一汽鍛造(吉林)有限公司 吉林 長春 130011
工程質量是在建設過程中形成的。工程建設是由許多工序組成的,這是一個動態的過程,事后檢查是一個靜態的過程。而靜態方法不能有效地控制動態過程。因此,工程的施工質量管理需將事后檢查改為事前、事中、事后的控制和檢查,做到防患于未然。而PDCA循環方法的工作程序是一個動態的過程,還是一種連續循環及改進的方法,應用于工程建設中,可很好地控制其質量。
PDCA循環不是運行一次就完成,而是重復的科學過程。經過一個周期后,一些問題得到了解決,未解決的問題被放到下一個周期,這樣階梯式上升。PDCA循環的關鍵是處理階段,由于處理階段是解決現有問題、總結經驗及吸取教訓的過程,以便總結檢查結果的處理與標準化,從而方便今后的工作;對失敗教訓進行總結,以避免再次發生。
PDCA代表計劃、執行、檢查和處理四個階段。要完成一個項目,首先要做的是安排一個計劃,明確要達到的目標,然后一步一步去做,同時,在做的過程中看做得如何,若有不妥立即做出適當的調整,然后總結經驗。
計劃(P)階段:主要通過對施工環境及施工單位(業主)對工程質量的要求進行調查分析,再制定相應的質量目標計劃及具體措施的方法,以實現這些目標。
執行(D)階段:按照制定的質量目標計劃和具體的施工措施方法來實施。
檢查(C)階段:對照計劃檢查執行情況及效果,并及時查明在執行過程中的經驗和問題。
處理(A)階段:又稱總結階段,是指根據檢查結果,采取措施,鞏固成果,吸取教訓,以方便下一個項目或工序進行。
(1)依據國家施工驗收規范和工程質量檢驗評定標準、《工程施工規范強制性條文》與設計圖紙等,督促承包商全面實現工程合同約定的質量目標。
(2)整個項目建設過程實行質量控制,并且要以質量預控為重點。
(3)對工程的人員、機器、材料、方法、環境等進行全面的質量控制,并對承包單位的質量保證體系的實施進行監督。
(4)要嚴格要求承包商實施相關材料試驗制度和設備檢驗制度。
(5)堅持不合格材料和設備不得用于本工程。
(6)堅持此過程的質量不符合或未通過驗收,不應簽署,而且也不應對下道工序進行施工。
(1)計劃階段(Plan)。①要積極了解項目的基本情況,把握全局。項目正式實施前,負責人應了解項目發展的方向與進度,及時找出可能出現的問題并予以解決。無論是在產品質量、成本還是進度上,項目管理人員都要按計劃執行。②針對問題,項目管理員積極分析問題的原因,聽取專家意見或召開小組會議進行討論,逐層分析,以確定哪個環節、哪個部門存在問題。項目規模通常較大,項目管理涉及的內容也比較復雜,可對問題的原因進行有針對性的分析與解決,以避免其他環節的干擾。③根據分析的原因,制定解決方案,工程項目中出現的問題往往由多種因素引起的,管理員在分析問題的過程中應注意主次,明確哪些原因是主要原因,哪些是次要原因,再重點處理重要原因,以控制全局。在制定解決方案的過程中,項目管理員必須能使用各種資源和措施來解決問題,以便盡快進入下一階段的工作。
(2)執行階段(Do)。此階段是建立項目實體的過程,還是對加強現場管理和提高工程質量的重要階段。有許多因素影響其施工質量,如人、材料、機械、方法及環境。①人為因素。人具有特指性,包括決策者、管理者和操作者,人在質量中起著決定性的作用,是施工質量控制的基礎和起點,應加大控制力度,調動和開發人的潛力,并突出人的主導作用,以提高開展高質量活動的能力;②材料因素。工程建設需大量的材料,如使用質量差的材料,這將不可避免地對項目的質量產生負面影響,因此,加強材料質量控制對保證工程質量至關重要,應特別注意這一問題;③機械因素。機械設備是施工的重要工具,如果不選擇合適的機械,還是實施施工計劃和工作物質的保證,如果不選擇合適的機械,或施工機械不能正常施工,就不能保證工程的質量,因此必須加強機械的維護和保養,以確保其在最佳的使用狀態;④方法因素。為達到施工目標,可采用多種作業方法,不同的施工技術方案及施工工藝對施工質量起著決定性的作用,因此,應根據現場實際情況,制定技術先進、合理的施工方法,嚴格遵守相關標準,以保證工程質量;⑤環境因素。項目環境包括技術環境、項目運行環境、項目管理環境與周圍環境;環境條件對工作質量有著特殊的影響,這取決于影響質量的環境,所以必須采取有效措施,控制及改善施工期間的工作條件,尤其在施工現場,為了創造有利于工程質量的外部條件,必須建立文明施工及安全的工作環境。
(3)檢查階段(Check)。檢查階段主要是檢查項目的實施情況,檢查項目是否達到了預期的管理效果,例如加強對項目進度的檢查、提前或延遲等,檢查過程通常分為效果檢查、驗證檢查等。檢查過程主要關注方案是否有效及是否達到預期目標,必須在仔細檢查后得出結論。此外,管理者應總結所采取的策略及其產生的效果,并及時整改未達到預期效果或存在不足的地方。
(4)處理階段(Action)。PDCA循環是一個復雜的過程,此環節處于承上啟下的地位,上下環節間的有效聯系是上一個周期的結束和下一個周期的開始,這是一個十分重要的階段,如果在此期間出現問題,它們將不可避免地對管理周期的順利運行產生負面影響,切忌只注重P、D、C三個過程,而不注重經驗教訓的總結,如果這一階段的工作不納入目標管理,會致使原有的成績被毀損。進行經驗總結,以整改計劃中出現的問題,總結推廣好的經驗及做法,并將本輪未解決的問題納入下一輪PDCA周期中。
綜上所述,PDCA是一種通用的管理模型,應用于工程項目管理中,并將管理過程分為計劃、執行、檢查和處理四個環節,能有效提高項目管理水平,實現科學規范的工程項目管理,從而保證各環節活動的順利進行。