信息化建設的方法。怎么樣才能促進圖書管理信息化建設呢?首先,我們需要制定一套科學完善的圖書管理信息化機制,不能浪費圖書資源,要確保圖書資源的全面利用,采用的信息化系統必須全面控制圖書資源,科學統一管理圖書資源。其次,要科學合理地操作信息化管理系統,在具體實踐中要不斷優化信息化管理系統,要把握操作的度,不能太過于繁瑣,要確保簡單易懂,最后要建立全國性的數字圖書資源平臺,建立一個完善的數字圖書資源管理體系,只有不斷完善圖書管理信息化建設的方法,才能有效提升圖書管理信息化建設的服務水平,真正實現圖書館資源共享。
綜上所述,圖書管理的信息化建設成為當今社會發展的必然趨勢,同時我國圖書管理信息化建設工作獲得了全社會的廣泛關注,對圖書管理工作的各個環節也提出了新的要求,應充分認識信息化建設的重要性,加強圖書管理信息化建設,全面提升圖書館信息化的服務水準,極大地提升我國圖書管理信息化建設的進程。