醫(yī)院檔案管理模式改革的有效運用分析

文/德陽市第七人民醫(yī)院 郭輝云

隨著科學技術的不斷發(fā)展和進步，我國醫(yī)院檔案管理工作也進行了創(chuàng)新。但是有一些問題得不到及時的改變，這些問題很大程度上影響了醫(yī)院檔案管理工作正常進行，而且不利于醫(yī)院檔案管理工作的合理化開展。部分醫(yī)院由于檔案管理工作不夠專業(yè)，嚴重影響了醫(yī)院的正常運行。所以本文以醫(yī)院檔案管理模式改革的有效運用來進行分析和探究。

一、當前醫(yī)院檔案管理模式存在的問題

（一）缺乏檔案管理創(chuàng)新意識。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展和進步，大多數醫(yī)院工作人員在進行檔案管理工作時，簡單地認為檔案管理在實際工作當中沒有任何意義，在工作進行當中，無法端正自己的態(tài)度，使得工作不細致不認真，導致醫(yī)院檔案管理無法有效實施，醫(yī)護人員個人沒有相對應的檔案管理意識和專業(yè)性，不能夠很好的勝任檔案管理的工作。例如在醫(yī)院日常檔案管理的過程當中，工作人員收集各項檔案資料來進行整理和儲存，在此過程中，未按規(guī)范的步驟進行收集管理，造成一些重要的檔案資料丟失或損壞。還有一些醫(yī)院工作人員對于檔案不能夠及時進行處理，在整理的過程當中記錄馬馬虎虎隨意勾畫，無法真正起到檔案管理的作用，對于檔案的壽命有著嚴重的破壞和影響。

（二）未構建科學完善的檔案管理制度。首先，醫(yī)院體系較為復雜，檔案較為繁多。所以在醫(yī)院檔案管理工作當中，涉及的工作任務較為雜亂和廣泛，從而導致工作人員在收集檔案進行處理和保存時很容易由于一時的馬虎出現漏洞和錯誤。使得檔案歸檔不夠完整，從而在醫(yī)院檔案管理工作當中出現一些問題，造成一定的損失。其次，醫(yī)院工作人員在進行檔案借讀時歸還不夠及時，從而導致檔案丟失，對于檔案管理，造成了嚴重的影響。極大阻礙了醫(yī)院檔案查證工作的正常進行，使得檔案管理工作出現較多的問題，不利于醫(yī)院的完善和發(fā)展。

（三）檔案管理人員專業(yè)水平亟待提高。在我國檔案管理工作的發(fā)展當中，由于沒有相對豐富的經驗，很多工作者在進行檔案管理時缺乏合理科學性的檔案管理規(guī)劃，從而在工作的進程當中無法積極科學地進行檔案管理。部分檔案管理工作人員在工作的過程當中過于隨意，不能準確合理地將檔案進行編碼歸檔，行為不夠嚴謹和科學，使得部分檔案容易丟失。另外，大多數醫(yī)院檔案管理人員由其他科室的工作人員兼職，或者是年齡較大的人員進行管理，很難有效提升檔案管理工作的質量。導致醫(yī)院檔案管理工作效率較低，質量較差，無法滿足醫(yī)院的正常發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理模式改革的應用策略

在醫(yī)院檔案管理工作當中，每一個環(huán)節(jié)都是至關重要的，所以對于醫(yī)院整體的發(fā)展和檔案管理水平的提升要進行科學的引導和規(guī)劃。在檔案管理工作進程當中，要針對檔案管理工作人員和一些監(jiān)督措施進行有效的改良和提升，才能夠準確地將檔案管理工作推上更高的發(fā)展水平，使其更具專業(yè)性和科學性，所以檔案管理工作改革的措施包括以下幾點：

（一）合理應用數字化檔案信息。隨著我國信息技術的不斷發(fā)展和進步，更多的先進性管理經驗運用到檔案管理工作當中，檔案管理工作可以基于信息化和數字化來進行有效的提升和拓展，在這一過程當中，檔案管理工作要有效進行改革，使每一份檔案都能夠合理編碼和記錄，轉變檔案管理工作人員的工作態(tài)度和思路，使檔案管理工作人員能夠有效進行拓展和學習，激發(fā)檔案管理工作人員的學習積極性，提高人員的邏輯思維意識，能夠在管理工作當中更好地進行信息化的科學運用，不斷更新檔案管理理念，充分認識檔案信息資源的重要性，以及改革的必要性。醫(yī)院檔案管理工作人員還要充分學習相關網絡基礎知識，建設合理的溝通渠道，從而進行穩(wěn)固的提升和拓展，合理運用數字檔案信息資源，增強網絡建設，建立獨立的檔案數據網絡，并根據自身意愿狀況和業(yè)務拓展與醫(yī)院相關的業(yè)務網絡，并與辦公網絡相互隔離，使檔案數據更加安全和可靠。

（二）加強檔案管理人員的教育培訓。檔案管理工作人員在檔案管理的過程當中起著至關重要的作用，所以要想真正提升檔案管理工作，就要先使檔案管理工作人員的專業(yè)性技能有所提升。醫(yī)院領導應當高度重視管理工作人員的培訓和引導，定期開展相關教育活動，使醫(yī)院檔案管理工作人員的工作意識有所提升，責任感有所提升，專業(yè)水平有所提升。更好地服務于檔案管理工作，使檔案管理工作更加趨于專業(yè)化和信息化。在選拔人才方面，醫(yī)院領導應當選拔一些具備專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人才，完善和提升檔案管理工作。

（三）構建科學完善的檔案管理制度。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展和進步，在檔案管理工作當中要認真對待數據的重要性，從而進行合理的發(fā)展和提升。醫(yī)院應當建立健全檔案管理制度，使得檔案管理人員在工作的過程當中，更加高效。檔案管理工作能夠穩(wěn)步向前，避免出現各類問題，在這期間，院領導應當與其他醫(yī)院的檔案管理科室進行互相學習，從而增強檔案管理工作的專業(yè)性水平，進一步增強醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率。

三、結束語

綜上所述，檔案管理工作在醫(yī)院的發(fā)展過程當中有著至關重要的作用。所以醫(yī)院要充分重視檔案管理工作的專業(yè)性和科學性。利用信息化平臺和人員的培訓，增強檔案管理工作的科學性和質量性，使得檔案管理工作更加高效。